ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF - Jobs in Moncton, NB

Job Description

Titre du poste ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIFPériode de l'emploi (Poste temporaire jusqu'au 31 mars 2023 avec possibilité de renouvellement)Campus MonctonType Personnel professionnelSecteur Centre de formation médicale du Nouveau-Brunswick (CFMNB)Fonction et information générale Le Centre de formation médicale du Nouveau-Brunswick (CFMNB), en partenariat avec l’Université de Moncton, l’Université de Sherbrooke et le Gouvernement du Nouveau-Brunswick, est un projet de délocalisation du Programme de doctorat en médecine de la Faculté de médecine et des sciences de la santé de l’Université de Sherbrooke. Depuis septembre 2006, il accueille annuellement 24 nouveaux étudiants dans son programme.RESPONSABILITÉS :L’adjointe administrative est sous l’autorité de la Directrice administrative du CFMNB et travaille en étroite collaboration avec celle-ci ainsi que les autres membres responsables de la gestion académique. En plus, elle travaille en étroite collaboration avec l’équipe de gestion académique au Programme des études médicales pré doctorales de l’Université de Sherbrooke, situé à Sherbrooke et à Chicoutimi.Gestion académique – Études médicales pré-doctorales

• Responsable de l’accueil et de la réception au secrétariat académique ;
• Responsable d’appuyer la mise en œuvre efficace des activités académiques, en collaboration étroite avec le Comité de gestion académique, le corps professoral du CFMNB ainsi que la Faculté de médecine et des sciences de la santé de l’Université de Sherbrooke (FMSSUS) ;
• Coordonner les horaires des activités académiques (ajouts, corrections, changements) ;
• Coordination et supervision des diverses évaluations ;
• Coordonner les réunions des professeurs ;
• Faire la réservation des locaux pour les activités académiques (salles de classes et de réunions).
• Coordination pour les diverses demandes académiques (interruption des études, révision de notes d’examens, absences motivées, abandon du programme) ;
• Coordination pour la reprise des cours à l’été s’il y a lieu.

Gestion académique – Simulation, formation professorale et formation continue

• Prépare et maintient le calendrier global des activités académiques annuelles ;
• Coordonne les activités de formation de base et continue pour tous les professeurs, animateurs et autres et assure les attestations en lien avec les crédits mérités ;
• Travaille en collaboration avec l’adjointe administrative – Direction administrative pour assurer la rémunération de tous les professeurs, animateurs, aides et autres selon les échéanciers prédéterminés, ainsi que la facturation pour les activités de simulation et de formation continue ;
• Responsable de la compilation des données statistiques pour toutes les formations (programmes Access et/ou Excel) ;
• Contribue à la préparation des contrats de location des locaux ;
• Toute autre tâche connexe pour le bon fonctionnement du CFMNB.

Particularités

• Détenir un diplôme collégial dans un domaine lié au poste, ou l’équivalence en formation et en expérience;
• Avoir une expérience administrative éprouvée à un niveau supérieur de direction avec responsabilités de gestion de budgets;
• Être capable de travailler avec une grande autonomie et en équipe, en étant fiable dans l’exécution de ses responsabilités;
• Être capable de rédiger des lettres et des procès-verbaux;
• Être capable de coordonner et de gérer des évènements, des réunions, des comités et des rencontres liées aux projets menés par le CFMNB;
• Être capable d’exécuter un ensemble d’activités diversifiées et de respecter les échéanciers prévus;
• Démontrer un esprit d’initiative, un sens de l’organisation et de coopération;
• Être capable d’effectuer des tâches qui exigent une attention aux détails;
• Maîtriser des outils de productivité tels que Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint) ainsi qu’une aptitude à apprendre l’utilisation de nouveaux logiciels;
• Être capable d’entretenir de bonnes relations interpersonnelles durables;
• Posséder l’habileté de communiquer avec les personnes de façon efficace et courtoise;
• Apprivoiser les méthodes et techniques de travail courantes;
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Avoir une bonne connaissance de l’anglais oral et écrit.

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation en français sous format Word, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence.L’Université de Moncton souscrit à l’équité en matière d’emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme et homme, y compris les autochtones, les personnes handicapées et les membres de minorités visibles. Conformément aux exigences relatives à l’immigration au Canada, ce concours s’adresse aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu’aux personnes ayant obtenu le droit d’établissement au Canada.Salaire 53 988 $ à 63 234 $Fermeture du concours Le 14 juin 2021Entrée en fonction Juin 2021Numéro de référence UM21-OUF64_M04072-00ImprimerSoumettre votre candidatureLes personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation en français sous format .doc, .docx, .pdf ou .rtf, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence.