Spécialiste des propositions - Jobs in Montréal

Job Description

Description du posteAECOM recherche un(e) Spécialiste des propositions avec une passion pour la créativité et la réussite. Vous collaborerez avec les équipes de lignes d #39;activités au Québec (Bâtiments + Lieux, Environnement, Transport, Eau) sur les poursuites prioritaires identifiées, notamment en partenariat dans la préparation des réponses aux sollicitations des clients.Dans ce rôle, vous serez responsable du développement et de la soumission de propositions opportunes, conformes et persuasives. Vous devrez être capable de travailler rapidement et de manière indépendante, et de prioriser efficacement plusieurs projets pour respecter des délais concurrents. Des travaux peuvent occasionnellement être nécessaires en soirée ou le week-end pour respecter les délais ou coordonner avec le personnel dans différents fuseaux horaires.Responsabilités principales:Votre principale responsabilité est de diriger et de coordonner la production de propositions et de matériel marketing en réponse aux demandes formelles des clients. Les responsabilités peuvent inclure - mais ne sont pas limitées à - ce qui suit:• Coordonner les réponses aux demandes de propositions (RFP), aux expressions d #39;intérêt (EOI), aux déclarations de qualification (SOQ) et aux questionnaires externes. Diriger les soumissions de petite, moyenne et grande complexité.• Faciliter les réunions de proposition; effectuer des révisions de qualité pour garantir la conformité avec les exigences du client et la marque de l #39;entreprise.• Produire des documents dans la suite MS Office et/ou Adobe Creative Suite, y compris InDesign et d #39;autres applications.• Diriger la rédaction de sections de proposition telles que les résumés exécutifs, les sections de performances passées, les approches de gestion, et les sections de CV/affectation pour les poursuites.• Coordonner et mettre en page les documents et les présentations, et, le cas échéant, achever l #39;impression et la reliure ou toute autre production finale des projets (telle que la compilation de PDF).• Coordonner la saisie des composants techniques et rédiger les composants non techniques.• Développer et éditer des graphiques simples.• Réviser et éditer les propositions.• Développer et gérer le calendrier de livraison des poursuites.• Soutenir les débriefings et recueillir les commentaires des clients sur les propositions pour démontrer l #39;amélioration continue.• Soutenir les gestionnaires de capture et les chefs de projet pour mettre à jour et suivre les progrès des enregistrements d #39;opportunités Salesforce.• Participer à la stratégie et à la préparation du matériel de présentation et d #39;entretien.• Soutenir la maintenance des informations marketing telles que les CV et les fiches de projet dans le système Salesforce en collaboration avec notre groupe de gestion des connaissances/systèmes.• Servir de remplaçant au spécialiste de recherche d #39;offres.• Interagir avec le personnel technique et de gestion pour développer des supports marketing.• Mettre en œuvre et faciliter le processus de marketing de proposition dans toutes les poursuites.