Coordinateur(trice) des ressources humaines / Human Resources Coordinator - Jobs in Montreal Quebec

Job Description

La dynamique de votre équipe :Avez-vous une passion pour les ressources humaines Vous souhaitez rejoindre une organisation innovante et dynamique Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) RH pour assister l’équipe des ressources humaines dans la gestion et le soutien de diverses activités. Vous jouerez un rôle clé pour garantir une expérience employé optimale. Bien que votre mission principale soit le soutien administratif, vous pourrez également être amené(e) à participer à des processus RH, des projets ou d’autres activités liées à l’équipe.**Environnement de travail hybride : 2 jours par semaine au bureau***À quoi ressemblera votre journée :

• Effectuer toutes les tâches administratives liées à la gestion des employés (mise à jour des systèmes RH et des dossiers des employés, gestion des départs et des modifications dans les systèmes de l’entreprise, etc.)
• Préparer diverses lettres d’emploi à la demande des employés (attestations d’emploi, documents de probation des employés, documents de visa, etc.)
• Veiller à la mise à jour de la base de données RHIS (Microsoft Dynamics365)
• Assister l #39;administration des avantages sociaux, des congés et des demandes de renseignements des employés concernant les avantages sociaux, en veillant à l #39;exactitude de la tenue des dossiers, au respect des réglementations, au traitement rapide des demandes et à la communication claire des informations sur les avantages sociaux aux employés.
• Aider au développement et à la mise en œuvre des initiatives, politiques et procédures RH
• Apporter son soutien au coordinateur(trice) du recrutement si nécessaire
• Animer l #39;orientation hebdomadaire des nouveaux employés à tour de rôle
• Exécuter diverses tâches administratives ponctuelles liées aux ressources humaines

Votre profil :

• Baccalauréat en ressources humaines ou dans un domaine connexe, ou expérience professionnelle équivalente
• 1 an d #39;expérience en ressources humaines dans un poste similaire
• Excellente maîtrise de MS Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint)
• Solides compétences en gestion du temps, avec la capacité de prioriser, de gérer plusieurs tâches à la fois et de travailler avec un sens de l’urgence
• Capacité à collaborer entre départements et à s’adapter rapidement dans un environnement dynamique
• Maîtrise du français et de l #39;anglais, tant à l #39;oral qu #39;à l #39;écrit (ce poste nécessite des interactions avec nos collaborateurs et clients internationaux)

Encore mieux si vous possédez ces atouts :

• Connaissance des CRM, Microsoft Dynamics 365 et/ou Power BI
• Intérêt marqué pour la création de rapports, de tableaux et de diagrammes
• Capacité à extraire des statistiques et des rapports tout en travaillant avec des indicateurs de performance (KPI)

Voilà ce que nous offrons!

• Régime de rémunération attrayant
• Programme de remboursement des frais de formation
• Repas subventionnés à notre incroyable Bistro (Les Cordons Bleus)
• Équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à un horaire de travail flexible
• Café gratuit à volonté
• Espace de stationnement gratuit pour tous les employés
• Centre d’entraînement sur place

Vous n’êtes pas certain de cocher toutes les cases, mais vous avez envie de tenter votre chanceNous adorons votre enthousiasme !Merci pour votre candidature, mais veuillez noter que seul(e)s les candidat(e)s qualifié(e)s seront contacté(e)s. Les chasseurs de têtes et les agences de recrutement ne sont pas autorisés à soumettre des CV par l #39;intermédiaire de ce site web ou directement aux gestionnaires.---------------------------------------------------------------------------------------------------Your team’s dynamic:Do you have a passion for Human Resources Are you looking to join an innovative, fast-paced organization We are looking for an HR Coordinator to assist the HR team to manage and support a variety of activities. You will play a key role to ensure a seamless employee experience. Although primarily providing administrative support, you may be asked to participate in Human Resource processes, projects, or other related team activities.**Hybrid work environment: 2 days a week at office**What your day will look like:

• Perform all administrative duties related to employee administration (maintain HR systems and employee files, employee terminations, and changes in company systems etc.)
• Prepare a variety of requested employment letters (confirmation of employment, employee probation documentation, visa documentation, etc.)
• Ensure that the HRIS (Microsoft Dynamics365) database is updated
• Assist in administration of fringe benefits, leaves of absence, and employee inquiries related to benefits, ensuring accurate record-keeping, compliance with regulations, timely processing of requests, and clear communication of benefits information to employees.
• Help the Recruitment Coordinator as needed
• Lead the weekly new employee orientation on a rotational basis
• Execute various adhoc Human Resources related administrative tasks

More about you:

• Bachelor’s degree in Human Resources, or related field or equivalent professional experience
• 1 year experience in Human Resources, in a similar role
• Strong knowledge of MS Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint)
• Strong time management skills with ability to prioritize, multitask and have a sense of urgency
• Ability to collaborate interdepartmentally and quickly adapt in a face-paced environment
• Fluent in French and English, both verbal and written (this role requires interaction with our international collaborators and customers)

Great if you have:

• Knowledge of CRM, Microsoft Dynamics 365 and/or Power BI
• Keen interest in creating reports, tables, and diagrams
• Ability to pull statistics and reports while working with KPI #39;s

Let’s talk perks!

• Attractive compensation package
• Training Tuition Reimbursement Program
• Subsidized meals in our amazing Bistro (Les Cordons Bleus)
• Work-life balance with a flexible working schedule
• Free, unlimited coffee
• Private, free parking for all employees
• Onsite fitness facility with personal trainer

Still not sure if you check every box, but think it’s worth a shot We love that enthusiasm!Thank you for your application, but please note that only qualified candidates will be contacted. Head-hunters and recruitment agencies may not submit resumés/CVs through this Web site or directly to managers.