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| Job Location | Montreal, Québec |
| Education | Not Mentioned |
| Salary | Not Mentioned |
| Industry | Not Mentioned |
| Functional Area | Not Mentioned |
| Job Type | Full time |
Description du posteNous sommes ravis d #39;offrir une occasion unique au sein de notre division d #39;oncologie en pleine croissance pour qu #39;un coordonnateur se joigne à notre équipe. Dans ce rôle, vous serez un partenaire précieux en fournissant un soutien administratif, financier et de gestion de projet essentiel au chef de l #39;oncologie du Canada, aux chefs d #39;unité opérationnelle et à l #39;équipe commerciale qui dirige notre domaine thérapeutique en oncologie. De plus, vous jouerez un rôle clé dans le maintien de la continuité des activités afin d #39;assurer le fonctionnement harmonieux du département, tout en offrant un soutien essentiel à la force de vente et aux équipes interfonctionnelles au besoin. Ce poste est basé à Montréal (Saint-Laurent) et relève directement du responsable de l #39;oncologie, Canada. Principales responsabilités :· Établir des partenariats avec le chef de l #39;oncologie et les chefs d #39;unité opérationnelle ainsi qu #39;avec d #39;autres membres clés de l #39;équipe pour gérer efficacement les éléments clés de la continuité des opérations, y compris les décisions stratégiques et culturelles, c.-à-d.o Établir des objectifs de réunion (travailler en collaboration pour définir des objectifs clairs et percutants pour nos réunions afin d #39;assurer une séance productive et ciblée)o Gérer la logistique et la planification des réunions (s #39;assurer que tous les aspects logistiques sont gérés efficacement pour faciliter des réunions fluides et efficaces)o Soutien administratif général (fournir le soutien administratif nécessaire pour aider à rationaliser les processus et améliorer l #39;efficacité de l #39;équipe).· Établir des relations solides et travailler en collaboration avec les intervenants internes afin d #39;améliorer le rendement dans l #39;ensemble de l #39;unité opérationnelle.· Soutenir les membres du groupe de travail pour les réunions de vente, les comités consultatifs et les équipes de marque.· Gérer et hiérarchiser le flux d #39;information de tous les clients internes et externes.· Gérer le budget en suivant les procédures d #39;achat et de demande d #39;approvisionnement pour SAP et ICertis (p. ex. demande de paiement, bons de commande, etc.)· Créer l #39;élaboration et le traitement des contrats.· En collaboration avec l #39;équipe, assurez-vous que les projets respectent les politiques et procédures d #39;AbbVie applicables.· Coordonner l #39;aménagement et l #39;intégration des nouveaux employés au bureau, au besoin.· Maintenir un engagement continu à l #39;égard de l #39;apprentissage et du perfectionnement personnel.