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Étudiant·e Commis Senior comptes à payer - Jobs in Montréal

Videotron
Job LocationMontréal
EducationNot Mentioned
SalaryNot Mentioned
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypePermanent

Job Description

Description du posteCoordonner les activités reliées aux comptes à payer et en assurer l #39;enregistrement comptable selon les normes et procédures de l #39;entreprise. Suivre les dossiers avec les entreprises d #39;utilités publiques. Principales responsabilités :

  • Procéder à l #39;appariement des factures reçues, bons de commande;
  • Assurer la mise en lots des factures à payer; effectuer la saisie des lots et vérifier l #39;exactitude des entrées;
  • Acheminer et assurer le suivi des factures envoyées aux personnes responsables pour approbation;
  • Examiner la justesse de la codification budgétaire des factures et valider l #39;imputation comptable auprès des responsables s #39;il y a lieu (les analystes);
  • Valider les émissions de chèques informatiques ( # de pièces, date, # de facture);
  • Faire signer les chèques par les signataires autorisés et s #39;assurer de leur insertion, selon les délais prévus;
  • Assurer la correspondance avec les fournisseurs et effectuer les conciliations des états de compte;
  • Assurer les activités reliées au courrier, au classement et de la mise –à - jour du fichier -maître des fournisseurs;
  • Préparer les entrées de journal mensuelles (corrections, courus à payer) et les remettre au superviseur ou aux analystes pour vérification et approbation;
  • Analyser et concilier les comptes à payer entre le Grand Livre et l #39;Auxiliaire des comptes à payer et remettre la conciliation au superviseur pour approbation;
  • Exécuter toute autre tâche de même nature ou d #39;ordre général reliée à l #39;emploi ou nécessitée par sa fonction.

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