Office Clerk | Commis de bureau - Jobs in Moncton, New Brunswick, E1C 0H6

Job Description

Description en français ci-dessousWe’re growing! And looking to welcome a detail-orientated and enthusiastic individual to join our team for the position of Bilingual Office Clerk located in Moncton, New Brunswick! This full-time position is ideal for someone who enjoy interacting with people!What you #39;ll be doing:

• Ensure prompt follow up with tenants.
• Providing exceptional customer service to our current and future tenants by responding to inquiries, and showing units.
• Answer all rental requests and complete the agreements, in addition, identify and record all calls, emails and visits of prospective tenants.
• Perform reference checks for all applicants.
• Monitor the rent roll and aged receivables. Communicate variances to the Property Management Administrator.
• Contributing to operational excellence through tasks being completed within Skyline standards, and in line with all applicable provincial legislation including Occupational Health and Safety Act, Residential Tenancies Act, and the Human Rights Act.

What we look for:

• Excellent communication skills in French/English required.
• Previous experience renting apartments and assisting tenants required
• Ability to work independently as well as with a team.
• Ability to troubleshoot and problem solve effectively.
• Ability to multi-task and remain detail oriented.
• Ability to adhere to an on call schedule involving work after business hours and work on weekends.
• High School Diploma or Five (5) years work related experience.
• PC skills are an asset (Word, Excel, e-mail/web).
• Previous experience in sales and/or customer service is considered an asset.
• Knowledge of applicable legislation respecting residential tenancies in New Brunswick and the rights and obligations of Landlords and Tenants an asset.

Why you want to work here:

• Providing great customer service is something you thrive on.
• You get a thrill from staying organized and details are your “thing”.
• Being part of a great team has been your dream.
• Working for a growing company that supports environmental stewardship and social responsibilities is a must for you. Learn more about our sustainability commitments here.
• Skyline offers competitive pay, benefits, paid volunteer day, on-going training, growth potential and so much more!

*Please note that all Skyline buildings, apartment units, and premises are smoke free, with the exception of a designated outdoor smoking area*Apply Online: skylinegroupofcompanies.ca/careersSkyline Living is a part of the Skyline Group of Companies, which oversees real estate investment, development, asset management and property management interests. Skyline Living is an award-winning industry leader and we strive to create and maintain thriving, vibrant communities for our residents, employees, and the neighbourhoods. Our workplace culture empowers staff at all levels of Skyline to become involved in supporting and building vibrant communities.________________________________________________________________________________________Nous sommes en pleine croissance! Et nous sommes à la recherche d’un candidat enthousiaste et soucieux du détails pour rejoindre notre équipe au poste de Commis de Bureau Bilingue à Moncton, Nouveau-Brunswick! Ce poste à temps plein est idéal pour quelqu #39;un qui aime interagir avec les gens!Ce que vous ferez:

• Assurer un suivi rapide auprès des locataires
• Fournir un service à la clientèle exceptionnel à nos locataires actuels et futurs en répondant aux demandes de renseignements et en faisant visiter les logements.
• Répondre à toutes les demandes de location et conclure les accords, en plus de relever et noter tous les appels, courriels et visites de locataires potentiels
• Effectuer les vérifications de références pour toutes les demandes.
• Tenir à jourle registre des loyers et des créances. Communiquer les écarts à l #39;administrateur de la gestion immobilière.
• Contribuer à l #39;excellence opérationnelle en accomplissant les tâches conformément aux normes de Skyline et en accord avec toutes les législations provinciales applicables, y compris la Loi sur la santé et la sécurité au travail, la Loi sur la location à usage d #39;habitation et la Loi sur les droits de la personne du Nouveau Brunswick.

????Ce que nous recherchons:

• Excellentes capacités de communication en français et en anglais.
• Expérience préalable en location d #39;appartements et en assistance aux locataires requise.
• Capacité à travailler seul et en équipe.
• Capacité à trouver des solutions et à résoudre les problèmes de manière efficace.
• Capacité d #39;effectuer plusieurs tâches à la fois avec précision.
• Capacité à faire preuve de jugement et d #39;initiative.
• Diplôme d #39;études secondaires ou cinq années (5) d #39;expérience professionnelle connexe.
• Compétences informatiques un atout (Word, Excel, courriel et Internet).
• Une expérience préalable en vente et/ou en service à la clientèle est considérée comme un atout.
• Connaissance de la législation applicable aux locations résidentielles du Nouveau-Brunswick et sur les droits et obligations des propriétaires et des locataires serait un atout.

Pourquoi vous voulez travailler ici:

• Vous aimez fournir un excellent service à la clientèle
• Vous êtes passionné de l #39;organisation et les détails
• Faire partie d’une grande équipe a toujours été votre rêve
• Travailler pour une entreprise en pleine croissance qui soutient la gestion environnementale et les responsabilités sociales est indispensable pour vous. Pour en apprendre davantage sur nos engagements en matière de développement durable, cliquez ici.
• Skyline offre un salaire compétitif, des avantages sociaux, une journée de bénévolat rémunérée, une formation continue, un potentiel de croissance et bien plus encore!

*Veuillez noter que tous les bâtiments, unités d’appartements et locaux de Skyline sont non-fumeurs, à l #39;exception d #39;une zone fumeurs extérieure désignée. *Postuler en ligne: skylinegroupofcompanies.ca/careersSkyline Living fait partie de Skyline Group of Companies, qui supervise les intérêts en matière d’investissement immobilier, de développement, de gestion d’actifs et de gestion immobilière. Skyline Living est un leader du secteur primé et nous nous efforçons de créer et de maintenir des communautés dynamiques et prospères pour nos résidents, nos employés et les quartiers environnants. Notre culture d #39;entreprise encourage le personnel à tous les niveaux de Skyline à s #39;impliquer dans le soutien et la création de communautés dynamiques.#Beaskyliner2024Powered by JazzHR