Adjoint administratif à l’estimation - Jobs in Lévis, QC

Job Description

Lieu: Lévis, QuébecBorea offre un environnement de travail vivant, dynamique et stimulant, dans lequel vous serez entouré des meilleurs ingénieurs, gestionnaires de projet, sous-traitants, techniciens, dirigeants et administrateurs de l’industrie de construction d’énergie verte. Nous cherchons les personnes les plus brillantes et les meilleures qui partagent notre passion pour la construction de parc d’énergie renouvelable pour alimenter la prochaine génération de Canadiens.Borea construit des équipes axées sur les valeurs suivantes:Se soucier les uns des autresRelever des défisInnover pour un futur enrichissantGérer avec passionS'engager aux plus hauts standards de qualitéEnracinée dans ces valeurs, son équipe donne le meilleur de son talent et de son expertise et produit les résultats escomptés.À QUOI RESSEMBLERA VOTRE SEMAINE DE TRAVAILSous la responsabilité du Chef à l'estimation, l'Adjoint administratif supporte le département de l’estimation et l'adjointe exécutive dans le traitement des dossiers administratifs.Mettre à jour la liste des projets en soumission et la base de données des résultats de soumission et la partager l'information aux personnes concernées;Procéder à l'ouverture des projets de soumissions;Recevoir et imprimer les documents d'appel d'offres;Préparer et acheminer les demandes de résolution, de cautionnement et d'assurances pour chaque projet en soumission (lorsque applicable);Préparer les bordereaux de soumission des projets;Vérifier les instructions aux soumissionnaires (devis) afin de préparer les formulaires de soumission et tous les documents connexes demandés par le client;Effectuer le suivi des dossiers et la mise à jour sur réception des addendas (Formulaires de soumission et devis);Préparer et faire parvenir les invitations à soumissionner aux sous-traitants par fax ou par courriel;Réaliser les CVs corporatifs des employés de Borea à joindre aux documents de soumissions;En collaboration avec l’adjointe principale, contribuer activement à la préparation, à la révision et au montage de documents et de présentations; assurer un haut niveau de qualité de l’édition de la terminologie et de la présentation des documents.POSSÉDEZ-VOUS CES QUALIFICATIONS ET HABILETÉSDiplôme d’études professionnelles en secrétariat ou bureautique ou équivalent;Au moins deux ans d'expérience dans des fonctions similaires;Maîtrise de la suite Microsoft Office;Bilingue à l’oral et à l’écrit (niveau avancé requis);Autonome;Professionnalisme et grande discrétion;Rigueur administrative.POURQUOI SE JOINDRE À L'ÉQUIPE DE BOREASalaire compétitifVacances supérieures aux normes de l'industrieAssurances collectives (Compte de gestion santé)REER collectif avec cotisation de l’employeur à un RPDBAbonnement mensuel de transport en commun payé par l'employeurAbonnement à un centre de conditionnement physique remboursé à 50% par l'employeurProgramme d'aide aux employésFormation continue offerte tout au long de l'annéeEnvironnement jeune et dynamiqueExcellentes possibilités de carrièreMerci de l'intérêt que vous portez à une carrière chez Borea ConstructionCompte-tenu du grand nombre de candidatures reçues, seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s. Nous prendrons en considération votre CV pour d'autres postes.Borea Construction s'est engagé à favoriser une main-d'œuvre diversifiée et représentative de même qu'un milieu de travail inclusif où tous les employés sont traités de façon équitable