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Adjoint administratif ou Adjointe administrative, Affaires juridiques, Construction et Développement - Jobs in Laval, Québec

Groupe Montoni
Job LocationLaval, Québec
EducationNot Mentioned
SalaryNot Mentioned
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull time

Job Description

Description du posteSous la responsabilité immédiate de la vice-présidente associée, Affaires juridiques, Construction et Développement, l’adjoint administratif ou l’adjointe administrative apportera un soutien administratif et clérical aux professionnels juridiques et aux gestionnaires de projets en construction et en immobilier. La personne jouera un rôle clé dans la préparation, la gestion et le suivi des documents légaux et contractuels liés aux projets de construction, de développement immobilier et corporatif, tout en assurant la conformité avec les lois et règlements applicables. Responsabilités :

  • Préparer, réviser et assurer le suivi des résolutions annuelles et spéciales, incluant la collecte des signatures et l’insertion dans les livres corporatifs.
  • Rédiger les résolutions et procurations nécessaires aux opérations (contrats, baux, etc.).
  • Transmettre mensuellement les tableaux SST au comité et mettre à jour le Programme de prévention selon les directives juridiques.
  • Effectuer les vérifications diligentes lors des acquisitions de terrains liées au développement immobilier, incluant les demandes d #39;information et le suivi auprès des organismes.
  • Compiler les données dans des tableaux de suivi et produire un rapport synthèse des informations reçues.
  • Gérer le calendrier et les échéanciers administratifs du département des Affaires Juridiques – Développement et Construction.
  • Fournir un soutien administratif lors de mandats spéciaux confiés au département juridique.
  • Effectuer le traitement des factures liées aux honoraires juridiques.
  • Traduire certains documents à la demande du département.
  • Participer à l’archivage occasionnel selon les besoins.
  • Toutes autres tâches connexes afin de supporter l’équipe dans les opérations quotidiennes.

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