Assistant(e) - Salles de conférence - Jobs in Montréal, Québec, Canada, H3B 4W5

Job Description

Assistant(e) - Salles de conférenceNotre client, un cabinet d #39;avocats réputé, est à la recherche d’un(e) professionnel(le) pour apporter son soutien à l #39;équipe du centre de conférence. Sous la supervision directe de la Directrice, centre de conférences et événements, le ou la candidat.e apportera son soutien à l #39;équipe du centre de conférences y compris, mais sans s’y limiter, en effectuant les tâches énumérées ci-dessous. Ce qu’il y a pour vous :• Salaire : Entre 38.000$ et 42.000$ par an, selon l #39;expérience.• Poste permanent, temps plein (35 heures par semaine).• Poste en présentiel: Présence obligatoire au bureau tous les jours.• Horaire : Du lundi au vendredi, de 9h30 à 17h30.• Assurances collectives: Couverture complète incluant les soins dentaires, optiques et un soutien pour la santé mentale jusqu #39;à 3.000$, avec une protection familiale entièrement financée par l #39;employeur.• REER : Contribution de 2% par l’employeur après un an d’ancienneté.• Vacances: Les jours de vacances sont déterminés en fonction de l #39;expérience acquise au moment de l’entrée en poste.Responsabilités :• Préparation et mise en place des salles de conférence pour les services de la journée• Vérification et nettoyage des salles de conférence• Réception des commandes traiteur• Ravitailler quotidiennement le café exécutif et assurer le nettoyage• Nettoyage de la cuisine traiteur à la fin de la journée• Service cocktail à la demande pour les événements spéciaux• Aide à nettoyer les frigos et micro-ondes du bistro, points de cafés et la cuisine traiteur• Aide à vérifier les fournitures dans les salles de conférences• S’assurer que la salle de bain au Centre de conférences est toujours propre et bien ravitaillée• Vérification et préparation des bureaux visiteurs/hotelling• Aide à assurer que les points de café au 12e et 13e sont toujours propre et bien ravitaillé (frigos inclus)• Faire la vaisselle• Remplir les machines à café• Rajouter du papier essuie-mains• Rajouter du savon et savon à main si nécessaire• Effectuer le service dans les salles de conférence interne au 12e et 13e• S’assurer qu’elles sont propres en tout temps• Vérifier et nettoyer les salles de collaborations• Préparer le service de buffet dans le centre de conférence• Remplir le buffet lorsque nécessaire et s’assurer qu’il est toujours propre• Assurer le bon déroulement du système de buffet• Gestion de la liste des invités tout au long du serviceCe dont vous aurez besoin pour réussir : • Diplôme collégial ou universitaire un atout.• 1-2 ans d’expérience professionnelle pertinente dans un environnement professionnel• Compétences organisationnelles impeccables et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément• Esprit d’équipe indiscutable• Proactivité et capacité à faire face aux imprévus et aux changements de plans rapides• Excellentes aptitudes de communication et de service à la clientèle• Bilingue en anglais et en français (parlé et écrit) afin d #39;assister les clients dans les deux langues.• Tact et respect de la confidentialitéPourquoi Recrute ActionRecrute Action (permis d #39;agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d #39;embauche seront contactés.