Directeur, Maritime / Manager, Ocean - Jobs in Montréal

Job Description

Job Description

• Créer et maintenir un organigramme de département efficace, conçu pour la flexibilité et la croissance.
• Préparer, exécuter, suivre et mettre à jour le plan d #39;affaires du département à intervalles réguliers.
• Surveiller et améliorer la productivité clé du département.
• Examiner et soutenir les devis quotidiens.
• Soutenir le produit en vérifiant les frais locaux et les accords tarifaires afin de minimiser les pertes potentielles de la succursale.
• Avoir une connaissance approfondie du produit d #39;importation maritime.
• Planifier et soutenir les réunions d #39;équipe quotidiennes et mensuelles pour discuter de l’intelligence du marché et répartir les charges de travail.
• Assister à la réunion hebdomadaire des ventes de la succursale et animer les discussions sur l’import maritime avec des mises à jour et tendances du marché.
• Jouer un rôle actif dans la transition des nouvelles affaires et les mises à jour des affaires existantes.
• Être ouvert à la mise en œuvre de nouveaux changements et améliorations du système au sein du département.
• Participer et proposer des améliorations aux systèmes et processus.
• Faire croître les revenus du département en ligne avec les objectifs budgétaires du district et les attentes de la direction.
• Soutenir avec les rapports financiers internes (BNP, AJAX, CLH) pour garantir une comptabilité propre dans tous les rapports financiers.
• Maintenir une relation positive avec le Responsable de la Conformité Commerciale et soutenir tous les efforts et formations en matière de conformité.
• Établir et entretenir des relations solides avec les fournisseurs (compagnies maritimes, entreprises de transport routier, etc.).
• Examiner et mener les évaluations du personnel et les entretiens individuels en temps opportun, conformément à l’initiative 3+1.

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• Create and maintain an effective department organization chart, which is designed for flexibility and growth.
• Prepare, execute, monitor and update the department business plan at regular intervals.
• Monitor and improve key departmental productivity.
• Review and support with day-to-day quotations
• Support product with checking local charges and agreement quotes to ensure we minimize potential branch losses.
• Have thorough knowledge of the Ocean Import product.
• Plan and support with huddles and monthly meetings to discuss market intelligence and delegate workloads within the team.
• Attend the weekly branch Sales meeting and facilitate discussions on Ocean Import with market updates and trends.
• Take an active role in the transition of new business/ updates to existing business.
• Be open to implementing new system changes and enhancements into your department.
• Be involved and suggest system/process improvements.
• Grow department Revenue in line with District budget target and management expectations.
• Supporting with BNP, AJAX, CLH, and internal financial reports to ensure that the department is showing clean financial accounting throughout all financial reports.
• Maintain a positive relationship with the Trade Compliance Manager and support all compliance efforts and trainings.
• Building and maintaining strong relationships with vendors (Shipping lines, trucking companies, and others)
• Review and conduct staff appraisals and one on one meeting timely in line with the 3+1 Initiative
• Assist supervisor and key staff with goal setting and monitoring development.