Site Budget & Proposal Manager / Gestionnaire des budgets et des propositions - Jobs in Montreal, Quebec

Job Description

A detail-oriented and strategic clinical trials Site Budget and Proposal Manager to lead the development of site clinical trial budgets during proposal (pre-award) phase and awarded projects . This role is responsible for creating accurate and competitive budget models, managing country-specific cost templates, and ensuring alignment with industry benchmarks and Fair Market Value (FMV) standards. The ideal candidate will collaborate cross-functionally with clinical operations, finance, contracts, and business development teams for awarded projects, during proposal and bid defense and client engagement across all phases. This role will work in partnership with the Global Site Budgetamp; Contracting Manager.More specifically, the Site Budget and Proposal Manager :

• Develop and manage comprehensive clinical trial budgets (Min/Max, unit-based, and country-specific).
• Communicate with sponsors, external budget contacts, and serve as internal escalation point to negotiate optimal study budgets.
• Create and maintain budget templates tailored to global regions and therapeutic areas.
• Benchmark costs against internal historical data, industry standards, and FMV databases.
• Collaborate with operational leads to ensure budget assumptions align with protocol requirements and operational plans.
• Support proposal (Pre-award) development and respond to RFPs/RFIs from sponsors.
• Participate in bid defense meetings and client calls to explain budget rationale and assumptions.
• Maintain pricing tools, cost databases, and budget models in collaboration with finance and IT.
• Provide training and guidance to junior specialists.
• Partner with senior team members to improve and refine team processes.
• Engage with leadership to propose and discuss process improvement initiatives.

Our company: The work environment At Indero, you will work with brilliant and driven colleagues. Our values are collaboration, innovation, reliability and responsiveness. We offer a stimulating work environment and attractive advancement opportunities. In this position, you will be eligible for the following perks:

• Flexible work schedule
• Complete benefits
• Offices near public transportation (Sherbrooke metro station or Saint-Laurent metro station)
• Possibility of working from home in accordance with company policies and public health directives
• Ongoing learning and development

About Indero A Global Clinical Leader In Dermatology!Formerly known as Innovaderm, Indero is a world-renowned expert and clinical research leader in dermatology. We have more than two decades of experience serving a broad range of indications, patient populations, administration routes, and drug classes, and a global footprint.Indero is a dual-focus CRO for dermatology and rheumatology, with 25+ years’ experience in clinical research and trial delivery. Our full-service approach – which includes everything from protocol design and patient recruitment to trial monitoring and biometrics – provides biotech and pharmaceutical sponsors with the rigorous scientific foundation and tailored expertise their studies need to reach the finish line efficiently and effectively. With capabilities in North America, Europe, Asia Pacific and Latin America; vast, continuously growing relationships with investigators and patients; and a dedicated research clinic through which we design and execute our own studies, Indero is the ideal CRO partner for clinical needs at global scale.Indero is committed to providing equitable treatment and equal opportunity to all individuals. As such, Indero will provide accommodations throughout the recruitment and selection process to applicants with disabilities, upon request.Indero only accepts applicants who can legally work in Canada. Description - Fr: Un gestionnaire des budgets et des propositions de sites d’essais cliniques, orienté vers le détail et stratégique, chargé de diriger l’élaboration des budgets des sites d’essais cliniques pendant la phase de proposition (pré-attribution) et pour les projets attribués. Ce poste est responsable de la création de modèles budgétaires précis et concurrentiels, de la gestion des modèles de coûts spécifiques aux pays et de la garantie de l’alignement avec les références du secteur et les normes de juste valeur marchande (Fair Market Value, FMV).Le candidat idéal collaborera de manière transversale avec les équipes des opérations cliniques, des finances, des contrats et du développement des affaires pour les projets attribués, pendant la préparation des propositions, la défense des soumissions et l’engagement auprès des clients à toutes les étapes. Ce poste travaillera en partenariat avec le gestionnaire mondial des budgets et des contrats des sites.Plus spécifiquement, le gestionnaire des budgets et des propositions des sites :

• Développe et gère des budgets complets d’essais cliniques (minimum/maximum, basés sur des unités et spécifiques aux pays).
• Communique avec les promoteurs, les interlocuteurs externes sur les budgets et agit comme point d’escalade interne pour négocier des budgets d’études optimaux.
• Crée et tient à jour des modèles budgétaires adaptés aux régions du monde et aux aires thérapeutiques.
• Compare les coûts aux données historiques internes, aux standards de l’industrie et aux bases de données FMV.
• Collabore avec les responsables opérationnels afin de s’assurer que les hypothèses budgétaires correspondent aux exigences du protocole et aux plans opérationnels.
• Soutient la préparation des propositions (pré-attribution) et répond aux demandes de propositions (RFP) et aux demandes d’informations (RFI) des promoteurs.
• Participe aux réunions de défense des soumissions et aux appels clients pour expliquer la logique et les hypothèses des budgets.
• Maintient les outils de tarification, les bases de données de coûts et les modèles budgétaires en collaboration avec les équipes des finances et des TI.
• Fournit formation et encadrement aux spécialistes juniors.
• Collabore avec les membres seniors de l’équipe pour améliorer et optimiser les processus de l’équipe.
• S’implique auprès de la direction pour proposer et discuter des initiatives d’amélioration des processus.

Profil recherché:

• Baccalauréat en sciences de la vie, en finances, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Plus de 5 ans d’expérience en budgétisation des sites d’essais cliniques.
• Solide compréhension des opérations des essais cliniques, des facteurs de coûts et des principes de juste valeur marchande (FMV).
• Maîtrise d’Excel, des logiciels de budgétisation et des bases de données de coûts ; une expérience avec des outils tels que Grant Plan, ClearTrial ou des outils similaires constitue un atout.
• Excellentes compétences en analyse, en communication et en présentation.
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique axé sur les délais.

Notre entreprise: L’environnement de travail Chez Indero, vous travaillerez avec des collaborateurs compétents et dynamiques. Nos valeurs sont la collaboration, l’innovation, la fiabilité et la réactivité. Nous offrons un environnement de travail stimulant et des possibilités d’avancement intéressantes. Dans ce poste, vous bénéficierez des conditions suivantes :

• Flexibilité sur l’horaire
• Gamme d’avantages sociaux
• Bureau à proximité du transport en commun (métro Saint-Laurent ou métro Sherbrooke)
• Possibilité de travail à la maison en fonction des politiques de l’entreprise et des directives de la santé publique
• Formation et développement continu

À propos d’InderoUn leader mondial de la recherche clinique en dermatologie!Anciennement connu sous le nom d’Innovaderm, Indero est un expert de renommée mondiale et un leader en recherche clinique en dermatologie. Forts de plus de vingt ans d’expérience, nous couvrons un large éventail d’indications, de populations de patients, de voies d’administration et de classes de médicaments, avec une présence à l’échelle mondiale.Indero est une CRO spécialisée en dermatologie et en rhumatologie, avec plus de 25 ans d’expérience en recherche clinique et en gestion d’essais. Notre approche clé en main – qui comprend la conception du protocole, le recrutement des patients, le suivi des essais et les analyses biométriques – offre aux entreprises de biotechnologie et aux laboratoires pharmaceutiques les bases scientifiques rigoureuses et l’expertise ciblée dont ils ont besoin pour mener leurs études à terme de manière efficace et efficiente.Grâce à une présence en Amérique du Nord, en Europe, en Asie-Pacifique et en Amérique latine, à des relations étendues et en constante croissance avec les investigateurs et les patients, ainsi qu’à une clinique de recherche dédiée par laquelle nous concevons et menons nos propres études, Indero est le partenaire CRO idéal pour répondre aux besoins cliniques à l’échelle mondiale.Indero s’engage à offrir un traitement équitable et des chances égales à toutes et à tous. À ce titre, Indero fournira, sur demande, des mesures d’adaptation tout au long du processus de recrutement et de sélection pour les personnes en situation de handicap.Veuillez noter : Indero n’accepte que les candidatures de personnes autorisées à travailler légalement au Canada.Brand name: Indero

• Bachelor’s degree in Life Sciences, Finance, Business, or related field.
• 5+ years of experience in site clinical trial budgeting.
• Strong understanding of clinical trial operations, cost drivers, and FMV principles.
• Proficiency in Excel, budgeting software, and costing DBs; experience with tools like Grant Plan, ClearTrial, or similar is a plus.
• Excellent analytical, communication, and presentation skills.
• Ability to manage multiple priorities in a fast-paced, deadline-driven environment.