Représentant, Location/Leasing Representative - Jobs in Montréal

Job Description

JLL vous soutient dans votre entièreté, personnellement et professionnellement.Chez JLL, nos collaborateurs façonnent l #39;avenir de l #39;immobilier pour un monde meilleur en offrant à nos clients des services, des conseils et des technologies de classe mondiale. Nous nous engageons à embaucher les personnes les plus talentueuses de notre industrie et nous les appuyons par la croissance professionnelle, la souplesse et les avantages personnalisés pour gérer la vie au travail et à l’extérieur.Que vous ayez une vaste expérience dans l’immobilier commercial, les métiers spécialisés et la technologie, ou que vous cherchiez à mettre votre expérience pertinente au service d’une nouvelle industrie, nous vous donnons les moyens de façonner une voie d’avenir plus brillante afin que vous puissiez vous épanouir professionnellement et personnellement.Principales Responsabilités: Travailler en collaboration avec le directeur location pour la location des espaces commerciaux dans des centres commerciaux sous sa responsabilité, incluant le développement du plan de marchandisage et de location.Négocier les transactions de renouvellement et de nouvelles location, en conformité avec les exigences du budget et estimés.Négocier et/ou assister le directeur location, selon le cas, avec des locataires nationaux, régionaux et locaux, et leurs courtiers, le cas échéant;Participer activement à l’exercice bugétaire annuel et objectifs de location;Travailler de concert avec le directeur de centres commerciaux relativement à la location des immeubles sous sa responsabilité;Solliciter de nouveaux locataires dans le but de construire de nouvelles relations d’affaires;Préparer et faire les présentations à tout locataire prospect et leur courtier, tel que requis;Mettre à jour l’information spécifiquement demandé pour chaque propriété (expiration des baux, plans de marchandisage, analyse du mix locataire, rapport sur les activités de location);Coordonner tous les services requis pour la réalisation des différents dossiers (coordination des aménagements locataires, comptabilité, marketing, juridique, etc);Préparer les documents administratifs pour les dossiers sous sa responsbilité et en collaboration avec le directeur location (LOI, formulaire d’approbation, etc) et suivre la réalisation des conditions de chacun des dossiers jusqu’à la signature du bail et l’occupation des lieux loués. Compétences requisesDiplome universitaire dans un domaine relié à l’administration ou toute formation jugée équivalente, combinée à une expérience de 2 à 4 ans dans le domaine de la location en commerce de détail;Permis de courtier immobilier commercial (OACIQ), ou ayant la volonté de l’obtenir;Aptitude à tisser rapidement des liens avec les gens d’une manière posée, convaincante et enthousiaste;Aptitude à travailler à un rythmer extrêmement rapide en collaboration avec des gens. Le travail en équipe et la collaboration avec l’entreprise sont essentiels;Être animé d’un vif sentiment d’urgence, faire preuve d’initiative et avoir le désir d’accomplir les tâches correctement, tout en mettant l’accent sur le travail avec d’autres personnes et par leur intermédiaire;Excellente maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit*;Aptitude à travailler en équipe sur des mandats partagés*Interactions orales et/ou écrites avec des locataires ou partenaires externes basés à l’extérieur du Québec (par exemple, fournisseurs de services, cabinets d’avocats, pairs, banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit, agences de crédits, clientèle non-francophone, etc.)Si cette description de poste vous correspond, nous vous encourageons à postuler, même si vous ne répondez pas à toutes les exigences. Nous avons envie de vous connaître et de savoir ce que vous apportez! A propos de JLLNous sommes JLL, une société de services professionnels et de gestion d #39;investissements de premier plan, spécialisée dans l #39;immobilier. Nous sommes présents dans plus de 80 pays et employons plus de 102 000 personnes dans le monde entier qui aident les propriétaires, les occupants et les investisseurs immobiliers à réaliser leurs ambitions commerciales. En tant qu #39;entreprise mondiale figurant au classement Fortune 500, nous avons également la responsabilité inhérente de promouvoir le développement durable et la responsabilité sociale des entreprises. C #39;est pourquoi nous nous engageons à façonner l #39;avenir de l #39;immobilier pour un monde meilleur. Nous utilisons les technologies les plus avancées pour créer des opportunités gratifiantes, des espaces étonnants et des solutions immobilières durables pour nos clients, nos collaborateurs et nos communautés.Nos valeurs fondamentales de travail en équipe, d #39;éthique et d #39;excellence sont également à la base de tout ce que nous faisons et nous sommes honorés d #39;être récompensés pour notre succès par des organisations tant au niveau mondial que local.La création d #39;une culture diversifiée et inclusive où nous nous sentons tous accueillis, valorisés et habilités à réaliser notre plein potentiel est importante pour ce que nous sommes aujourd #39;hui et ce vers quoi nous nous dirigeons à l #39;avenir. Nous savons que des origines, des expériences et des perspectives uniques nous aident à voir plus grand, à stimuler l #39;innovation et à réussir ensemble.JLL supports the Whole You, personally and professionally.Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology to our clients. We are committed to hiring the best, most talented people in our industry; and we support them through professional growth, flexibility, and personalized benefits to manage life in and outside of work.Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades, and technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, we empower you to shape a brighter way forward so you can thrive professionally and personally.Main duties include:Work in collaboration with the leasing director for the retail leasing of the shopping centre under its responsibility, including the development of merchandising and leasing plans;Negotiate renewal and new files, in accordance with the budget requirements and allocation assumptions;Negotiate and/or assist the leasing director, as the case may be, with local, regional and national tenants and brokers if applicable, on a property specific basis;Actively contribute to the annual budget exercise and leasing objectives;Work with other Directors of shopping centre leasing concerning the leasing of the properties under their responsibility;Solicit new tenants in order to build business relationships;Prepare and make presentations to prospective tenants and real estate brokers, as required;Maintain a good relationship with tenants and brokers;Update specific information that may be required for each property (lease expiries, merchandising plans, tenant mix analysis, report on leasing activities);Coordinate with all services required for the completion of different files (tenant coordination, accounting, marketing, legal, etc);Prepare the administrative documents for the files under its responsibility and in collaboration with the leasing director (LOI, approval form, etc) and track the administrative files up to the point that the lease is signed and the premises are occupied. Key requirementsUniversity degree in a field related to administration or equivalent training, combined with at least 2 to 4 years’ experience in retail space leasing;Brokers’ License (OACIQ) or be willing to obtain it;Ability to connect quickly with people in a poised, convincing and enthusiastic way;Ability to work at an extremely fast pace, and cooperatively with people; Team work and collaboration with the company is essential;Strong sense of nitiative and a desire to perform duties properly, while focusing working with others and/or their intermediaries;Good knowledge of French and English (both spoken and written)*;Ability to work as a team on shared projects.*Oral and/or written interactions with tenants or external partners based outside Quebec (for example, service providers, law firms, peers, bankers, brokerage firms, credit analysis firms, credit agencies, non-French-speaking clients, etc.)If this job description resonates with you, we encourage you to apply, even if you don’t meet all the requirements.We’re interested in getting to know you and what you bring to the table! About JLLWe’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That’s why we’re committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We’re using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people and our communities. Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we’re honored to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally. Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to achieve our full potential is important to who we are today and where we’re headed in the future. And we know that unique backgrounds, experiences and perspectives help us think bigger, spark innovation and succeed together.JLL Privacy NoticeJones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely. For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement. For additional details please see our career site pages for each country. For employees in the United States, please see a fully copy of our Equal Employment Opportunity and Affirmative Action policy here. This position may require you to be fully vaccinated against COVID-19. If required, you’ll be asked to provide proof that you’re fully vaccinated upon your start date. You’re considered fully vaccinated two weeks after you receive the second dose of a two-dose vaccine series (e.g., Pfizer or Moderna) or two weeks after a single-dose vaccine (e.g., Johnsonamp; Johnson/Janssen). Failure to provide proof of vaccination may result in termination.Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities.If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process –you may contact us at Accommodation Requests. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us pagegt; I want to work for JLL. Pursuant to the Arizona Civil Rights Act, criminal convictions are not an absolute bar to employment. Pursuant to Illinois Law, applicants are not obligated to disclose sealed or expunged records of conviction or arrest. Pursuant to Columbia, SC ordinance, this position is subject to a background check for any convictions directly related to its duties and responsibilities.Only job-related convictions will be considered and will not automatically disqualify the candidate. California Residents onlyIf you are a California resident as defined in the California Consumer Privacy Act (CCPA) please view ourSupplemental Privacy Statement which describes your rights and disclosures about your personal information. If you are viewing this on a mobile device you may want to view the CCPA version on a larger device. Pursuant to the Los Angeles Fair Chance Initiative for Hiring Ordinance, JLL will consider for employment all qualified Applicants, including those with Criminal Histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws, including the City of Los Angeles’ Fair Chance Initiative for Hiring Ordinance. Pursuant to the San Francisco Fair Chance Ordinance, we will consider for employment qualified applicants with arrest and conviction records.