Directeur.trice, Affaires juridiques et corporatives - Jobs in Montréal

Job Description

Mila, pôle mondial en intelligence artificielleÀ propos de MilaFondé par le professeur Yoshua Bengio de l’Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle et plus précisément en apprentissage automatique, apprentissage profond et apprentissage par renforcement. Reconnu mondialement pour ses importantes contributions au domaine de l’apprentissage profond, Mila s’est particulièrement distingué dans la modélisation du langage, la traduction automatique, la reconnaissance d’objets et les modèles génératifs. Depuis 2017, Mila est le fruit d’une collaboration entre l’Université de Montréal et l’Université McGill, en lien étroit avec Polytechnique Montréal et HEC Montréal.Mila s’est donné pour mission d’être un pôle mondial d’avancées scientifiques qui inspire l’innovation et l’essor de l’intelligence artificielle (IA) au bénéfice de tous.Pour en connaitre davantage, veuillez consulter https://mila.quebec/Description du mandat:Relevant du vice-président Exécutif, la personne titulaire du poste est un membre du comité de direction. Elle occupe également la fonction de secrétaire corporatif adjoint.e de l’Organisation et à ce titre, elle assiste aux séances du Conseil d’administration et des comités du conseil, elle assure la vigie des politiques et règlements de l’Organisation, elle veille à l’intégrité de la structure de la gouvernance et assiste la haute direction dans la mise en œuvre des décisions du Conseil d’administration. Elle est aussi responsable de la protection des renseignements personnels pour l’Organisation. À titre de directeur.trice des affaires juridiques et corporatives, cette personne planifie, organise et coordonne les activités reliées à l’ensemble des affaires juridiques de l’Organisation. Elle s’approprie, comprend, saisit les enjeux juridiques et protège les intérêts de l’Organisation. Elle dirige et supervise l’équipe de professionnels juridiques composée de quatre personnes. Dans le cadre de ses activités professionnelles, le titulaire du poste a pour principaux mandats de : Fonctions et responsabilités:Planification stratégique

• Collaborer, à travers sa participation au Comité de direction, à l’élaboration de la vision globale, des orientations et du plan stratégique de l’Organisation, dans le but d’atteindre les objectifs organisationnels, tout en assurant la cohérence juridique de ses activités.

Gouvernance

• Agir à titre d’adjoint.e au secrétaire corporatif et superviser les activités du secrétariat corporatif, supporter le conseil d’administration et ses comités et collaborer à la mise en œuvre des décisions du Conseil d’administration ;
• Assurer que l’Organisation est dotée de politiques, de règlements et de règles de gouvernance adéquats et conformes à la législation en vigueur et aux meilleurs pratiques, et en assurer la vigie ;
• Superviser la mise en œuvre des politiques relatives à la déclaration et la gestion des conflits d #39;intérêts
• De manière générale, assurer la conformité et la régularité des dossiers corporatifs propres à la personne morale, ou à ceux découlant de la participation ou des intérêts qu’elle peut détenir dans des entités liées.

Activités juridiques

• Élaborer une vision globale, déterminer les orientations et les objectifs pour l’ensemble des activités juridiques de l’Organisation, et plus particulièrement pour les secteurs de la gestion contractuelle (dans des domaines variés, tel que la recherche, la propriété intellectuelle, les services, les baux, etc.) et de la gestion documentaire, de la protection des renseignements, des approvisionnements, du litige;
• Rédiger les documents clés visant la stratégie et la planification des activités de la direction des affaires corporatives et juridiques; et procéder à la mise en œuvre d’outils, de processus et de formation visant leur implantation au sein de l’Organisation ;
• Analyser, gérer et superviser les mandats juridiques pouvant avoir un impact sur l’Organisation, qu’ils soient réalisés par les professionnels du droits internes ou des ressources externes ;
• Élaborer et analyser les aspects juridiques et institutionnels des dossiers transactionnels importants, en s’assurant de minimiser les risques pour l’Organisation tout en prévoyant des mécanismes favorisant les transactions, tant pour les différentes équipes de l’Organisation, les partenaires que pour les autres parties prenantes ;
• Assurer le rôle de responsable de la protection de la vie privée et des renseignements personnels ; s’assurer de la mise à jour, de la mise en oeuvre et du respect de la législation et des politiques de l’Organisation en la matière ;
• Assurer un leadership et un rôle d’influence auprès des membres de la direction, des gestionnaires, des employés et des partenaires externes, pour assurer le respect et promouvoir les intérêts juridiques de l’Organisation ;
• Assurer le déploiement des meilleures pratiques en matière juridique, en développant des outils, processus et formation, visant à assurer leur implantation et leur diffusion au sein des différentes équipes de l’Organisation, en tenant compte des enjeux opérationnels, de la mission et des valeurs de l’Organisation;
• Accompagner les équipes livrant des projets sur des questions juridiques relatives à ces projets ou superviser la livraison de conseils juridiques relatifs à des projets en IA (par exemple en matière de propriété intellectuelle, données, vie privée, etc.);
• Analyser et gérer les litiges, traités à l’interne ou à l’externe et discuter des stratégies, proposer des solutions et recommandations pour assurer un règlement ou une décision favorisant les meilleurs intérêts de l’Organisation.

Gestion de l’équipe des affaires juridiques

• Superviser et assumer un rôle d’influence pour l’ensemble des dossiers traités par les professionnels de l’équipe des affaires corporatives et juridiques, en les encadrant et en les conseillant quant aux opérations, transactions et documents clé, notamment par la mise en place de gabarits, de tableaux et de processus de standardisation pour assurer la planification, la gestion de risques et le suivi des activités juridiques de l’Organisation.
• Promouvoir la mobilisation des employés et leur engagement au sein des activités de l’Organisation, par la mise en place d’une structure favorisant la performance, l’amélioration continue, et l’autonomie ;
• Effectuer toute autre tâche connexe ou de même nature à la demande de son supérieur.

RequirementsProfil recherché

• Détenir un diplôme universitaire en droit ou en sciences juridiques ;un diplôme de deuxième cycle serait un atout;
• Posséder un minimum de dix (10) années d’expérience pertinente ;
• Être membre du Barreau Québécois ;
• Connaissances pratiques du processus et des régimes applicables au développement d’un projet de recherche scientifique ou technologique, un atout ;
• Connaissances en propriété intellectuelle (surtout pour les logiciels et les données), ou à propos de la réglementation émergente de l’IA, un atout ;
• Connaissance du milieu universitaire ou parapublic constitue un atout ;
• Connaissances de la gouvernance des organismes à but non lucratif ou publics, un atout.

BenefitsDe bonnes raisons pour travailler à Mila

• L’occasion de contribuer à une mission unique avec un impact important;
• Un programme d’assurance collective complet (maladie, dentaire, invalidité, vie, assurance voyage et garanties complémentaires);
• Un programme d’aide aux employés et à la famille;
• Un accès à un service de télémédecine;
• Une politique de congés annuels offrant une base de 22 jours de vacances dès l’embauche;
• Un régime d’épargne retraite avec contribution de l’employeur minimale de 4%;
• Une généreuse enveloppe flexible vous permettant de personnaliser vos avantages sociaux en fonction de ce qui contribue à votre bien-être. Vous pouvez sélectionner et combiner les options qui correspondent à vos besoins parmi les crédits style de vie, une assurance bonifiée, des journées de vacances supplémentaires et une contribution enrichie au régime de retraite;
• Un horaire flexible, un horaire d’été et une possibilité de télétravail;
• Un milieu de travail au cœur de la Petite Italie, dans le quartier branché Mile-Ex, à proximité des transports en commun;
• Une équipe d’experts de leur domaine, des gens passionnés et passionnants;
• Une ambiance de travail collaborative et inclusive.

Nous voulons vous connaîtreÀ Mila, la diversité nous tient à cœur. Nous valorisons un environnement de travail équitable, ouvert et respectueux des différences. Nous encourageons toute personne souhaitant œuvrer dans un écosystème en progression continue et stimulée à contribuer à l’application et la définition d’une culture saine et inclusive, à postuler.Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées seront contactées.