Coordonnateur adjoint | Coordonnatrice adjointe - Comptes payables (fournisseurs) - Jobs in Montréal, Quebec, Canada, H3C

Job Description

Secteur clé d’EBC, le Service des finances est proactif et collabore efficacement avec nos équipes et nos partenaires externes afin de capitaliser sur une saine gestion comptable et d’appliquer les contrôles appropriés. Pour ce faire, la soixante-dizaine de professionnels compétents qui compose le département se fait un devoir d’offrir un service de qualité et de répondre aux besoins évolutifs. Leur talent et leur engagement constituent un actif privilégié parmi nos plus grandes forces. Venez exploiter votre plein rendement avec nous!*** Le poste peut être occupé à partir du bureau de Québec, Montréal ou BrossardRESPONSABILITÉSEn tant qu’Adjoint(e) à la Coordonnatrice des comptes payables (fournisseurs), vous veillerez au bon déroulement des opérations quotidiennes et assurerez une gestion efficace des tâches administratives. Votre rôle consistera à garantir le bon fonctionnement du processus de paiement des fournisseurs, à veiller au respect des engagements contractuels de l’entreprise et à superviser l’équipe de commis et de techniciens comptables.Vous aurez également l’opportunité de contribuer à des projets d’intégration technologique et d’amélioration continue, apportant ainsi une valeur ajoutée à l’équipe et à l’organisation.Plus précisément, vous devrez :

• Soutenir et collaborer avec la coordonnatrice dans ses tâches quotidiennes (cash-flow, couru de fin de mois, factures en attentes, etc.) ;
• Assurer le suivi des feuilles de temps, des demandes de congés et de vacances et des évaluations de rendement ;
• Assurer le rôle de référence et de support pour les technicien(ne)s en les encadrant, formant et répondant à leurs questions ;
• Préparer les sélections de paiements, ainsi que des paiements ponctuels (incluant la responsabilité de l’impression des chèques et des transferts électronique) :

1. Vérifier de manière détaillée et s’assurer de la conformité de toute la documentation lors de la soumission des paiements à la signature;
2. S’il y a lieu, effectuer une vérification détaillée de la conformité d’un fournisseur avant l’émission d’un paiement (Taxes, AMP, RBQ/ARQ/CNESST/CCQ/quittance);

• Assurer un suivi des crédits à recevoir pour s’assurer d’obtenir l’encaissement;
• Procéder à l’ouverture des comptes chez les fournisseurs et saisir les informations dans le système et assurer un suivi et une mise à jour de ces informations;
• Détecter les cas problématiques et les reporter à la coordonnatrice en recommandant des pistes de solutions ainsi que des améliorations aux processus ;
• Travailler de concert avec les gérant(e)s de projets, les commis de chantier et l’équipe des comptes à recevoir, afin de leur fournir ou d’obtenir l’information nécessaire dans les délais requis;
• Participer à des projets d’intégrations technologiques ;
• Effectuer toute autre tâche connexe pour assurer le bon fonctionnement du département.

RequirementsEXIGENCES

• Détenir un DEC en comptabilité ou toute combinaison d’études et d’expérience pertinente ;
• Expérience pertinente en gestion de personnel ;
• Détenir une très bonne expertise de la gestion des comptes de fournisseurs ;
• Anglais de niveau avancé, autant à l’oral qu’à l’écrit (projets à travers le Canada) ;
• Bonne maîtrise de Microsoft Excel ;
• Détenir de l’expérience en construction (atout).

PROFIL RECHERCHÉ

• Leadership ;
• Autonomie;
• Rigueur;
• Gestion des priorités;
• Travail d’équipe;
• Capacité à gérer les imprévus et plusieurs dossiers à la fois ;
• Sens de l’organisation.

BenefitsCONDITIONS PROPOSÉES PAR L’ÉQUIPE EBC

• 4 semaines de vacances annuelles;
• Horaire flexibleamp; d’été;
• Télétravail offert conciliant travail et vie familiale;
• Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur);
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
• Programmes de formation et de perfectionnement;
• Programme d’aide aux employés;
• Stationnement fourni;
• Café et fruits offerts;
• Salle d’entraînement;
• Club social et comité santé mieux-être actifs;
• Environnement diversifié, innovant et stimulant;
• Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait;
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.

*** Veuillez noter que l #39;intitulé du poste à interne est Adjoint(e) aux comptes payables (fournisseurs)