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Stage en bureautique - adjoint-e administratif-ve - Jobs in Montréal

Job LocationMontréal
EducationNot Mentioned
SalaryNot Mentioned
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeContract

Job Description

Description du posteL’équipeL’équipe de génie de la mobilité et des transports de Cima + recrute! Venez-vous joindre à une équipe de plus de 70 professionnels œuvrant depuis près de 30 ans dans les domaines de la planification des transports tous modes et de la sécurité routière, des transports collectifs, des feux de circulation, de la signalisation et de l’éclairage routier, ayant à cœur la mise en place d’initiatives mettant de l’avant la mobilité durable. Contribution L’adjoint administratif ou l’adjointe administrative est responsable de divers aspects administratifs et aura la responsabilité d’assister l’équipe du département de la Mobilité. Plus particulièrement, l’adjoint ou l’adjointe sera également responsable de la gestion des documents, du contrôle de la qualité, du montage de document technique et de présentation. Nous croyons en l’équilibre travail / famille et pour ce faire, le candidat ou la candidate retenu-e pourra faire du télétravail.Principales responsabilités Plus particulièrement et sans être exhaustif, les principales responsabilités :

  • Planifier et organiser les réunions et effectuer des réservations, lorsque nécessaire
  • Préparer et réviser de la correspondance pour transmission aux clients :
  • Fournir du soutien à la production, la révision et la mise en page de présentations, de chiffriers, de rapports, de devis et d’offres de services, en français et en anglais
  • Mise à jour des CV des membres de l’équipe et assistance dans l’élaboration des fiches-projets Assister l’équipe dans ses divers besoins administratifs
  • Faire le suivi des comptes de dépenses, des budgets et des comptes à payer pour le département
  • Établir et maintenir des relations de travail efficace avec les collègues du bureau et les différents clients et fournisseurs 

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