Human Resources Assistant/Education Specialist - Jobs in Kapuskasing, ON

Job Description

HUMAN RESOURCES ASSISTANT/EDUCATION SPECIALIST ON A TEMPORARY FULL-TIME BASIS(1-year contract)The ideal candidate for this position will have the following qualifications:· Diploma in Business Administration, Human Resources or equivalent· A minimum of one (1) year recent experience in Human Resources· A minimum of one (1) year recent experience in coordinating educational programs or equivalent program is required· A CHRP designation is considered an asset· Must demonstrate excellent organizational skills, able to work independently an be self-motivated· Must have knowledge of operating various computer software such as Outlook, Word, Excel, Adobe Captivate, Learning Management Systems (LMS) and Microsoft Office· Must have the ability to provide services in French and EnglishResponsibilities for this position include but are not limited to:· Assesses, plans, implements and evaluates the general orientation program for hospital personnel, and the orientation program for nursing, medical staff, students (placements, coop, job shadow, etc.)· Assist with the recruitment process by identifying candidates, performing reference checks, and issuing employment contracts· Maintains the Learning Management System (LMS) and provides training to Managers and staff on how to utilize the LMS· Builds education modules and distributes to the appropriate staff via the LMS· Schedule meetings, interviews, HR events and maintain agendas· Maintain and process accurate and complete HR and employee records· Assist with creating and posting job vacanciesInterested candidates should submit their application by October 19, 2022, in confidence to:ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES/SPÉCIALISTE DE L’ÉDUCATION SUR UNE BASE TEMPORAIRE À TEMPS PLEIN(contract de 1 an)Le candidat idéal pour ce poste aura les qualifications suivantes :· Diplôme en administration des affaires, en ressources humaines ou équivalent;· Un minimum d’une (1) année d’expérience récente en ressources humaines;· Un minimum d’une (1) année d’expérience récente en coordination de programme éducatifs ou d’un programme équivalent est requis;· Un titre de CRHA est considéré comme un atout;· Doit faire preuve d’un excellent sens de l’organisation, être capable de travailler de façon autonome et être motivé;· Doit avoir une connaissance de l’utilisation de divers logiciels informatiques tel que Outlook, Word, Excel, Adobe Captivate, Learning Management Systems (LMS) et Microsoft Office;· Doit avoir la capacité de fournir des services en français et en anglais;Les responsabilités de ce poste comprennent, entre autres, les suivantes :· Évaluer, planifier, mettre en œuvre et évaluer le programme d’orientation général pour le personnel de l’hôpital, et le programme d’orientation pour le personnel infirmier, le personnel médical, les étudiants (stages, coop, job shadow, etc.);· Participer au processus de recrutement en identifiant les candidats, en vérifiant les références et en établissant les contrats de travail;· Tenir à jour le système de gestion de l’apprentissage (LMS) et former les gestionnaires et le personnel à l’utilisation du LMS;· Créer des modules de formation et les distribuer au personnel concerné via le LMS;· Planifier les réunions, les entretiens, les événements ressources humaines et les employés;· Aider à créer et à afficher les postes vacantsLes candidats/es intéressés doivent soumettre leur candidature avant le 19 octobre 2022, en toute confidentialité à l’adresse suivante :Melissa VandetteHuman Resources Assistant/Adjointe ressources humainesSensenbrenner Hospital/Hôpital Sensenbrenner101 Progress CrescentKapuskasing, ONP5N 3H5Fax/Téléc.: 705 337-4021Job Types: Full-time, Fixed term contractContract length: 12 monthsSalary: $25.35-$28.53 per hourBenefits:

• Company pension

Schedule:

• 8 hour shift
• Day shift
• Holidays
• Overtime
• Weekend availability

Ability to commute/relocate:

• KAPUSKASING, ON: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

Experience:

• Human resources: 1 year (preferred)

Work Location: One locationQuick Apply

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