Hirejobs Canada
Register
Auckland Jobs
Canterbury Jobs
Northland Jobs
Otago Jobs
Southland Jobs
Tasman Jobs
Wellington Jobs
West Coast Jobs
Oil & Gas Jobs
Banking Jobs
Construction Jobs
Top Management Jobs
IT - Software Jobs
Medical Healthcare Jobs
Purchase / Logistics Jobs
Sales
Ajax Jobs
Designing Jobs
ASP .NET Jobs
Java Jobs
MySQL Jobs
Sap hr Jobs
Software Testing Jobs
Html Jobs
IT Jobs
Logistics Jobs
Customer Service Jobs
Airport Jobs
Banking Jobs
Driver Jobs
Part Time Jobs
Civil Engineering Jobs
Accountant Jobs
Safety Officer Jobs
Nursing Jobs
Civil Engineering Jobs
Hospitality Jobs
Part Time Jobs
Security Jobs
Finance Jobs
Marketing Jobs
Shipping Jobs
Real Estate Jobs
Telecom Jobs

Agente ou agent de secrétariat - Jobs in Montérégie, QC

Ministère de la Justice
Job LocationMontérégie, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Attributions : Sous l’autorité du directeur du service du greffe civil et des services à la population du palais de justice de Longueuil, la personne titulaire de l’emploi assume les tâches de secrétariat et de soutien administratif nécessaires à la réalisation des diverses activités opérationnelles des greffes. Elle effectue le suivi des mandats et divers dossiers et exerce ses tâches de secrétariat auprès des deux directrices des greffes du palais de justice de Longueuil. À ce titre :

  • Assister les gestionnaires dans le processus de dotation (réception de CV, convocation aux entrevues, confection du canevas dentrevue, accueil des candidats);
  • Effectuer différentes tâches administratives en lien avec lassiduité des employés;
  • Réaliser les démarches administratives requises lors de larrivée dun nouveau membre dans léquipe (aménagement du poste, accès informatiques, carte daccès à lédifice, autres);
  • Assurer le soutien administratif du bureau, commander le matériel requis (fournitures diverses) pour le personnel des greffes.;
  • Produire de la correspondance et des documents de diverses natures à partir de notes ou de projets faits par le supérieur;
  • Assurer la logistique pour différentes réunions: réservation de salles, convocation des participants, création de lien TEAMS, organisation de visioconférences, préparation et transmission des documents requis aux participants;
  • Créer les ordres du jour, participer aux réunions, faire le compte-rendu et le transmettre aux participants;
  • Accueillir et diriger les visiteurs, recevoir et acheminer les appels téléphoniques, répondre à des demandes dinformations ou de suivis de dossiers ou mandats.
Échelles de traitement : De 38 352$ à 49 036$*
  • Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 entrant en vigueur le 29 septembre 2022. Le gouvernement dispose de 90 jours suivant la date de la signature de la convention collective pour intégrer les nouvelles échelles de traitement au système.
Vous pouvez consulter les différentes échelles de traitement sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.Quick Apply
  • Terms & Conditions
  • New Privacy
  • Privacy Center
  • Accessibility
For Job Seekers
  • Browse Jobs
  • Advanced Job Search
  • Emplois Quebec
For Employers
  • Post a Job
  • SimplyHired OnDemand
Stay Connected

APPLY NOW

Agente ou agent de secrétariat Related Jobs

© 2021 HireJobsCanada All Rights Reserved