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Technicienne ou technicien en gestion documentaire - Jobs in Lac-Saint-Jean, QC

Job LocationLac-Saint-Jean, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Vous avez envie d’action De travailler au sein d’une équipe dynamique De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant Vous êtes passionné par la gestion documentaire Un emploi à la Direction de la gestion intégrée des documents est celui qu’il vous faut !Technicienne ou technicien en gestion documentaire

  • Direction générale : Direction générale des ressources matérielles et immobilières (DGRMI)
  • Direction : Direction de la gestion intégrée des documents (DGID)
  • Nombre d’emploi à pourvoir : 3
  • Statut de l’emploi : Régulier
  • Lieu de travail : Capitale-Nationale, Chaudière-Appalaches, Saguenay-Lac-Saint-Jean
  • Télétravail : En mode hybride
  • Horaire de travail : 35 heures par semaine
  • Date prévue d’entrée en fonction : Décembre 2022
Les défis que nous vous proposonsVotre rôle au sein de la Direction de la gestion intégrée des documents (DGID) sera de coordonner les activités de gestion intégrée des documents (GID) pour la direction cliente, y compris le soutien aux utilisateurs et les activités en lien avec l’offre de formation à la clientèle. À cet effet, vos tâches seront notamment de :
  • Accompagner les utilisateurs dans le maintien des bonnes pratiques en gestion intégrée des documents conformément aux orientations de la DGID ;
  • Informer et accompagner les utilisateurs sur l’application et l’utilisation des outils ministériels de gestion intégrée des documents ;
  • Assurer la gestion des accès dans le progiciel de GID (Content Server)
  • Superviser les activités de déclassement des documents et de transfert des documents au semi-actif ;
  • Participer à la formation du personnel de la direction cliente en matière de GID ;
  • Recueillir les besoins en matière de GID dans la direction cliente et les partager avec l’équipe de gestion intégrée des documents de la DGID. ;
  • Collaborer à la mise à jour du plan de classification et du calendrier de conservation, notamment en validant les propositions de l’équipe de gestion intégrée de documents ;
  • Accompagner les utilisateurs pour la numérisation des documents au besoin.
Les avantages de travailler au ministère des Transports
  • Un régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
  • Un régime d’assurances collectives ;
  • 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
  • Des mesures de conciliation, travail et vie personnelle ;
  • Un horaire variable ;
  • La sécurité d’emploi ;
  • Programme d’aide aux employés (PAE) ;
  • Programme de soutien aux études ;
  • Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
  • Soutien financier à la pratique d’activités physique.
Salaire annuel :De 41 055 $ à 57 638 $ selon l’expérienceQuick Apply
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