Adjoint de projets - Jobs in Levis

Job Description

Rôle principal L #39;adjoint(e) au directeur de projets joue un rôle central dans le bon déroulement des mandats. Véritable bras droit des directeurs de projets, il/elle contribue à la gestion quotidienne en assurant la coordination administrative, le suivi documentaire et la circulation efficace de linformation. Ce poste permet de soutenir concrètement l #39;avancement des projets et d #39;assurer la qualité des livrables.Responsabilités principales

• Gestion administrative et organisation
  • Préparer et organiser la documentation de démarrage (assurances, cautionnements, CNESST, documents techniques, etc.).
  • Créer, structurer et maintenir les dossiers de projets tant au format papier que numérique.
  • Produire les procès-verbaux de réunions et en assurer le suivi au besoin.
• Suivi documentaire
  • Assurer le classement, la diffusion et l #39;archivage des plans, devis, addendas, directives, correspondances et autres documents liés aux projets.
  • Mettre à jour les registres de suivis (déficiences, non-conformités, changements).
  • Gérer les documents de clôture de projet (manuels dentretien, garanties, etc.).
• Coordination et communication
  • Servir de point de contact administratif avec certains fournisseurs, sous-traitants et professionnels.
  • Transmettre rapidement l #39;information pertinente entre les équipes internes (chantier, bureau, estimation).
  • Suivre et documenter les demandes de changements et leur traitement administratif.
• Logistique et soutien opérationnel
  • Planifier et organiser les réunions de coordination, les visites de chantier et les rencontres clients.
  • Participer, au besoin, aux réunions de chantier et de coordination pour assurer le suivi administratif.
• Amélioration continue

• Contribuer à l #39;optimisation des méthodes de travail et proposer de nouvelles pratiques administratives.
• Participer à l #39;implantation de nouveaux outils de suivi et de gestion (formulaires, plateformes numériques, etc.).