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RESPONSABLE DES SERVICES ADMINISTRATIFS, CENTRE DE TRADUCTION ET DE TERMINOLOGIE JURIDIQUE - Jobs in Moncton, NB

Universite De Moncton
Job LocationMoncton, NB
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Titre du poste RESPONSABLE DES SERVICES ADMINISTRATIFS, CENTRE DE TRADUCTION ET DE TERMINOLOGIE JURIDIQUEPériode de l’emploi Contrat de deux ans avec possibilité de renouvellementCampus MonctonType Personnel professionnelSecteur Centre de traduction et de terminologie juridique, Faculté de droitFonction et information générale Sous la direction de la directrice ou du directeur du Centre de traduction et de terminologie juridiques (CTTJ) de l’Université de Moncton, campus de Moncton, le ou la Responsable des services administratifs a la responsabilité pour l’ensemble des services administratifs et techniques du CTTJ. Elle ou il entretient d’étroits rapports de collaboration avec le personnel du CTTJ et ses fournisseurs de services, ainsi qu’avec ses cadres intermédiaires. Elle ou il est appelé, dans le cadre de ses fonctions, à faire de la sélection et de l’évaluation du personnel de soutien, de la planification à moyen terme, de la correspondance et de l’analyse financière. La personne voit également au suivi de plusieurs dossiers qui sont de nature confidentielle.RESPONSABILITÉS :

  • Diriger le personnel de soutien et les adjoints et les adjointes de recherche;
  • Gérer le régime d’emploi de l’ensemble du personnel et les dossiers des fournisseurs de services;
  • Coordonner le travail du personnel professionnel et des fournisseurs de services;
  • Administrer les ententes de financement (fournir un appui à la direction dans la rédaction des demandes, préparer les budgets et les demandes de réclamation);
  • Fournir des estimations en réponse aux demandes de services;
  • Gérer l’état d’avancement des travaux de chaque projet et s’assurer que les délais sont respectés;
  • Préparer les factures des activités commerciales et les analyses de rentabilité par projet;
  • Maintenir le système de classement des dossiers administratifs et des dossiers des demandes de services;
  • Répondre aux appels téléphoniques ainsi qu’aux courriels ou autres communications reçues dans la boîte courriel du CTTJ;
  • Au besoin, apporter les corrections identifiées par les réviseures aux textes destinés aux clients;
  • Gérer les rapports de voyages, les demandes de paiement, les demandes d’achat, les bons de commande et le paiement de factures;
  • Administrer les services techniques et le site Web;
  • Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus au besoin;
  • Toutes autres tâches requises dans le cadre de ses fonctions.
    • Particularités
  • Détenir un diplôme postsecondaire dans le domaine de la gestion de bureau et une grande expérience de travail pertinente au poste. Une combinaison équivalente en formation et en expérience pourrait être considérée;
  • Savoir organiser la charge de travail d’une équipe, gérer son propre temps et s’assurer de l’accomplissement des travaux dans le respect des échéances;
  • Savoir gérer un budget, le tenir à jour pour l’année en cours et planifier la bonne répartition et utilisation du financement accordé au CTTJ au cours de l’année financière. Préparer et faire le paiement de factures;
  • Faire preuve d’initiative et être capable de travailler de façon autonome avec un minimum d’encadrement, ainsi qu’en équipe, dans un environnement axé sur la clientèle;
  • Avoir de bonnes compétences en planification et en organisation de projets;
  • Faire preuve d’exactitude et d’attention aux détails;
  • Faire preuve d’habiletés de leadership et de la capacité de motiver le personnel;
  • Être capable d’établir et d’entretenir de bonnes relations interpersonnelles et de maintenir de bonnes relations avec clients, collègues at autres intervenants;
  • Posséder de l’entregent et faire preuve de tact et de diplomatie;
  • Faire preuve de discrétion et de jugement dans les activités quotidiennes;
  • Avoir de bonnes aptitudes de rédaction;
  • Démontrer une maîtrise de la langue française et de langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft Office et posséder de bonnes compétences en informatique.
    • Salaire Selon la formation et lexpérienceFermeture du concours Le 6 décembre 2022Entrée en fonction Le 12 décembre 2022Numéro de référence UM22-OUF218_M00535-00ImprimerSoumettre votre candidatureLes personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation en français sous format .doc, .docx, .pdf ou .rtf, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence.Quick Apply
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