CONSEILLER(ÈRE) CADRE DE L'UNITÉ DU CENTRE ADMINISTRATIF (SERVICES HOSPITALIERS) ADD-2223-0244B - Jobs in La Baie, QC

Job Description

APERÇU DU POSTERelevant du coordonnateur/de la coordonnatrice du centre administratif (services hospitaliers), le/la titulaire du poste soutient le coordonnateur/la coordonnatrice dans la gestion des services et des activités dans le champ de responsabilité du centre administratif et fournit du soutien à la direction du centre hospitalier ainsi qu’à la gestion des relations avec les employés et la gestion hiérarchique du personnel du service des Ressources administratives œuvrant au sein de l’unité des services. Le/la titulaire du poste est également chargé(e) d’élaborer une stratégie en matière de prévention et de sécurité pour l’ensemble des installations sous la responsabilité des services hospitaliers. Il/elle collabore avec le coordinateur/la coordonnatrice du centre administratif pour la coordination des activités administratives ainsi que l’utilisation des ressources matérielles des services relevant du centre hospitalier.DESCRIPTION DES FONCTIONS1. Collabore avec le coordonnateur/la coordinatrice du centre administratif afin d’assurer la gestion opérationnelle, la direction, l’imputabilité, la planification, l’organisation, la coordination, la mise en œuvre, le contrôle, la supervision et la production de rapports pour l’ensemble des services fournis dans le cadre du mandat de l’unité administrative du centre hospitalier.2. Établit une relation de collaboration avec le service des Ressources administratives en ce qui concerne la planification des services/programmes administratifs, et la planification en matière de normes professionnelles et d’assurance de la qualité. Collabore à la planification et à l’organisation des services pour l’unité des services. Exerce ces fonctions de diverses façons, selon la catégorie des programmes.3. Contribue, sur le plan administratif, au rôle de prévention et de contrôle des infections du centre hospitalier.4. Collabore à la planification et participe à la coordination, à la prestation et à la supervision de tout autre service ou programme offert dans le cadre de son mandat.5. Assure le soutien administratif et agit à titre de coordonnateur/coordonnatrice pour la direction du centre hospitalier, en ce qui concerne la répartition de la charge de travail, la planification des horaires de travail et la vérification des feuilles de temps du personnel. Assume ces responsabilités en collaboration avec l’équipe de direction pour ce qui est du temps partagé du personnel entre les unités.6. Collabore au maintien d’un environnement sécuritaire et salubre pour les clients, le personnel et les visiteurs.7. S’assure de la qualité des services offerts, dans une perspective d’évaluation et d’amélioration continues.8. Au besoin, participe à la détermination et à la planification des mécanismes de coordination et de continuité dans le but de fournir des services en continu; répond à toute urgence clinique ou à toute autre urgence.9. Prend part à la planification, à l’organisation, à la coordination et au soutien pour l’élaboration et l’intégration des normes d’exercice professionnel durant la phase stratégique de la planification des services et l’intégration de celles-ci dans les politiques, les procédures, les protocoles et les outils.10. Contribue à la mise en œuvre et à la supervision du programme d’assurance de la qualité et des normes de qualité et d’intervention ainsi qu’à la satisfaction de la clientèle desservie. Exigences : Formation et expérience

• Baccalauréat en administration.
• Une (1) année d’expérience en gestion ou en supervision de services au sein d’une équipe multidisciplinaire.

Ou

• Diplôme collégial en administration.
• Trois (3) années d’expérience en gestion ou en supervision de services au sein d’une équipe multidisciplinaire.

Connaissances et aptitudes

• Bonne connaissance des lois et règlements régissant la gestion dans l’administration publique du Québec et connaissance similaire dans les secteurs des conseils régionaux, des CIUSSS/CISSS et des programmes hospitaliers, un atout.
• Bonne connaissance des lois et règlements du MSSS, du réseau, des orientations et des programmes de gestion des ressources du MSSS dans le milieu de la santé et des services sociaux, un atout.
• Bonne connaissance des tendances et des enjeux actuels en gestion, en planification de la prestation opérationnelle, en organisation, en coordination, en supervision et en assurance de la qualité.
• Connaissance générale de l’éventail complet des sous-fonctions administratives, et en particulier des systèmes d’information de gestion financière et des conventions collectives.
• Compréhension de la nature et de la portée des fonctions et des enjeux liés aux ressources humaines.
• Solides compétences en direction et en gestion hiérarchique, y compris la gestion des ressources humaines et informationnelles.
• Connaissance des enjeux et des contextes relatifs aux programmes de santé et de services sociaux destinés aux Premières Nations, ou capacité de les saisir.
• Connaissance de la culture et des communautés cries.
• Solides aptitudes pour la pensée critique, la synthèse, la prise de décisions, la planification et l’organisation.
• Personne axée sur les résultats, autonome, souple et capable de gérer de nombreuses tâches à la fois.
• Excellent entregent, sens du leadership fondé sur le respect, et bon esprit d’équipe.
• Excellentes capacités à communiquer : écoute, rédaction et présentations orales.
• Bonne collaboration, en tant que collègue, avec les autres membres de l’équipe.
• Connaissance fonctionnelle des applications bureautiques et des systèmes d’information de gestion, particulièrement des logiciels de la suite Office.

LANGUE

• Maîtrise du cri et de l’anglais
• Maîtrise du français, un atout
• Capacité de lire le français, un atout

AUTRE

• Poste comportant des périodes de garde.

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