Adjoint(e) principal(e) de direction - Services de soutien à la direction - Jobs in Montréal, Québec, Canada, Quebec

Job Description

Type de poste : Permanent Modèle de travail : Hybride Numéro de demande: 129605 Lieu principal : Montréal, QCEmplacements additionnels : Montréal, QCNotre raison d’êtreChez Deloitte, notre raison d’être est d’avoir une influence marquante. Nous existons pour inspirer et aider nos gens, nos organisations, nos collectivités et nos pays à prospérer en créant un avenir meilleur. Notre travail soutient une société prospère où les gens peuvent s’épanouir et saisir des occasions. Il renforce la confiance des consommateurs et des entreprises, aide les organisations à trouver des moyens créatifs de déployer des capitaux, habilite des institutions sociales et économiques justes, fiables et efficaces, et permet à nos amis, à nos familles et à nos collectivités de profiter de la qualité de vie qui accompagne un avenir durable. Étant le plus grand cabinet de services professionnels détenu et exploité à 100 % par des Canadiens dans notre pays, nous sommes fiers de travailler aux côtés de nos clients pour avoir une influence positive sur tous les Canadiens.En incarnant notre raison d’être, nous aurons une influence marquante.

• Diversifiez votre carrière au sein du Cabinet.
• Tirez parti d’avantages souples, proactifs et pratiques qui favorisent une culture de bien-être et la création de liens solides.
• Approfondissez vos connaissances grâce au mentorat d’experts et à du coaching au travail.

--Vous épanouissez-vous dans un environnement dynamique Poursuivez votre lecture!À quoi ressemblera votre journée typeEn tant qu’adjoint de direction principal ou adjointe de direction principale, vous offrirez un soutien exceptionnel à plusieurs associés et gérerez de façon proactive leurs besoins quotidiens. Votre rôle comprendra la gestion de calendriers complexes, y compris la détection et la résolution des conflits d’horaire, ainsi que la gestion assidue de la boîte de réception, afin d’assurer l’acheminement des courriels et des approbations urgents. Il vous incombera de coordonner le traitement des demandes de remboursement de dépenses et le traitement de l’entrée des heures et des modifications au nom des associés. De plus, vous organiserez des réunions et des événements virtuels et en personne en gérant les réservations de salles, en coordonnant les commandes du service de traiteur et en participant sur place au besoin. Vos tâches comprendront également la coordination de réservations de voyage complexes, y compris les protocoles en matière de visa et de sécurité, conformément aux politiques sur les voyages. Vous rédigerez et enverrez des communications internes et externes, bâtirez un solide réseau interne et cultiverez des relations efficaces avec des clients externes.Renseignements sur l’équipeEn tant que membres des Services de soutien à la direction au sein des Services centralisés, nous nous efforçons de tirer parti des ressources pertinentes du Cabinet afin de gérer, d’assumer et de minimiser les tâches administratives des associé(e)s. Nous traitons les enjeux liés au travail au nom des associé(e)s et en collaboration avec ceux-ci. Nous travaillons à faire progresser nos carrières et à faire croître notre réseau tout en évoluant de façon continue.Assez parlé de nous, parlons de vousVous possédez les qualités suivantes :•Un minimum de cinq (5) ans d’expérience en services de soutien à la direction dans un environnement professionnel dynamique axé sur le service à la clientèle.•Expérience dans un cabinet de services professionnels, un atout.•Une attention soutenue à l’excellence du service à la clientèle, à la qualité, aux détails, à la confidentialité et à l’amélioration continue.•Collaboration, facilité à établir des relations efficaces et à bâtir un réseau professionnel.•Flexibilité, adhésion au changement avec enthousiasme et capacité de s’adapter rapidement.•Compétences en ce qui a trait à Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint) et capacité d’apprendre à utiliser de nouvelles technologies et de nouveaux outils.•Capacité à savoir prévoir les besoins, à faire preuve d’ingéniosité et de pensée critique et à agir de façon proactive.•Facilité à travailler avec une supervision minimale.•Souplesse nécessaire pour faire des heures supplémentaires au besoin.Rémunération totaleL’échelle salariale pour ce poste est de 58,000 $ à 96,000 $. Certaines personnes peuvent être admissibles à notre programme de prime. Sur le plan salarial, Deloitte se concentre sur l’équité et la compétitivité. Nous établissons régulièrement des comparaisons aux données de référence du marché établies pour divers postes, secteurs, cibles et niveaux. Notre approche est fondée sur l’importance de reconnaître les forces et les contributions uniques de chaque personne et de récompenser celle-ci pour la valeur qu’elle apporte.La rémunération totale offerte par Deloitte s’étend bien au-delà des programmes traditionnels de rémunération et d’avantages sociaux et est conçue pour reconnaître les contributions des employés, favoriser le mieux-être personnel et soutenir la croissance du Cabinet. En plus de nos jours de congé payés réguliers, quelques exemples incluent : 4 000 $ par an pour les avantages de soutien en santé mentale, un compte de dépenses flexibles de 1 300 $, des fermetures à l #39;échelle de l #39;entreprise connues sous le nom dequot;Jours Deloitte quot;, des journées dédiées à l #39;apprentissage (connues sous le nom de Jours de Développement et d #39;Innovation), des arrangements de travail flexibles et une structure de travail hybride.Notre promesse à nos gens : Deloitte est là où vous pouvez propulsez vos ambitions.Vous, et plus encore.Évoluez au sein d’une équipe passionnée et déterminée à apprendre et à développer de nouvelles compétences. Bâtissez votre réseau et faites le plein d’expériences qui vous permettront de vous épanouir et vous mèneront vers la prochaine étape de votre carrière.Vos chemins nous portent plus loin.La diversité de vos compétences, perspectives et expériences nous rend meilleurs. Nous voulons que vous vous sentiez comme chez vous, qui que vous soyez et d’où que vous veniez. Nous vous offrons des options de travail flexibles et personnalisées pour répondre à vos besoins, peu importe votre mode de vie.Devenez le leader que vous désirez être.Certains dirigent des équipes, d’autres sont au cœur d’un changement de culture, d’autres encore bâtissent une expertise de pointe. Nous soutiendrons votre croissance en tant que leader par l’entremise d’expériences, d’occasions et de défis variés et enrichissants.Ayez autant de carrières que vous le souhaitez.Nous sommes en mesure de vous offrir de nouveaux rôles et de nouvelles responsabilités, et de vous aider à vous y préparer. Notre objectif est de conjuguer vos aspirations à vos compétences et à l’excellence de votre savoir-faire. Nous sommes l’endroit pour développer un réseau durable d’amis, de pairs et de mentors.La balle est dans votre campChez Deloitte, nous avons à cœur de faire des affaires de manière inclusive – cela commence par une diversité parmi les collègues de toutes les compétences! Deloitte encourage tous les candidats qualifiés qui représentent la diversité des collectivités partout au Canada à soumettre leur candidature. Cela comprend, sans s’y limiter, les personnes handicapées, les candidats des communautés autochtones et les candidats de la communauté noire qui souhaitent incarner nos valeurs, participer à la création d’une culture de diversité, d’équité et d’inclusion, et contribuer à notre engagement envers notre Plan d’action pour l’accessibilité notre Plan d’action pour la réconciliationet l’initiative BlackNorthNous vous encourageons à communiquer avec nous à accessiblecareers@deloitte.ca si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement (y compris du matériel sous une autre forme, des salles de réunion accessibles ou d’autres mesures d’adaptation). Pour toute question liée aux occasions de carrière pour les personnes autochtones chez Deloitte (Premières Nations, Inuits ou Métis), envoyez un courriel à indigenouscareers@deloitte.ca.Votre candidature sera évaluée en conformité avec les Normes mondiales de Deloitte en matière de talents. Nous avons conçu ces normes pour fournir une expérience client Deloitte exceptionnelle et uniforme partout dans le monde.Deloitte Canada compte 20 bureaux et est présent dans la plupart des régions du pays. Nous reconnaissons que nos bureaux sont situés sur des territoires traditionnels, des territoires couverts part des traités et des territoires non cédés faisant partie de l’île de la Tortue (Amérique du Nord), et que ces territoires sont toujours habités par de nombreux members des Premières Nations, des Inuits et des Métis. Nous reconnaissons également les propriétaires traditionnels des terres où sont situés nos bureaux au Chili et nous rendons homage à ces propriétaires passes, presents et futurs.