Facilities Coordinator / ​​​​​​​Coordinateur des installations - Jobs in Kahnawake, QC

Job Description

Playground is rapidly expanding and is currently seeking an experienced Facilities Coordinator to join our dynamic team.If you thrive in a fast-paced, ever-changing environment and are focused on building a rewarding career with a well-established and rapidly growing organization, this could be the ideal opportunity for you!Playground is proud to have grown from modest beginnings to a poker destination of international caliber. With the continued support of poker players from all over the world, Playground continues to expand and further develop our service offerings for our valued guests. Conveniently located just 15 minutes south of downtown Montreal in the Mohawk territory of Kahnawake, the complex currently offers over 40 poker tables and a selection of over 600 Electronic Gaming Devices (slots). In addition, Playground includes an inviting and locally renowned restaurant The Rail Coal Fire Bistro and is in the midst of an exciting expansion project that will include expanding the gaming floors, a stunning hotel and additional contemporary food and beverage outlets.Reporting to the Director of Construction and Development, the Facilities Coordinator will be responsible for various administrative tasks required to effectively support the maintenance team. To succeed in this position you must have prior experience in a Facilities Coordinator role, be able to motivate team members and assist with various maintenance duties including general repairs when needed. You must be a strong team player and have excellent interpersonal and communication skills.Work Schedule: This is an on-site role Monday to Friday from 6:00 AM - 3:00PMResponsibilities:

• Organize, prioritize and delegate tasks to the Maintenance and Custodian teams;
• Track, address and distribute service requests in a timely manner. Must present strong ability to assess and prioritize the urgency of incoming service requested from all departments.
• Arrange for regular maintenance of equipment and internal systems (e.g. HVAC, plumbing, electrical and security systems)
• Schedule and organize activities that take place outside the building, such as proper waste disposal, recycling, snow removal, gardening, etc…
• As required, assist Maintenance Lead with site inspections and service shutdowns during renovations and facility modifications. Assist with coordination between the Maintenance lead and the contractor.
• Maintain an updated record of invoices from external partners
• Track supply and material inventories;
• Order equipment, tools and supplies methodically for both the maintenance and custodian teams based on companies needs;
• As required, verify invoices, and participate in budget planning, acquisition of material, services and equipment needed for the Maintenance and Custodian departments.
• Conduct market research and compare costs and benefits when evaluating new vendors
• Participate in the development and implementation of standard operating procedures related to facilities logistics, service maintenance and monitoring.
• Collaborate with Maintenance and Custodian team Leads in creating department weekly schedules;
• Verify both departments hours for payroll;
• Prepare and review various reports that allow for proper tracking and monitoring (ie.Inventory tracking, Car logs, Attendance review,etc… )
• Seek ways to innovate and optimize old methods and practices;

Requirements:

• Minimum of DEC or DEP in the trades industry (construction, electrical, plumbing, etc.)
• Minimum 3 years work experience as a Facilities Coordinator or similar role
• Strong knowledge of facilities management operations
• Strong organizational skills that reflect ability to perform and prioritize multiple tasks seamlessly with excellent attention to detail.
• Strong computer skills, including G-Suite and Microsoft Office and the ability to learn new software;
• Bilingual (French and English) and must be 18 years of age or older;
• Ability to lift and move objects as required and stand if necessary for extended period of time;
• Proven experience in maintenance repairs in plumbing, electrical, painting and renovations (an asset)
• Competency using common hand and power tools such as hammers, hoists, saws, drills, etc.(an asset)
• Experience performing routine maintenance
• Professional presentation and attitude

*Must be able to successfully pass a security and criminal background record check.*Coordinateur des InstallationsPlayground est en pleine croissance et est actuellement à la recherche dun coordinateur des installations expérimenté pour rejoindre notre équipe dynamique.Si vous vous épanouissez dans un environnement en constante évolution et que vous souhaitez bâtir une carrière enrichissante au sein dune organisation bien établie et en pleine croissance, il sagit peut-être de lopportunité idéale pour vous !Playground est fier davoir connu des débuts modestes et dêtre devenu une destination de poker de calibre international. Grâce au soutien continu des joueurs de poker du monde entier, Playground continue de se développer et de perfectionner les services quil offre à ses clients. Situé à seulement 15 minutes au sud du centre-ville de Montréal, dans le territoire mohawk de Kahnawake, le complexe offre actuellement plus de 40 tables de poker et une sélection de plus de 600 appareils de jeux électroniques (machines à sous). En outre, Playground comprend un restaurant accueillant et réputé localement, The Rail Coal Fire Bistro, et est au milieu dun projet dexpansion passionnant qui comprendra lagrandissement des étages de jeu, un hôtel magnifique et des points de vente de nourriture et de boissons contemporains supplémentaires.Relevant du directeur de la construction et du développement, le coordinateur des installations sera chargé de diverses tâches administratives nécessaires pour soutenir efficacement léquipe de maintenance. Pour réussir dans ce poste, vous devez avoir une expérience préalable dans un rôle de coordinateur des installations, être capable de motiver les membres de léquipe et aider à effectuer diverses tâches dentretien, y compris des réparations générales si nécessaire. Vous devez avoir un fort esprit déquipe et dexcellentes compétences interpersonnelles et de communication.Horaire de travail : Il sagit dun poste sur place, du lundi au vendredi, de 6 h à 15 h.Responsabilités :

• Organiser, prioriser et déléguer les tâches aux équipes dentretien et de conciergerie ;
• Suivre, traiter et distribuer les demandes de service en temps opportun. Doit présenter une forte capacité à évaluer et à prioriser lurgence des demandes de service provenant de tous les départements.
• Organiser lentretien régulier des équipements et des systèmes internes (par exemple, les systèmes de CVC, de plomberie, délectricité et de sécurité).
• Programmer et organiser les activités qui se déroulent à lextérieur du bâtiment, comme lélimination appropriée des déchets, le recyclage, le déneigement, le jardinage, etc.
• Au besoin, aider le responsable de lentretien à effectuer des inspections du site et des fermetures de service pendant les rénovations et les modifications des installations. Aider à la coordination entre le responsable de lentretien et lentrepreneur.
• Tenir un registre à jour des factures des partenaires externes.
• Assurer le suivi des stocks de fournitures et de matériel ;
• Commander méthodiquement des équipements, des outils et des fournitures pour les équipes dentretien et de gardiennage en fonction des besoins des entreprises ;
• Au besoin, vérifier les factures et participer à la planification budgétaire, à lacquisition de matériel, de services et déquipements nécessaires aux services dentretien et de gardiennage.
• Effectuer des études de marché et comparer les coûts et les avantages lors de lévaluation de nouveaux fournisseurs.
• Participer à lélaboration et à la mise en Å“uvre de procédures opérationnelles standard liées à la logistique des installations, à lentretien des services et à la surveillance.
• Collaborer avec les chefs déquipe de lentretien et des gardiens pour créer les horaires hebdomadaires des départements ;
• Vérifier les heures des deux départements pour la paie ;
• Préparer et examiner divers rapports permettant dassurer un suivi et une surveillance adéquats (par exemple, le suivi des stocks, les registres des véhicules, lexamen des présences, etc.)
• Chercher des moyens dinnover et doptimiser les anciennes méthodes et pratiques ;

Exigences : *Minimum de DEC ou DEP dans le domaine des métiers (construction, électricité, plomberie, etc.).

• Minimum de 3 ans dexpérience de travail à titre de coordonnateur des installations ou dans un rôle similaire
• Solide connaissance des opérations de gestion des installations
• Solides compétences organisationnelles qui reflètent la capacité dexécuter et de prioriser plusieurs tâches de façon transparente avec une excellente attention aux détails.
• Solides compétences informatiques, notamment G-Suite et Microsoft Office, et capacité à apprendre de nouveaux logiciels ;
• Bilingue (français et anglais) et doit être âgé de 18 ans ou plus ;
• Capacité à soulever et à déplacer des objets selon les besoins et à rester debout si nécessaire pendant une période prolongée ;
• Expérience confirmée en réparations dentretien en plomberie, électricité, peinture et rénovations (un atout).
• Compétence dans lutilisation doutils manuels et électriques courants tels que marteaux, palans, scies, perceuses, etc.
• Expérience dans lexécution de travaux dentretien courants
• Présentation et attitude professionnelles

Doit être en mesure de passer avec succès une vérification du dossier de sécurité et des antécédents criminels.sLAbVSuNvFType demploi : Temps PleinSalaire : 23,00$ à 26,00$ par heureQuick Apply

• Terms & Conditions
• New Privacy
• Privacy Center
• Accessibility

For Job Seekers

• Browse Jobs
• Advanced Job Search
• Emplois Quebec

For Employers

• Post a Job
• SimplyHired OnDemand

Stay Connected