Agent (e) administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administration - Jobs in Montérégie, QC

Job Description

Établissement : CIUSSS de l’Estrie – CHUSTitre demploi : Agent (e) administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administrationDirection : Directions diversesVille de lemploi : Montérégie (Estrie)Installation : MultisitesType de poste : Personnel syndiquéStatut de l’emploi : Occasionnel (sur appel)Quart de travail : Rotation (Jour/Soir/Nuit)Horaire de travail : Variable (Liste de rappel)Fin d’affichage : 2022-12-15Échelle salariale : entre 22.54 $ à 26.00 $ / heureNombre demplois disponibles : 10Numéro de référence : CAT3-22-5864Description :Vous souhaitez vous engager dans un milieu où lhumanisme est au cœur des soins et servicesVous souhaitez vous développer dans un milieu innovantNous sommes à la recherche dagent(e) administratif(ve) dans les territoires (RLS) suivants (possibilité de choisir votre territoire) : Haute-Yamaska (Granby) et La Pommeraie (Cowansville / Farnham / Bedford / Sutton).La balle est dans votre camp! Faites partie de léquipe!Toute une gamme d’avantages s’offrent à vous au CIUSSS de l’Estrie – CHUS:

• 4 semaines de vacances
• Régime dassurance collective
• Régime de retraite
• Avantages sociaux
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Responsabilités:***Agent administratif / agente administrative classe 1 – secteur secrétariat :Personne qui accomplit des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel elle exerce ses responsabilités. De plus, elle assiste un responsable au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles.Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat complexes, tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes. Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal.Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.En plus d’assumer l’ensemble des travaux reliés à sa fonction, elle peut assumer de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat. Elle peut exercer des attributions relatives à l’organisation du travail de secrétariat.Elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités, tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.***Agent administratif / agente administrative classe 1 – secteur administration :Personne dont la fonction principale est d’assurer un ensemble de travaux administratifs, tels que des analyses, des rapports, des calculs complexes et autres tâches connexes.En plus d’exercer un ensemble des travaux administratifs de nature complexe, elle assume de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif et de bureautique. Elle exerce des attributions relatives à l’organisation du travail de bureau ou d’un secteur d’activités, tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.Disponibilité minimale ou/et garantie dheures :La disponibilité minimale exigée est, selon les besoins de l’employeur, de deux quarts de travail sur trois (jour-soir-nuit) et ce, trois jours par semaine incluant une fin de semaine sur deux. Vous devez être disponible le lundi et/ou le vendredi.***NOUVEAU - garantie dheures jusquau 9 septembre 2023 – NOUVEAU***Si vous êtes disponible tous les jours de la semaine et une fin de semaine sur deux et ce, sur deux quarts de travail (selon les besoins de l’employeur) et dans plus dun secteur de votre installation (si nécessaire), vous pouvez bénéficier dune garantie de travail de 70 heures / 2 semaines jusquen septembre 2023.Exigences :DES en secrétariat ou DES dans une autre discipline appropriée;ouDEP en secrétariat ou DEP en comptabilité ou DEP dans une autre discipline appropriée;ouASP secrétariat médical ou ASP en secrétariat dentaire ou ASP juridique.Les candidats et les candidates sélectionné(e)s devront se soumettre à des tests de sélection.Remarques :Pour faciliter votre intégration au CIUSSS de lEstrie - CHUS, nous vous inviterons à une journée daccueil et dintégration. Vous bénéficierez aussi dune période dorientation dans le service qui vous accueillera.Le CIUSSS de lEstrie - CHUS applique un programme daccès à légalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités ethniques et visibles, et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Sur demande, des mesures dadaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.Nous remercions toutes les personnes qui postulent mais devons les aviser que seules celles dont la candidature est retenue seront contactées.Quick Apply

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