Coordonnateur(trice) - Appel d’offres - Jobs in Montréal, Quebec, Canada, H1J 2X5

Job Description

Sommaire du poste: Sous la supervision de la Directrice - Offres de services, le ou la titulaire du poste sera appelé(e) à contribuer à l’analyse, la rédaction, la préparation et les suivis des propositions techniques en réponse aux appels d’offres. Ce rôle implique la préparation et la rédaction des propositions, la coordination avec les expertises techniques et la vérification de la conformité des offres.Principales responsabilités:

• Gérer les documents d’appels d’offres et autres (réception, ouverture de dossiers, formulaires administratifs, etc.);
• Organiser et participer aux réunions de démarrage de l’offre;
• Lire et analyser les documents d’appels d’offres, identifier les spécifications;
• Recueillir les informations nécessaires à l’élaboration d’une offre de service auprès des différents collaborateurs et intervenants;
• Assurer la liaison, la communication et le respect des échéanciers établis entre les intervenants impliqués;
• Mettre en forme les documents de présentation dans différents programmes (InDesign, Word, etc.);
• Remplir les documents administratifs et annexes pour les offres qui lui sont assignées;
• Collaborer avec les autres collègues sur des appels d’offres majeurs;
• Assurer la conformité administrative des offres;
• Préparer les envois des offres (impression, reliure, copies électroniques, etc.) et coordonner la livraison;
• Effectuer divers suivis et mises à jour des dossiers;
• S’assurer de l’archivage numérique de tous les documents relatifs aux offres de services;
• S’assurer de la qualité, l’homogénéité et la pertinence des documents;
• Collaborer activement à la création des nouveaux CV, assurer les mises à jour et faire les modifications demandées;
• Maintenir à jour la base de données des fiches projet et faire la mise en page des fiches lorsque requis;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché:

• Diplôme d’études collégiales ou universitaires en rédaction, communication, marketing ou tout autre domaine connexe - Plusieurs autres formations peuvent être considérées;
• Minimum deux ans d’expérience en rédaction;
• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Powerpoint);
• Excellente maîtrise de la grammaire et fortes aptitudes de rédaction, réécriture et correction de documents;
• Autonomie et capacité à gérer de multiples tâches de manière rapide et efficace;
• Esprit d’équipe très développé;
• Excellent sens de l’organisation et des priorités, capacité à respecter les échéanciers;
• Expérience dans un département d’offres de services dans le milieu du génie-conseil sera considéré comme un atout majeur;
• Connaissance du logiciel InDesign (un atout);
• Niveau avancé en anglais (un atout);
• Connaissance du marché Ontarien (un atout).

Avantages ABS:

• Salaire compétitif;
• Flexibilité d’horaire et possibilité de banque de temps;
• Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives | REER | médecine virtuelle, disponible 24/7 | PAE);
• Régime de participation différé aux bénéfices (RPDB);
• Opportunités de perfectionnement professionnel;
• Équipe qui célèbre chaque succès et reconnaît le talent et les bons coups;
• Catalyseur de bonheur au travail!
• Plusieurs comités en place pour des activités sociales!

Travaillez dans une équipe dynamique où l #39;esprit d #39;équipe est au rendez-vous !** Veuillez prendre note que l’usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte **