Consultant(te) en amélioration continue de la qualité à la formation médicale - Jobs in Moncton, NB

Job Description

NOTE : Les personnes intéressées doivent annexer leur curriculum vitae à leur demande.UNITÉ DE NÉGOCIATION : Cadre et non-syndiquéZONE : Zone 6 - Acadie-BathurstÉTABLISSEMENT : Réseau de santé VitalitéDEPARTMENT : AdministrationCLASSIFICATION : Adjoint administratif ou adjointe administrative - Siège socialSTATUS : Permanent temps pleinFTE : 1.0DATE DE DÉBUT PRÉVUE : Novembre 2022HEURES DE TRAVAIL :Relais de 8 heures - du lundi au vendrediL’horaire de travail peut changer selon les besoins opérationnels .SOMMAIRE :Le but principal de ce poste consiste à alléger le travail d’un membre de la haute direction par la prise en charge de certaines fonctions administratives. La personne choisie doit effectuer des tâches spécialisées de secrétariat et de bureau de nature confidentielle, tout en faisant preuve de discrétion et de diplomatie dans le cadre des tâches assignées. Le travail quotidien peut être de nature complexe et variée. La personne choisie doit gérer certains dossiers, rédiger des lettres, des comptes rendus et des accusés de réception, organiser des réunions, préparer des dossiers en vue des réunions, déterminer les suivis à assurer et faire le contrôle des suivis .EXIGENCES :

• Formation postsecondaire (minimum de deux ans) dans le domaine du secrétariat;
• Connaissance approfondie des logiciels de la suite Microsoft Office et facilité d’apprentissage en ce qui concerne les outils informatiques;
• Expérience de travail dans le domaine de soutien administratif et de direction, soit au moins trois années d’expérience en secrétariat de direction;
• Aptitudes manifestes en organisation et en gestion du temps et de la charge de travail;
• Capacité de communiquer clairement et efficacement à l’oral et à l’écrit dans les deux langues officielles et excellentes habiletés grammaticales;
• Très bonne capacité à prendre des notes durant les réunions et à rédiger des procès-verbaux;
• Très bon sens de la planification et de l’organisation du travail;
• Capacité de gérer une charge de travail et de multiples priorités;
• Souci d’un travail détaillé qui est bien fait, précis et juste;
• Capacité de respecter des échéanciers serrés et de composer avec le stress;
• Diplomatie et flexibilité dans l’accomplissement des fonctions assignées;
• Initiative, bon jugement et discernement;
• Très bonnes habiletés dans les relations interpersonnelles;
• Capacité de travailler en équipe et de façon autonome;
• Capacité physique deffectuer le travail assigné;
• Bon dossier de travail antérieur (rendement et assiduité);
• Adhésion aux principes d’éthique professionnelle, à la philosophie de gestion du Réseau et aux valeurs organisationnelles;
• Respect des règles de confidentialité du Réseau de santé Vitalité.

La connaissance de l’anglais et du français parlés et écrits est nécessaire.NOTE :

• Le salaire varie en fonction de léchelle provinciale du personnel cadre.

• Les exigences décrites ci-dessus peuvent être vérifiées par le biais dexamens oraux, écrits ou pratiques dans le cadre du processus de sélection.
• Si aucun candidat ne satisfait aux exigences du poste, le poste ne sera pas nécessairement réaffiché. Si vous désirez être considéré pour ce poste et répondez à la plupart des exigences, vous êtes encouragé à soumettre votre candidature.
• L’employeur se réserve le droit de raccourcir ou de prolonger les affectations temporaires pour des raisons opérationnelles.
• Nous remercions à lavance tous les candidats; cependant, nous ne communiquerons quavec les personnes dont la candidature aura été retenue.

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