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Une ou un agent de secrétariat - Jobs in Montérégie, QC

Ministère de la Sécurité publique
Job LocationMontérégie, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Attributions : Sous la supervision de la directrice, la personne titulaire de l’emploi devra notamment :

  • Assurer ainsi un bon support aux intervenants correctionnels en vérifiant la qualité du français dans les rapports, en effectuant du classement et des photocopies;
  • Préparer les documents pour les audiences à la Commission québécoise des libérations conditionnelles (CQLC) et effectue les photocopies pour les dossiers communautaires;
  • Numériser et photocopier des documents dans les dossiers appartenant au ministère de la Justice, dans les tâches Accès-Justice, et ce, dans des locaux situés au palais de justice de Sorel-Tracy;
  • Créer les sentences et les interventions dans le système DACOR (Dossiers administratifs correctionnels), effectuer la création des dossiers SAGES (Support à la gestion de l’emprisonnement avec sursis), sortir les antécédents dans le CRPQ (Centre de renseignements policiers du Québec) et le plumitif et commander des extrants dans le système;
  • Voir à la fermeture et à l’archivage des dossiers;
  • Accueillir de façon courtoise les personnes se présentant au comptoir, répondre adéquatement aux appels téléphoniques et orienter les clients aux personnes appropriées;
  • Participer activement au développement de la vie d’équipe en s’intégrant au groupe et en faisant preuve d’entraide, de disponibilité et d’initiative.
Échelle de traitement : De 38 352 $ à 49 036 $Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.Quick Apply
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