Gestionnaire, Centre interculturel TNO - Jobs in Lac-Saint-Charles

Job Description

POSTEGestionnaire – Centre interculturel TNO / Intercultural Centre NWTOBJECTIF DU POSTEDe pair avec le comité aviseur, le gestionnaire est responsable d’établir et de mettre en œuvre la vision globale du Centre interculturel TNO. Le gestionnaire dirigera la transition du Centre de son modèle coopératif actuel vers celui d’une entité pleinement indépendante. Le poste de gestionnaire se transformera éventuellement en celui de directeur du Centre.PORTÉELe titulaire du poste travaillera à Yellowknife, relèvera de la directrice générale de la Fédération franco-ténoise et collaborera avec le président du comité aviseur.Dans sa configuration actuelle, le Centre rassemble sous un même toit les fournisseurs de services bilingues qui s’adressent aux nouveaux arrivants au Canada. Le Centre est financé par un éventail d’accords de contribution entre Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) et les organismes partenaires qui constituent le Centre.Ces organismes partenaires sont :

• Le Collège nordique francophone (CNF)
• Le Conseil de développement économique des Territoires du Nord-Ouest (CDÉTNO)
• La Fédération franco-ténoise (FFT)
• Le NWT Literacy Council (NWTLC)

Le comité aviseur se compose de représentants de ces organismes partenaires.Le Centre offre des services et programmes directs et indirects aux nouveaux arrivants dans les Territoires du Nord-Ouest. Ces programmes et services sont :Services directs

• Services d’établissement en français (CDÉTNO)
• Services d’établissement en anglais (CDÉTNO)
• Programme de travailleurs en établissement dans les écoles (TEE) – étroite collaboration avec les nouveaux étudiants, bilingue
• Services d’information et d’orientation (NWTLC), en anglais
• Programme HIPPY (enseignement à domicile pour les parents d’enfants d’âge préscolaire) (NWTLC), en anglais
• Connexions communautaires (NWTLC), en anglais
• CFA – Communauté francophone accueillante de Yellowknife (FFT), en français
• Enseignants du programme Language Instructions for Newcomers to Canada ou LINC (CNF), en anglais

Services indirects

• RIFTNO – Réseau en immigration francophone (FFT) – services de soutien aux organisations et aux entreprises qui appuient les nouveaux arrivants, en français
• YIP – Partenariats d’intégration à Yellowknife (CDÉTNO) – collaboration étroite avec la ville de Yellowknife, des partenaires d’affaires et les gouvernements pour assurer des services continus, en anglais

La création du Centre étant un projet pilote, ce poste présente un défi d’envergure. La personne en poste doit savoir gérer efficacement la transition du Centre vers l’indépendance ainsi que les opérations quotidiennes, tout en assurant la cohésion de la vision des quatre organismes partenaires qui chapeautent le projet. Pour l’instant, les membres du personnel du Centre relèvent de la direction générale de leur organisme partenaires respectif. D’ici 2025, le personnel et les services seront transférés sous la responsabilité du Centre. En parallèle, les accords de contribution entre les organismes partenaires et IRCC seront consolidés dans un seul accord de contribution. À ce moment-là, le Centre sera lancé à titre d’entité indépendante.Il est essentiel que le tout soit géré d’une façon collaborative et axée sur le travail d’équipe. Le gestionnaire doit faire preuve de beaucoup de tact, de diplomatie et de professionnalisme, et agir avec la plus grande discrétion.RESPONSABILITÉSÉtablir et mettre en œuvre la vision globale du Centre interculturel TNO :

• Renforcer l’esprit d’équipe, la cohésion et le sentiment d’appartenance des fournisseurs de services faisant partie du Centre;
• Coordonner et diriger les réunions hebdomadaires avec les fournisseurs de services;
• Coordonner les réunions trimestrielles avec le comité aviseur;
• Assurer une cohésion dans la livraison des différents services;
• Établir et maintenir des relations constructives avec les bailleurs de fonds : gouvernement municipal, territorial et fédéral, partenaires communautaires et autres intervenants;
• Établir et maintenir des partenariats avec divers organismes au niveau du territoire et au-delà;
• Plaider pour la disponibilité de meilleurs services pour les nouveaux arrivants dans les Territoires du Nord-Ouest;
• Être la personne-ressource pour toutes les questions liées au Centre.

Gestion des opérations quotidiennes

• Maintenir à jour le budget du Centre;
• Faire le suivi des statistiques d’utilisation;
• Rédiger les rapports financiers et narratifs;
• Réaliser les tâches administratives et la gestion de l’espace de bureau;
• Assurer un milieu de travail sécuritaire.

Élaborer et mettre en œuvre une campagne promotionnelle conçue pour accroître la visibilité du Centre à Yellowknife et dans les Territoires du Nord-Ouest :

• Établir une présence en ligne pour le Centre
• Gérer le site Web;
• Créer un plan de communication par l’entremise de l’embauche et de la supervision d’un sous-traitant et assurer sa mise en œuvre;
• Coordonner un rapprochement avec la communauté.

Assurer la transition du Centre vers une entité indépendante. La date cible est le 1er avril 2025.

• Mettre en œuvre le plan stratégique développé en 2022;
• Identifier et mettre en œuvre les différentes étapes de fondation d’un organisme indépendant;
• Collaborer avec le comité aviseur, les bailleurs de fonds et les partenaires communautaires pour mettre en place un conseil d’administration pour le nouveau Centre;
• Assurer la transition des accords de financement des services et des partenaires actuels vers le Centre;
• Assurer la création de politiques et procédures.

CONDITIONS DE TRAVAILExigences physiquesIl s’agit d’un poste de bureau : le gestionnaire travaillera principalement à un poste de travail et se déplacera parfois dans le bureau. De temps à autre, le gestionnaire devra marcher à l’extérieur pour participer à des réunions dans d’autres édifices.Conditions environnementalesLe gestionnaire travaillera dans un bureau fermé, dans des conditions de travail généralement confortables. Certains déplacements au sein des Territoires du Nord-Ouest seront requis. Ces déplacements peuvent impliquer un petit avion et des lieux d’hébergement typiques de la région, y compris une chambre et une salle de bains partagées. À l’occasion, le gestionnaire voyagera dans le sud du Canada pour assister à des conférences et des congrès.Exigences mentalesCompte tenu de la nature évolutive du Centre, le gestionnaire pourrait faire face à des situations difficiles et à la pression de régler des problèmes courants ou nouveaux. Il est essentiel que le gestionnaire fasse preuve de patience et qu’il maintienne une attitude compréhensive, délicate et professionnelle en tout temps.Le gestionnaire doit gérer des échéances serrées et une charge de travail considérable qui comporte des priorités et des demandes concurrentielles. Il doit avoir la capacité de garder les idées claires dans les situations de stress. Il s’agit d’un travail exigeant.CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDESExpériences professionnelles

• Gestion de personnel
• Relations publiques et réseautage
• Programmes et processus d’immigration
• Rédaction et communication
• Planification stratégique et mise en œuvre
• Financement et accords de contribution
• Technologie, logiciels de bureau et compétences en informatique
• Entretien de site Web
• Établissement de budget
• Gestion de données

La personne recherchée a le profil suivant :

• Visionnaire et axé sur les solutions
• Motivé et collaboratif
• Fait preuve d #39;un grand esprit analytique
• Très organisé
• Flexible
• Diplomate et professionnel
• Parfaitement bilingue à l #39;oral et à l #39;écrit en français et en anglais
• Expérience approfondie dans les milieux multiculturels
• Fort leadership
• Excellence dans l #39;écoute et la communication

Normalement, les compétences ci-dessous seront acquises par :Un baccalauréat en sciences sociales, en sciences humaines, en relations internationales, en science politique, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.OUDe 3 à 5 ans d’expérience dans au moins un des domaines suivants :

• Gestion de projets, gestion d’événements, planification stratégique ou ressources humaines
• Services d’immigration

ATOUTS ADDITIONNELSLes éléments suivants constituent des atouts :

• Expérience dans un contexte nordique ou de situation minoritaire linguistique
• Expérience à titre professionnel ou bénévole dans le milieu à but non lucratif;
• Expérience à titre professionnel, personnel ou bénévole dans les programmes d’immigration;

CONDITIONS DE TRAVAILLa personne choisie se joindra à une équipe professionnelle, jeune et diversifiée; l’inclusion, le respect et l’innovation sont quelques-unes des valeurs véhiculées par cette équipe.Durée : Poste permanent à 35 heures par semaine dans un environnement dynamique, en constante évolution.Conditions d’emploi : Horaire de travail flexible et trois semaines de vacances dès la première année, en plus de 5 jours de congé payé pendant la période des Fêtes.Salaire et conditions d’emploi : Le salaire est de 81 500 $, auquel s’ajoutent une prime d #39;éloignement de 1500 $, une allocation pour l’utilisation du cellulaire de 1 200 $ et une cotisation au REER d’un maximum de 1 200 $ par année. L #39;employé a droit à trois semaines de vacances dès la première année, en plus de 5 jours de congé payé pendant la période des Fêtes.Date d’entrée en fonction : 18 septembre 2023Les personnes intéressées par ce poste sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre de présentation en français ou en anglais au plus tard le 15 août 2023 à l’attention d’Audrey Fournier par courriel à adminfft@franco-nord.comNous remercions toutes les personnes qui soumettront leurs candidatures. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.