Gestionnaire, douanes et conformité / Customs and Compliance Manager - Jobs in Montréal

Job Description

Votre département chez Genetec :Vous désirez en savoir plus sur votre département au sein de Genetec Découvrez à quel point votre département est essentiel à notre réussite.Relevant de l’organisation de la chaîne d’approvisionnement et de la logistique, le ou la gestionnaire, douanes et conformité, est chargé(e) de veiller à la sécurité et à la bonne circulation des marchandises dans le monde entier tout en assurant la conformité des échanges commerciaux avec les différentes réglementations nationales en vigueur. De plus, le ou la gestionnaire, douanes et conformité, supervise les relations avec toutes les installations logistiques et de traitement de tierces parties. Il ou elle devra faire preuve de polyvalence, de minutie et de la capacité de superviser une multitude de projets à la fois. Le ou la gestionnaire, douanes et conformité coordonne et assure le suivi des relations avec plusieurs fournisseurs et clients internes et participe aux réunions d’équipe afin de bien comprendre les projets en cours et à venir. La dynamique de votre équipe :Êtes-vous prêt à faire partie d’une équipe dynamiqueApprenez comment vous collaborerez avec d’autres personnes pour atteindre des objectifs collectifs, et comment vous serez soutenu dans ce rôle.Vous ferez partie d’une équipe dynamique chargée des questions douanières et de la conformité qui gère nos expéditions mondiales et couvre toutes les activités de Genetec afin de déployer nos solutions de livraison dans les délais prévus et d’offrir la meilleure expérience possible à nos clients. Le ou la titulaire du poste ne travaille pas dans une installation de production et n’est donc que peu exposé(e) au produit.Une journée dans la vie du Gestionnaire, douanes et conformité :Vous voulez en savoir davantage sur votre quotidienVoici un aperçu de quelques-unes de vos tâches quotidiennes.

• Établir, suivre et présenter à la direction les indicateurs de rendement clés pour la logistique douanière
• Gérer les relations avec les fournisseurs et négocier avec les fournisseurs externes des conditions qui contribuent à améliorer l’expérience des clients
• Faire appliquer la classification des marchandises et lire et remplir les formulaires douaniers
• Faire un suivi précis de la sécurité des envois de produits par tous les modes de transport et suivre les procédures d’exportation des produits dans le monde entier tout en veillant au respect des règles d’exportation
• Suivre et évaluer le niveau d’optimisation des coûts d’expédition afin de réduire les coûts de Genetec et d’accroître l’efficience
• Avoir une connaissance pratique des Incoterms et les utiliser correctement en fonction des transactions d’importation/exportation, et mettre à jour l’information sur les expéditions en douane tout en s’assurant de l’exactitude de la documentation
• Mettre à jour l’information sur les expéditions en douane et sur l’état physique des marchandises
• Gérer les litiges avec les clients et les cas difficiles et veiller à ce que toutes les parties soient sur la même longueur d’onde
• Gérer et assurer la bonne exécution des lettres de crédit pour des clients précis
• Interagir avec le service à la clientèle, les groupes de produits et les services financiers, au besoin
• Vérifier et approuver les factures de transport transmises par différents fournisseurs de service
• Contribuer aux projets d’amélioration continue relatifs à la maintenance et à la mise à jour des données de planification des ressources
• Capacité à gérer plusieurs projets et échéances concurrents

Pour en connaitre plus sur vous : Vous voulez savoir si ce poste vous convientVoici certaines compétences qui pourraient vous être très utiles. Si vous ne les maîtrisez pas toutes, mais que vous sentez que c’est le poste pour vous, n’hésitez pas à nous soumettre votre candidature!

• De quatre à huit ans d’expérience dans le domaine du fret international et de la conformité des échanges commerciaux
• Expérience avérée en tant que chef d’équipe ou de superviseure/superviseur
• Expérience pertinente de la chaîne d’approvisionnement
• Expérience des processus d’achats
• Capacité à gérer les relations internes et externes et à améliorer les processus avec les fournisseurs clés
• Capacité à communiquer et à présenter des renseignements précis aux clients internes et externes et faire preuve de leadership
• Connaissance pratique des Incoterms et de leur utilisation appropriée en fonction des transactions d’importation et d’exportation
• Détenir une bonne connaissance du mouvement de marchandises (air/mer/camion)
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler avec des groupes interfonctionnels
• Soucis des résultats et attention aux détails
• Expérience de l’amélioration des flux de travail et de la cartographie des processus visant à accroître l’efficience et à éliminer le gaspillage
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale en anglais (la maîtrise du français et d’autres langues est un atout)
• Maîtrise de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Voilà ce que nous offrons !

• Régime de rémunération attrayant
• Programme de remboursement des frais de formation
• Repas subventionnés à notre incroyable Bistro (Les Cordons Bleus)
• Équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à un horaire de travail flexible
• Café gratuit à volonté
• Espace de stationnement gratuit pour tous les employés
• Centre d’entraînement sur place

Vous n’êtes pas certain de cocher toutes les cases, mais vous avez envie de tenter votre chanceNous adorons votre enthousiasme !Si vous souhaitez savoir à quoi ressemble l’environnement de travail chez Genetec, voici le lien vers notre vidéo d’entreprise : Culture a GenetecMerci pour votre candidature, mais veuillez noter que seul(e)s les candidat(e)s qualifié(e)s seront contacté(e)s. Les chasseurs de têtes et les agences de recrutement ne sont pas autorisés à soumettre des CV par l #39;intermédiaire de ce site web ou directement aux gestionnaires.--------------------------------------------------------------------------------------------------Your department at Genetec:Want to know more about your department within Genetec Find out how your department plays a critical role in our success.Reporting to the Supply Chainamp; Logistics organization, the role of the Customs and Compliance Manager is to ensure the safe and efficient movement of goods, across the world, while ensuring trade compliance vis a vis local country requirements. Furthermore, the Customs and Compliance Manager will oversee the relationship with all 3rd party logistics and fulfilment facilities. This role requires versatility, attention to details and the ability to oversee a multitude of projects at once. The Customs and Compliance Manager will coordinate and track the relationship with several suppliers and internal customers as well as, attend team meetings to fully understand current/upcoming projects.Your team’s dynamic: Ready to be part of a dynamic team Learn how you’ll work with others to achieve the groups objectives and how you’ll be supported in this role.You will be part of a dynamic Custom and Compliance team managing our global shipments to cover all Genetec activities, to deploy our delivery solutions in a timely manner providing best-in-class customer experience. This role is not in a production facility so there will be limited exposure to the product.A day in the life of a Customs and Compliance Manager: Want to get a sense of what you’ll be handling on a daily basis Here’s a brief overview of some of your key tasks.

• Measure, track and present to management KPI as it relates to logistics customs terms
• Manage vendor relationship-negotiate with external vendors terms which contribute to an improved customer experience
• Enforce classification of goods, including understanding and preparation of customs forms
• Ensure close monitoring the safe shipping of products by all transport modes and maintain procedures for exporting product across the world while ensuring export compliance
• Track and measures shipping cost improvement required to reduce Genetec cost and increase efficiency
• Working knowledge of Incoterms and correct use, based on import/ export transaction and updating customs shipment information while ensuring correctness of paperwork
• Updates Customs shipment information and physical status
• Manage customer escalation and dispute and make sure to keep all party aligned
• Manage and ensure successful execution of Letter of Credit for specific customers
• Interacts with Customer Service, Product groups and Finance, if required
• Audit and approve Freight bills presented by various service providers
• Contribute to continuous improvement projects related to ERP data maintenance and update
• Ability to manage multiple competing projects and deadlines

More about you:Want to know if you’re a great fit for this job Here are some job skills that can be advantageous for this role. If you don’t meet the full criteria, but feel this role is right for you, please apply!

• Four to eight years of experience related to international freight/ trade compliance
• You have proven experience as a Team Leader or Supervisor
• Relevant Supply Chain experience
• Experience with purchasing processes
• Manage relationships internally/externally and improve processes with key suppliers
• Able to communicate and present precise information to internal/external customers and leadership
• Working knowledge of Incoterms and correct use, based on import/ export transaction
• Knowledgeable in cargo (air/ ocean/ truck) movement
• Strong interpersonal skills and ability to work well with cross-functional teams
• Results driven and attention to details
• Experience in improving workflows and map processes to increase efficiency and eliminate waste
• Excellent written and verbal communication skills in English; French and other languages (an asset)
• Proficient with MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Let’s talk perks!

• Attractive compensation package
• Training Tuition Reimbursement Program
• Subsidized meals in our amazing Bistro (Les Cordons Bleus)
• Work-life balance with a flexible working schedule
• Free, unlimited coffee
• Private, free parking for all employees
• Onsite fitness facility with personal trainer

Still not sure if you check every box, but think it’s worth a shot We love that enthusiasm!Would you like to know what it looks like to work at Genetec Click on the following link to find out for yourself! Genetec CultureThank you for your application, but please note that only qualified candidates will be contacted. Head-hunters and recruitment agencies may not submit resumés/CVs through this Web site or directly to managers.