ADJOINT.E ADMINITRATIF.VE - Jobs in LAVAL, Quebec, Canada, H7E 2C2

Job Description

ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VESommaire des fonctions / raison d’êtreVous aimez la coordination, l’organisation et avez le désir de contribuer à la fluidité des opérations administratives d’une équipe dynamiqueCe poste d’adjoint.e administratif.ve dans un cabinet comptable est une occasion idéale pour mettre à profit vos compétences tout en bénéficiant d’un environnement stimulant. Grâce à notre accompagnement sur mesure, nous garantissons une intégration réussie pour les talents comme vous.Missions et responsabilités

• Assister la direction dans les tâches administratives courantes.
• Gérer les appels entrants ainsi que les courriels de la boîte commune.
• Planifier les rendez-vous clients pour l’ensemble de l’équipe.
• Créer et organiser les dossiers numériques des clients dans les systèmes informatiques.
• Répondre au téléphone et accueillir la clientèle avec professionnalisme.
• Fournir aux clients des informations précises sur les services et les coûts.
• Transmettre les documents demandés par les clients par courriel.
• Assurer la mise en page de documents et la création de tableaux numériques.
• Suivre les signatures des documents par les clients.
• Produire les factures et en assurer le traitement dans le système comptable.
• Préparer les dossiers financiers de fin d’année pour signature client.
• Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires.

Profil des compétencesCompétences techniques essentielles

• Diplôme AEC ou DEP en secrétariat.
• Expérience de 2 à 3 ans dans un rôle similaire.
• Aisance avec divers outils technologiques.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et capacité à utiliser divers logiciels.
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit).
• Compétences en rédaction et en mise en forme de documents professionnels.

Compétences relationnelles et personnelles

• Professionnalisme, efficacité et sens de l’organisation.
• Habiletés en communication verbale et écrite.
• Capacité à gérer les priorités et à organiser son temps.
• Esprit d’initiative, débrouillardise et autonomie.
• Rigueur et souci du détail.

Compétences techniques souhaitables

• Expérience en cabinet comptable.
• Connaissances de :
  • La plateforme CCH Ifirm.
  • La base pour le montage de dossiers fiscaux.
  • Comptabilité de base.
  • QuickBooks.

Pourquoi travailler avec Défis RH Nous ne recrutons pas seulement pour remplir des postes, nous cherchons des talents pour des entreprises qui partagent vos valeurs. Grâce à notre expertise et à notre approche humaine, nous vous accompagnons pour trouver le rôle qui correspond parfaitement à vos aspirations professionnelles.