Administrateur dImmeubles - Property Administrator - Jobs in Montreal, Quebec

Job Description

Êtes-vous à la recherche d’opportunités de carrière au sein d’une entreprise immobilière mondiale en pleine croissance Alors vous pourriez être notre prochain(e) administrateur(trice) immobilier.Rejoignez-nous et participez à notre aventure.À propos d’AkeliusAkelius acquiert, modernise et gère des propriétés résidentielles.Akelius possède des appartements locatifs à New York, Boston, Washington D.C., Austin, Montréal, Québec, Toronto, Ottawa, Paris et Londres.Description du posteAkelius est à la recherche d’un(e) administrateur(trice) immobilier axé(e) sur le service à la clientèle et doté(e) d’une forte organisation pour soutenir un portefeuille de propriétés résidentielles à Montréal.La personne retenue assistera à la coordination de l #39;entretien des propriétés tout en veillant au respect des exigences légales et des normes d #39;Akelius.

• gérer les baux et le processus d’administration légale du portefeuille assigné
• émettre des avis légaux et gérer les délais correspondants
• préparer et traiter les encaissements pour les comptes en retard
• maintenir des systèmes de classement organisés pour les locataires et fournisseurs
• communiquer de manière professionnelle avec les locataires, fournisseurs, partenaires commerciaux et autres parties prenantes
• établir et maintenir des relations positives avec les locataires
• traiter les paiements de loyers et les demandes de chèques
• organiser et effectuer les inspections d’emménagement et de départ
• préparer et distribuer des avis
• effectuer d’autres tâches et projets spéciaux assignés

Profil recherché

• baccalauréat requis, de préférence avec une spécialisation en administration des affaires, immobilier ou comptabilité
• expérience en administration immobilière résidentielle ou commerciale, un atout
• excellente maîtrise du français et de l’anglais
• connaissance et compréhension des processus de la Régie du logement
• compétences supérieures en organisation et gestion du temps
• capacité à gérer plusieurs tâches avec des échéances concurrentes
• assurance dans la prise d’initiatives, la prise de décisions et la gestion des impayés
• adaptable à un environnement en constante évolution
• maîtrise du logiciel Yardi Voyager

Ce que nous offrons :

• Poste à temps plein – hybride
• Salaire compétitif selon l’expérience
• Avantages sociaux compétitifs avec des contributions généreuses de l’employeur
• Jours de vacances supplémentaires
• Programme de contrepartie REER
• Allocation annuelle pour la forme physique
• Formation interne spécifique à l #39;industrie
• Café, fruits frais et collations au quotidien
• Situé dans le Vieux-Montréal avec vue sur la basilique

Si ce poste vous intéresse, envoyez-nous votre CV et nous vous contacterons. ENGLISH VERSIONAre you looking for career opportunities within a global growing real estate companyThen you might be our next property administrator.Join us and be a part of our journey.about AkeliusAkelius acquires, upgrades, manages residential properties.Akelius owns rental apartments in New York, Boston, Washington D.C., Austin, Montreal, Quebec, Toronto, Ottawa, Paris, and London.job descriptionAkelius is seeking a customer service-focused and strong-organized property administrator to support a portfolio of residential properties in Montreal.The successful individual will assist with the coordination of property maintenance while ensuring compliance with legal requirements and Akelius standards.

• manage lease and legal administration process of assigned portfolio
• issue legal notices and manage corresponding deadlines
• prepare and process collections for overdue accounts
• maintain organized filing systems for tenants and vendors
• communicate professionally with tenants, vendors, business partners, and other stakeholders
• build and maintain positive tenant relationships
• process rent payments and cheque requisitions
• organize and perform move-in and out inspections
• prepare and distribute notices
• other duties and special projects as assigned

who you are

• bachelor’s degree is required, preferably focus on Business Administration, Real Estate, Accounting
• residential property or commercial administration experience are an asset
• strong command of French and English languages
• knowledge and understanding of the tenant board processes
• superior organizational and time management skills
• ability to multi-task with competing deadlines
• confident in taking initiative and making decisions and managing arrears
• adaptable to an ever-changing environment
• proficient use of Yardi voyager

what we offer:

• Full time - hybrid position.
• Competitive Salary based on experience
• competitive benefits with generous employer premium contributions
• Supplemental vacation days
• RRSP matching program
• annual fitness benefit
• internal industry specific education and training
• Daily coffee, fresh fruit, and snacks.
• Located in Old Montreal with a view of the basilica.

If you #39;re interested, send us your CV and we #39;ll contact you.Powered by JazzHR