Adjoint(e) aux services immobiliers - Jobs in Montréal, Quebec, Canada, H2N 2E7

Job Description

Adjoint(e) aux services immobiliersNotre client, un leader éminent dans l #39;industrie de la gestion des installations et des services immobiliers, recherche un professionnel proactif et minutieux pour une opportunité excitante de coordonner la prestation sans faille de services opérationnels essentiels aux bâtiments. Ce rôle dynamique combine expertise administrative, gestion des fournisseurs et supervision opérationnelle pour assurer une excellence dans la livraison des services. Avec des responsabilités allant de la gestion des ordres de travail à la conformité en matière de santé et de sécurité, en passant par le soutien financier, ce poste joue un rôle pivot dans le renforcement des relations avec les clients et le maintien des normes de premier ordre de l #39;industrie.Ce qu’il y a pour vous:• Salaire horaire de 22$.• Poste temporaire de 3 semaines avec possibilité de prolongation.• Temps plein, du lundi au vendredi, 37.5 heures par semaine.• Rôle entièrement basé au bureau à Montréal (en présentiel).Responsabilités:• Traiter les demandes de service et maintenir les enregistrements pour soutenir le rapportage et l #39;analyse.• S #39;assurer que les ordres de travail et les achats sont conformes aux obligations contractuelles et aux normes organisationnelles.• Développer des cahiers des charges et coordonner avec les prestataires de services pour l #39;achèvement des projets en temps opportun.• Surveiller et administrer les calendriers de maintenance préventive, la performance des fournisseurs et les contrats de service.• Effectuer des inspections régulières pour garantir la conformité avec les normes de propreté et opérationnelles.• Promouvoir un environnement de travail sain et sécurisé, en veillant au respect des politiques de santé, de sécurité et environnementales.• Gérer les incidents conformément aux procédures établies et maintenir une documentation de sécurité précise.• Faciliter une communication efficace entre les clients, les locataires et les prestataires de services.• Préparer les bons de commande, gérer la facturation et résoudre les écarts dans les rapports financiers.• Soutenir les équipes financières et de gestion en générant des rapports opérationnels et financiers précis.Ce dont vous aurez besoin pour réussir: • Diplôme d #39;études secondaires (requis).• +1 an d #39;expérience pertinente en administration de bureau ou en coordination de services.• Bilingue en anglais et en français pour soutenir les clients dans les deux langues, garantissant une communication claire et un excellent service dans des contextes divers.• Excellentes compétences interpersonnelles, verbales et écrites.• Fortes capacités organisationnelles et multitâches pour gérer efficacement des tâches concurrentes.• Orientation client forte et capacité à travailler de manière collaborative au sein d #39;une équipe.• Bonnes compétences informatiques, y compris une maîtrise de Microsoft Office (un atout).• Connaissance d #39;Oracle Cloud (un atout).• Connaissance des logiciels de gestion financière (un atout).• Connaissance des processus d #39;appel d #39;offres (un atout).Pourquoi Recrute ActionRecrute Action (permis d #39;agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d #39;embauche seront contactés.# 251124