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Adjoint(e) administratif(ve) - Jobs in Montréal, Quebec, Canada, H1J 2X5

Groupe ABS
Job LocationMontréal, Quebec, Canada, H1J 2X5
EducationNot Mentioned
SalaryNot Mentioned
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull time

Job Description

Sommaire du poste:Sous la supervision de l’Adjointe de direction - Projets/facturation, le titulaire du poste agira à titre d’Adjoint(e) administratif(ve) pour le département de Géosciences.Principales responsabilités:

  • Assurer un soutien administratif des chargés de projets et des gestionnaires d’équipe de l’expertise Géosciences;
  • Effectuer la correction, la révision et la mise en page de documents reliés à leur division, tel que, sans s’y restreindre, offres de services, lettre de transmission, rapport, etc., selon les standards bien définis;
  • Effectuer la facturation de projets selon des procédures établies (rapports d’activités, bordereaux, ventilés, etc.);
  • Procéder aux ouvertures et fermetures de projets selon des procédures établies;
  • Procéder aux différents suivis auprès des chargés de projets, tel que le suivi de livraison des rapports d’expertise;
  • Vérifier, faire l’entrée de données et classer les factures de sous-traitants pour certains gestionnaires d’équipe, selon une procédure bien définie;
  • Collaborer avec l’ensemble des adjoints administratifs/adjointes administratives du Groupe pour le respect et l’amélioration des processus;
  • Coordonner l’accueil, en collaboration avec les différents intervenants impliqués, des nouvelles ressources humaines de l’expertise (si requis);
  • Participer à la mise en place de procédures et/ou d’outils, tel que Plan de formation, en collaboration avec la gestionnaire d’équipe;
  • Procéder au classement physique et virtuel de différents documents;
  • Toutes autres tâches connexes au poste.
Profil recherché:
  • Possède un diplôme en secrétariat;
  • Possède une expérience minimale de 2 ans;
  • Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtrise de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit (un atout);
  • Débrouillardise, initiative et sens des responsabilités;
  • Habilité à travailler en équipe et dans un environnement dynamique;
  • Excellente capacité d’analyse, rigueur, minutie et attention aux détails;
  • Éthique professionnelle irréprochable;
  • Maîtrise les logiciels de la suite MS Office.
Avantages ABS:
  • Salaire à la hauteur de vos compétences et possibilité de temps supplémentaire;
  • Perfectionnement de vos compétences;
  • Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives | médecine virtuelle, disponible 24/7 | PAE);
  • Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
  • Équipements technologiques à la fine pointe;
  • Équipe unie et collègues passionnés;
  • Équipements propres et récents;
  • Catalyseur de bonheur au travail!
  • Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer!
  • Plusieurs comités en place pour des activités sociales!
Travaillez dans une équipe dynamique où l #39;esprit d #39;équipe est au rendez-vous !** Veuillez prendre note que l’usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte **

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