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Agente ou agent de secrétariat - Jobs in Lac-Saint-Jean, QC

Ministère de la Culture et des Communications
Job LocationLac-Saint-Jean, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Attributions : Sous l’autorité du directeur, la personne titulaire de l’emploi réalise, pour le gestionnaire et léquipe professionnelle, divers travaux de secrétariat et de soutien administratif afin de contribuer au bon déroulement des activités courantes. Elle sera également amené à collaborer avec l’ensemble des directions régionales en cas de besoin, et ce, dans un optique de mutualisation des ressources. La personne titulaire de l’emploi devra notamment :

  • Effectuer des travaux reliés à la correspondance, à l’élaboration et à la production de documents;
  • Réviser les documents destinés aux autorités ministérielles et aux clients-partenaires en assurant la qualité du français écrit;
  • Réaliser des travaux de transcription et de mise en page de divers documents en assurer une présentation de qualité à l’aide de divers outils bureautiques;
  • Tenir à jour les agendas et assurer le suivi des échéanciers des demandes adressées à la direction régionale et faire les rappels nécessaires;
  • Organiser les diverses réunions de la direction et coordonner la logistique en réservant les salles, préparant l’ordre du jour, les convocations, le matériel et les documents nécessaires, ainsi que les comptes rendus;
  • Recevoir le courrier, le dépouiller, en prendre connaissance, le distribuer, effectuer les recherches préalables pour recueillir les données relatives à certains dossiers, traiter les demandes mineures;
  • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir les renseignements demandés;
  • Effectuer, à l’aide des systèmes appropriés, certaines opérations requises pour le traitement des demandes d’aide financière;
  • Assurer la gestion documentaire de la direction.
Échelle de traitement : De 38 352 $ à 49 036 $L’échelle de traitement peut être consultée sur le site Internet du Secrétariat du Conseil du trésor.Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.Quick Apply
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