Adjoint(e) Administratif(ve) - Jobs in Montreal, Quebec, H2K1V9

Job Description

Un de nos partenaires, basé au Québec, Conversio Marketing, est actuellement à la recherche d’un Adjoint Administratif.À propos de Conversio MarketingConversio Marketing est une agence qui s #39;engage à fournir les meilleurs services de marketing numérique. Nous nous spécialisons dans le PPC, Google Ads, les annonces display, l #39;optimisation des moteurs de recherche, le marketing des médias sociaux, l #39;optimisation des conversions, le référencement et plus encore.Vous souhaitez rejoindre une équipe qui fera la différence dans votre parcours professionnel Nous sommes prêts à vous accueillir ! Possibilité de télétravail.Responsabilités

• Gestion administrative: Répondre et diriger les appels téléphoniques, organiser et planifier des rendez-vous, planifier des réunions et prendre des minutes, gérer les listes de contacts et la correspondance.

• Support administratif: Aider à la préparation de rapports, développer et maintenir des systèmes de classement, mettre à jour les politiques et procédures du bureau, organiser des voyages et gérer les rapports de dépenses.

• Tâches administratives liées à l #39;ouverture de compte client et à l #39;arrivée et au départ des employés: Gérer les procédures administratives pour l #39;intégration et le départ des employés, ainsi que l #39;ouverture de nouveaux comptes clients.

• Tenue de livres: Gérer la comptabilité quotidienne, y compris la facturation, les paiements et le suivi des comptes.

• Facturation client et paiement des factures fournisseurs: Créer et envoyer des factures, traiter les paiements. Gérer les comptes en souffrance et assurer le recouvrement des paiements.

• Paie, impôts et taxes: Traiter les salaires des employés, assurer la conformité fiscale et le paiement des taxes.

• Assurance de l #39;entreprise: Gérer les polices d #39;assurance de l #39;entreprise et traiter les réclamations éventuelles.

• Maintien de l #39;inventaire: Maintenir à jour le registre d’inventaire de l’entreprise et coordonner les réparations d #39;équipements au besoin.

• Mise à jour des archives et documentation: Maintenir les dossiers de l #39;entreprise à jour et en ordre.

• Participation à la gestion de projet: Participer à la planification et à la coordination de projets internes.

• Mise à jour du CRM: Assurer l #39;exactitude et la mise à jour régulière des informations dans notre système CRM et maintenir les dossiers de l #39;entreprise à jour.

• Recherche de subventions: Identifier et postuler pour des subventions qui soutiennent les objectifs de l #39;entreprise.

• Communication: Répondre aux courriels et aux appels généraux de l #39;entreprise, en assurant un service client de qualité.

• Aide à la gestion des ressources humaines: Effectuer les tâches administratives liées à l #39;intégration et au départ des employés, maintenir les registres des congés des employés, et contribuer à l #39;effort d #39;équipe en réalisant des résultats connexes au besoin.

• Confidentialité et amélioration des systèmes: Gérer les informations sensibles de manière confidentielle, développer et aider à améliorer les systèmes administratifs, à résoudre les problèmes administratifs.

Nous sommes impatients de vous rencontrer et de voir comment vous pouvez contribuer à notre succès.Profil recherché:

• Expérience: Minimum 3 ans d #39;expérience dans un rôle similaire combinant des fonctions administratives et comptables.
• Compétences techniques: Maîtrise des logiciels de comptabilité, du CRM et des outils bureautiques.
• Organisation: Excellentes capacités organisationnelles et souci du détail.

• Communication: Excellentes compétences en communication écrite et orale.

• Polyvalence: Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

• Initiative: Esprit d #39;initiative et capacité à travailler de manière autonome.

Pour postulerAppliquez via le site où vous avez vu l #39;offre d #39;emploi et elle sera relayée à directement à Conversio.Powered by JazzHR