Assistant ou Assistante à la souscription - Cautionnement - Jobs in Montreal Quebec

Job Description

Service: Opérations de distributionEmplacement: Montréal ou TorontoRelève de : Responsable, Support à la souscription sur le terrainType d’emploi: Temps plein permanentAperçu de l’entreprise :Assurance Liberty Mutual Canada est la filiale canadienne de La Compagnie d’Assurance Liberty Mutual. Nous offrons une vaste gamme de produits et solutions d’assurance de cautionnement et d #39;assurance commerciale aux moyennes et grandes entreprises canadiennes exposées à des risques canadiens, nord-américains ou multinationaux. Assurance Liberty Mutual Canada compte plus de 250 employés et sert ses clients d’un océan à l’autre à partir de ses bureaux régionaux de Vancouver, Calgary, Edmonton, Toronto, Montréal et Halifax.Chez Assurance Liberty Mutual Canada, la diversité nous concerne tous. Nous sommes profondément engagés dans une culture de collaboration, d’enrichissement et de responsabilisation. Nous sommes déterminés à attirer et maintenir en poste les meilleurs talents dans toutes les dimensions de la diversité et nous croyons que de reconnaître et de faire rayonner les perspectives et l’expérience uniques de chacun crée un environnement de confiance et de respect. La diversité, l’équité et l’inclusion (DEI) sont au cœur de nos activités et nous continuerons de mettre ces valeurs à l’avant-plan pour créer une organisation plus forte. Si vous n’êtes pas certain que votre expérience corresponde à toutes les exigences ci-dessous, nous vous encourageons à postuler malgré tout. Nous sommes à la recherche de perspectives et d’expériences diverses et variées que nous pourrons ajouter à notre équipe!Nos valeurs fondamentales guident toutes nos décisions et se concrétisent dans nos avantages sociaux et nos programmes destinés aux employés. Nous offrons :- Un environnement de travail souple de premier ordre (une combinaison de travail sur place et à distance) qui soutient nos employés dans leur recherche d’un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle. - Un régime de soins de santé et de soins dentaires compétitif - Une politique concurrentielle en matière de congés - Des programmes d’aide aux employés et à leurs familles - L’occasion de s’engager et de devenir membre de l’un de nos comités nationaux d’employés – responsabilité sociale, engagement des employés, diversité, équité et inclusion.Description du poste: Liberty recherche un assistant ou assistante à la souscription afin de soutenir notre équipe de cautionnement. En tant que membre clé soutenant l #39;équipe des opérations de distribution, le candidat retenu sera responsable d #39;exécuter des fonctions de support à la souscription. Si vous êtes une personne attentive aux détails et un excellent multitâche cherchant à faire évoluer votre carrière dans le secteur de l #39;assurance, veuillez lire la suite!Fonctions et responsabilités :

• Traiter les affaires de cautionnement par l #39;entrée de données en soutenant une ou plusieurs lignes de produits dans un territoire défini, en appliquant les connaissances et la compréhension des produits de cautionnement et en produisant un travail sans erreur grâce à une grande attention aux détails. Cela inclut, mais ne se limite pas à : préparer et exécuter de nouveaux cautionnements, avenants, saisir les tarifs et coder les nouvelles affaires, renouvellements, annulations, avenants, et rétablissements.
• Fournir un support de souscription à l #39;équipe de souscription de cautionnement (souscripteurs, gestionnaires de cautionnement, etc.) et un service légendaire aux clients internes et externes, y compris les courtiers et les clients dans un territoire défini. Aide aux demandes et questions des clients, ainsi qu #39;à la saisie de nouvelles transactions de cautionnement.
• Récupérer des informations à l #39;aide de divers systèmes et mettre à jour les informations de l #39;agence selon les besoins, y compris les systèmes de facturation, de flux de travail et de base de données des entrepreneurs. Préparer et vérifier les documents pour leur exactitude avant de les saisir dans les systèmes.
• Aider l #39;équipe de comptabilité avec les écarts de facturation, de primes et de commissions sur demande.
• Utilise d #39;excellentes compétences en communication verbale et écrite pour interagir avec les équipes du siège social et de terrain, LMC Finance, Surety IT, Surety Claims, et d #39;autres clients internes et externes.
• Examiner et rapprocher les rapports de systèmes internes selon les instructions du manager.
• Traiter, coordonner et/ou valider les données et les documents pour assurer la qualité et la satisfaction du client.
• Fournir un support administratif et général/bureautique au besoin.
• Peut participer à des projets spéciaux clés sur demande et effectuer des missions supplémentaires selon les instructions du manager.

Compétences et qualifications

• Excellent français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
• La connaissance du secteur de l #39;assurance est préférée ou une expérience préalable dans les opérations d #39;assurance caution est fortement souhaitée.
• Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite
• Maîtrise éprouvée de la suite Microsoft Office, en particulier Word et Excel
• Grand sens de l’exactitude, grande minutie et excellentes aptitudes pour rédiger des documents
• Aptitude à faire divers projets ou tâches simultanément dans un environnement à volume de travail élevé et dynamique.
• Vous devez être en mesure de travailler de façon autonome et collaborative dans un environnement diversifié

Exigences linguistiques :Une excellente maîtrise de l’anglais est exigée, car il s’agit d’un poste de portée nationale qui exige des communications tant en anglais qu’en français avec les partenaires de l’entreprise et les clients. En tant que membre de l’équipe nationale, vous aurez des interactions avec des collègues, des membres de la direction et des partenaires qui ne parlent pas le français. Pour les activités menées au Québec, l’anglais est également nécessaire, selon les préférences de nos clients.Liberty Mutual Canada s’engage à favoriser un environnement inclusif et accessible où tous les employés se sentent valorisés et soutenus. Nous nous engageons à bâtir une main-d’œuvre représentative des collectivités dans lesquelles nous exerçons nos activités et que nous desservons. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation pour le processus de recrutement / d’entrevue en raison d’un handicap (qui peut être invisible ou visible, temporaire ou permanent), veuillez nous en informer afin que nous puissions répondre à vos besoins.