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Coordonnateur ou coordonnatrice du service aux particuliers - Jobs in Napierville, QC

Lareau Courtiers
Job LocationNapierville, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

L’objectif de ce poste est d’assister et de supporter la vice-présidence du service aux particuliers et les départements sous celle-ci, soit les réclamations, la formation et l’administration, dans la gestion efficace, rigoureuse et proactive des activités quotidiennes.Tes responsabilités.

  • Effectuer la gestion des courriels, des agendas, des appels, des rendez-vous et des voyages d’affaires pour la vice-présence ainsi que les différents départements affiliés.
  • Planifier, organiser et assister aux différentes réunions (ordres du jour et comptes-rendus).
  • Analyser et préparer des rapports internes et externes ainsi que toute documentation pertinente.
  • Effectuer la rédaction, la mise en page, la traduction, la mise à jour et la révision de documents.
  • Effectuer la mise à jour des personnes-ressources auprès des assureurs et autres partenaires.
  • Gérer, assembler et envoyer la documentation nécessaire liée aux différentes formations.
  • Faire les demandes d’accès et de retraits des portails des assureurs.
  • Effectuer la comptabilisation trimestrielle des unités de formation continue pour l’ensemble de l’équipe du service aux particuliers ainsi que pour l’administration.
  • Assurer l’inventaire de l’ensemble des manuels de formation (AMF, PAA, FPAA, RIBO, CDASS et CDAA).
  • Effectuer la gestion d’un volume d’affaires.
Tes compétences, ton plein potentiel.
  • Détenir un diplôme d’études universitaires.
  • Posséder entre 1 et 3 années d’expérience dans un poste similaire.
  • Détenir la certification de l’AMF ou avoir l’intérêt à l’obtenir.
  • Avoir une bonne gestion du temps, de fortes compétences organisationnelles et une grande capacité d’adaptation.
  • Faire preuve d’un sens de l’analyse hors pair et être capable de prendre des décisions éclairées tout en traitant des dossiers de manière confidentielle.
  • Détenir de bonnes connaissances informatiques (env. Google et MS Office).
  • Être bilingue (parlé, écrit).
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