Specialiste de lexperience employés - Employee Experience Specialist - MTL - Jobs in Montréal

Job Description

//English version below...// Titre : SPÉCIALISTE DE L #39;EXPÉRIENCE DES EMPLOYÉSNous sommes à la recherche d #39;une personne ayant une mentalité axée sur les personnes pour rejoindre notre équipe des ressources humaines et superviser l #39;ensemble de l #39;expérience professionnelle de nos employés, du premier au dernier jour de leur parcours au sein de PTW.Notre studio de 5 ans a connu une croissance très rapide au cours de la dernière année ; ce poste est un nouvel ajout à notre liste croissante de fonctions de soutien, dans le but de favoriser davantage l #39;engagement et le sentiment d #39;appartenance de nos employés, et ultimement d #39;augmenter leur rétention et leur satisfaction au travail. Nous voulons que PTW Montréal soit reconnu comme un endroit où il fait bon travailler, un endroit qui se préoccupe de ses employés et qui les écoute activement. Ce nouveau poste est la force motrice de cet engagement. Le candidat idéal démontrera une passion pour la satisfaction des employés, sera capable d #39;être constamment en phase avec le pouls de nos équipes et saura élaborer des plans concrets et réalisables pour garder le moral élevé et faire en sorte que tous soient fiers de faire partie de la famille PTW. CE QUE VOUS FEREZ: Pour les nouveaux employés : être l #39;ange de l #39;accueil.

• En étroite collaboration avec le service de recrutement, vous gérerez de bout en bout le processus d #39;intégration des nouveaux employés, en veillant à ce que la transition vers l #39;entreprise se fasse sans heurts et que laquot;première impression quot; soit inoubliable
• Coordonner les séances d #39;orientation, en fournissant aux nouveaux employés des informations essentielles sur les politiques, la culture et les attentes de l #39;entreprise.
• Préparer et organiser le matériel d #39;intégration, et travailler avec notre équipe de formation et de développement pour préparer les manuels de formation et les documents d #39;intégration pertinents.
• Veiller à ce que toutes les conditions préalables à l #39;embauche soient remplies avant la date d #39;entrée en fonction de l #39;employé (dossier de l #39;employé, vérification des antécédents, ticket interne, examen des documents, création de comptes internes, etc.)
• Traiter et envoyer les offres/contrats/modifications
• Servir de point de contact principal pour les nouveaux employés, en répondant aux questions et en apportant un soutien.

Pour les employés actuels : soyez le gourou de l #39;engagement.

• Gardez constamment l #39;œil sur le pouls du studio et transmettez ce pouls aux responsables du studio. Soyez le champion du moral et de la satisfaction des employés en interne
• Organisez des réunions au niveau supérieur avec tous les employés et recueillez directement - et constamment - leurs commentaires. Synthétisez vos résultats et utilisez-les pour élaborer des plans d #39;engagement des employés qui font réellement bouger les choses et font la différence.
• Mettez en œuvre les initiatives prévues en matière d #39;engagement des employés, y compris les activités de renforcement de l #39;esprit d #39;équipe, les ateliers et les événements, tout en étant responsable du budget R amp;R, en collaboration avec l #39;équipe chargée des installations.
• Coordonner avec le bureau du PDG la mise en œuvre d #39;initiatives globales au niveau du studio.
• collaborer avec les équipes interfonctionnelles pour promouvoir une culture de travail positive conforme aux valeurs de l #39;entreprise
• Diriger le comité consultatif sur l #39;engagement des employés
• Concevoir et mettre en œuvre des programmes de reconnaissance pour saluer et célébrer les réalisations des employés.
• Trouver des moyens de mesurer régulièrement la satisfaction des employés.
• Exécuter les tâches supplémentaires qui lui sont confiées.

Pour les employés qui quittent l #39;entreprise: donnez une dernière impression positive.

• Menez des entretiens de départ et veillez à ce que le parcours de votre employé se termine de manière positive.
• Résumez et communiquez vos conclusions, et adaptez vos initiatives d #39;engagement des salariés en conséquence.

QUI NOUS RECHERCHONS:

• Des compétences exceptionnelles en matière de communication écrite et orale (en anglais et en français), avec la capacité de transmettre efficacement des idées à divers publics au sein de l #39;organisation.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office à un niveau moyen à avancé.
• Solides capacités d #39;organisation et de résolution de problèmes.
• Enthousiasme pour l #39;acquisition d #39;une expérience pratique dans le domaine de l #39;engagement des salariés et des initiatives connexes.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Professionnalisme et discrétion avérés.
• Capacité à s #39;épanouir dans un environnement collaboratif et rapide tout en conservant un comportement amical et professionnel.
• Compétences en matière de gestion du temps.
• Une licence ou un master dans n #39;importe quelle spécialisation.
• Un Master en DEI est un atout.

LES AVANTAGES DE PTW:

• Poste permanent et à temps plein avec un salaire compétitif
• Vacances et congés de maladie accumulés
• Cotisations de contrepartie au REER pour vos objectifs d #39;épargne-retraite
• Assurance collective complète
• Programme d #39;aide aux employés pour vous et votre famille immédiate (conjoint, enfants, parents, frères et sœurs)
• Équipement fourni par l #39;entreprise
• Environnement collaboratif et dynamique

Qui sommes-nous:PTW est une entreprise de services mondiale collaborant avec des développeurs et éditeurs de jeux vidéo à travers des services de production externalisés. Nous avons débuté il y a 25 ans et avons grandi de façon exponentielle d’année en année pour devenir ce que nous sommes aujourd’hui. Notre histoire se trouve dans le monde des jeux vidéo, et nous somme des joueurs passionnés. Depuis nos débuts dans l’industrie des jeux vidéo, nous avons travaillé sur plus de 1500 titres dans tous les genres et toutes les plateformes, y compris 8 des 10 derniers gagnants du titre de Jeu de l’année (GOTY).Au cours des dernières années, nous nous sommes rapidement étendus et avons maintenant 35 sites à travers le monde. L’entreprise PTW comprend également SIDE et Orange Rock. SIDE se spécialise dans la fine pointe des médias interactifs en tant que fournisseur de services audio pour le marché mondial du divertissement. Orange Rock est notre studio interne de développement de jeux et de produits.http://www.ptw.comhttps://sideglobal.com/https://1518studios.com/---------------------------------------------------------------------------------------------------Job Title : Employee Experience SpecialistLocation: Montreal, PTWWe are looking for someone with a people-first mindset to join our Human Resources team, and oversee the entire work experience of our employees, from the first to the last day of their journey at PTW. Our 5-year-old studio has grown very quickly over the past year; this position is a new addition to our ever-growing roster of support functions, with a goal to foster engagement and sense of belonging for our employees, and ultimately increase their retention and satisfaction at work. We want PTW Montreal to be recognized as a great place to work, one that cares about its employees and listens to them actively. This new role is the driving force of this commitment.The ideal candidate will demonstrate a passion for employee engagement, be able to constantly be in sync with the pulse of our teams, and know how to build concrete, actionable plans to keep morale high and everyone proud to be a part of the PTW family. WHAT YOU WILL BE DOING: For new employees: be the onboarding angel.

• Working closely with the recruitment department, manage the end-to-end onboarding process for new hires, ensuring a seamless transition into the company and an unforgettable ‘first impression’
• Coordinate orientation sessions, providing new employees with essential information about company policies’, culture and expectations
• Prepare and organize onboarding materials, and work with our Learningamp; Development team to prepare relevant training manuals and onboarding documentation
• Ensure all pre-employment requirements are met before the employee’s start date (employee folder, background check, internal ticket, review of documents, creation of internal accounts…)
• Process and send Offer/contract/Amendments
• Serve as the main point of contact for new employees, addressing inquiries and providing support

For current employees: be the engagement guru.

• Keep a constant eye on the pulse of the studio, and relay this pulse to the studio managers. Be the champion of employee morale and satisfaction internally
• Organize skip-level meetings with all employees and collect their feedback directly – and constantly. Synthetize your findings and use them to build employee engagement plans that actually move the needle and make a difference
• Execute your planned employee engagement initiatives, including team-building activities, workshops and events, managing with the R amp;R budget, in collaboration with the facilities team
• Coordinate with the Office of the CEO to implement global initiatives at the studio level
• Collaborate with cross-functional teams to promote a positive work culture aligned with the company’s values
• Run the consultative Employee Engagement Committee
• Design and implement recognition programs to acknowledge and celebrate employee achievements
• Find ways to measure employee satisfaction on a regular basis
• Execute relevant additional tasks as assigned

For departing employees: be the positive last impression.

• Conduct exit interviews and ensure a positive end for our employee’s journey
• Summarize and communicate your findings, and adjust your employee engagement initiatives accordingly

WHO WE ARE LOOKING FOR:

• Exceptional written and verbal communication skills (in Englishamp; French), with the ability to effectively convey ideas to diverse audiences within the organization.
• Proficiency in Microsoft Office suite at a mid to advanced level.
• Strong organizational and problem-solving abilities.
• Enthusiasm for gaining hands-on experience in Employee Engagement and related initiatives.
• Capability to handle multiple tasks concurrently.
• Demonstrated professionalism and discretion.
• Ability to thrive in a collaborative, fast-paced environment while maintaining a friendly and professional demeanor.
• Effective time management skills.
• A Bachelor’s or Master #39;s degree in any specialization.
• A Master in DEI in an asset.

THE PTW PERKS:

• Permanent and fulltime position with competitive salary
• Accrued vacation and sick time
• Matching RRSP contributions for your retirement saving goals
• Comprehensive Group Insurance coverage
• Employee Assistance Program for you and your immediate family (Spouse, children, parents, siblings)
• Company provided equipment
• Collaborative and fast-paced environment

Who we are:PTW is a boutique games services company that provides custom solutions worldwide. We believe in accelerating innovation across the globe. We started more than 25 years ago and since then, have grown exponentially year-on-year to who we are today. Our history is in gaming, and we are still gamers at heart. In our time within the games industry, we have worked on over 1,500 titles across all genres and all platforms.We have grown rapidly over the past few years and now have 16 sites spanning the globe. The PTW umbrella of companies includes SIDE, 1518, OR Esports, and Entalize. SIDE works at the cutting edge of interactive media as a provider of audio services for the global entertainment market. 1518 is know industry wide for world-class art and is also our in-house game and product development studio.Basically, anywhere in the world, any platform, any genre, we can help come up with a custom solution to make games run better, get to market faster, and enhance the lives of more players.In summary, we connect and bring fun to the world.Welcome to PTW, Family of Brandshttps://www.ptw.com/https://sideglobal.com/https://1518studios.com/Benefits