Responsable administratif(ve) - Jobs in Montreal West, Quebec, Canada, H4X

Job Description

À propos de l’entrepriseNotre client est une entreprise familiale dans la gestion immobilière locative. Dans uncontexte de croissance, nous recherchons une Responsable Administrative pour assurerla gestion administrative et organisationnelle des opérations locatives et du bureau.Description du posteEn tant que Responsable Administrative, vous jouerez un rôle central dans la gestion desopérations immobilières, le suivi administratif et la coordination des activités de l’entreprise.Vous serez le lien essentiel entre les locataires, les propriétaires, les fournisseurs et lesdifférents partenaires financiers.Responsabilités principalesGestion immobilière●Suivi avec les locataires pour la collecte des loyers sur deux immeubles●Suivi des dossiers des locataires et gestion des demandes courantes en partenariatavec les concierge●Coordination des avis de renouvellement, résiliations et bauxAdministration et gestion des opérations●Traitement des factures et suivi des paiements des fournisseurs (hors comptabilité)●Gestion administrative quotidienne des immeubles et du bureau●Suivi des documents contractuels et administratifsSuivi financier et administratif●Coordination des renouvellements d’hypothèque et suivi des échéancesfinancières●Appels aux banques pour la gestion des financements et démarches administratives●Gestion des assurances des immeubles et suivi des renouvellement●Négociation et relations fournisseurs●Recherche et négociation avec les fournisseurs pour optimiser les coûts etservices●Suivi des contrats et évaluation de la qualité des prestations externesCoordination et organisation●Rôle de responsable administrative : supervision des besoins logistiques etopérationnels du bureau●Gestion des fournitures, de l’agenda et coordination des réunions et déplacements●Support à l’équipe de gestion pour assurer un fonctionnement fluide des opérationsProfilProfil recherché●Expérience de 3 à 5 ans en administration, idéalement dans le secteur immobilier●Bonne maîtrise des outils bureautiques●Maîtrise de l’anglais permettant de soutenir une conversation●Excellentes compétences organisationnelles et rigueur administrative●Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec autonomie et proactivité●Grande autonomie et aisance avec la prise de décisionInformations contractuellesConditions et avantages●Poste à temps plein, horaires flexibles●Rémunération compétitive selon expérience●Environnement de travail dynamique et collaboratif●Opportunités de formation et de développement professionnel●Beaucoup de télétravailPrêt(e) à relever ce défiAppliquez directement ou envoyez votre CV à:isabelle.hotte@nexwav.com