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Agente ou agent de secrétariat - Jobs in Lac-Saint-Jean, QC

Ministère de la Sécurité publique
Job LocationLac-Saint-Jean, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Attributions : Sous l’autorité de la directrice des services administratifs, la personne titulaire effectue divers travaux de secrétariat pour l’ensemble de la direction. À cet effet, elle doit, entre autres :

  • Effectuer le soutien administratif ayant trait, notamment, au traitement de la correspondance papier et électronique, à l’élaboration et la mise à jour de systèmes de classement et de rappel de dossiers;
  • Concevoir et rédiger des notes à partir de demandes des différents gestionnaires;
  • Tenir l’agenda du directeur des services correctionnels;
  • Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux bons endroits;
  • Dépouiller et transmettre le courrier;
  • Assurer la transmission des documents aux instances concernées;
  • Analyser et transcrire des documents, tableaux, graphiques, etc.;
  • Effectuer les différentes convocations de formation auprès du personnel et en assurer le suivi;
  • Participer au développement de nouveaux outils de travail.
Échelle de traitement : De 35 668 $ à 45 658 $*
  • Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2015-2020 et en vigueur au 31 mars 2020. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et l’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement lors de la signature de la convention collective.
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.Quick Apply
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