Program Admin Officer 3 (Maintenance Enforcement Officer) /Agent de gestion de programme 3 - Jobs in New Waterford, NS

Job Description

Program Admin Officer 3 (Maintenance Enforcement Officer) /Agent de gestion de programme 3, Term, NEW WATERFORDJusticeDate de clôture : 14-Jan-22 (Les candidatures sont acceptées jusqu’à 23 h 59, heure de l’Atlantique)Notre objectif est davoir une main-dœuvre diversifiée représentative de la population que nous servons, et ce, à tous les niveaux demploi. Le gouvernement de la Nouvelle-Écosse a adopté une politique déquité en matière demploi, et nous invitons les demandes de personnes autochtones, afro-néo-écossaises et dautres groupes raciaux visibles, de personnes handicapées et de femmes pour des emplois ou des postes où ces personnes sont sous-représentées. Si vous êtes membre dun de ces groupes, nous vous encourageons à lindiquer dans votre formulaire de demande, votre lettre d’accompagnement ou votre curriculum vitæ.À notre sujetLa Division de l’exécution des ordonnances alimentaires et des services aux victimes est chargée de fournir un soutien aux victimes de crimes, à leurs familles et à leurs enfants, y compris l’aide nécessaire pour recevoir les fonds qui leurs sont payables par le biais d’une ordonnance alimentaire, et de veiller à ce que les groupes vulnérables qui en ont besoin aient accès plus facilement à ces programmes essentiels.Le Programme dexécution des ordonnances alimentaires (PEOA) est un service offert gratuitement par le ministère de la Justice de la Nouvelle-Écosse. Il vous aide à faire ou à recevoir les paiements de pension alimentaire ordonnée par le tribunal lorsque votre ordonnance est enregistrée au programme; les représentants du programme peuvent prendre des mesures en votre nom pour faire exécuter une ordonnance alimentaire en cas de défaut de paiement. Le PEOA fonctionne selon les mesures législatives prévues dans la loi sur lexécution des ordonnances alimentaires (Maintenance Enforcement Act). S’inscrire au PEOA présente des avantages : nous tenons un registre précis de tous les paiements faits et reçus; nous protégeons vos renseignements personnels; nous agissons comme intermédiaire entre le débiteur et le bénéficiaire; nous travaillons avec le personnel des PEOA des autres provinces si le débiteur ou le bénéficiaire ne vit pas en Nouvelle-Écosse, et nous pouvons prendre des mesures d’exécution si les paiements ne sont pas faits. Seul le personnel du PEOA peut procéder à l’exécution d’une ordonnance alimentaire.Pour en savoir plus sur les services du PEOA du ministère de la Justice, veuillez consulter notre site Web à l’adresse suivante : https://mep.novascotia.ca/fr.Au sujet de cet emploiÀ titre d’agent bilingue d’exécution des ordonnances alimentaires, vous aurez le soutien du coordonnateur du programme et, conformément à la loi sur lexécution des ordonnances alimentaires (Maintenance Enforcement Act), vous serez chargé d’exercer l’autorité du directeur de lexécution des ordonnances alimentaires.Vous aurez l’autorité nécessaire pour :mener des enquêtes et chercher de l’information pour trouver un débiteur et ses ressources;saisir des sources de revenus;imposer un privilège ou une décision sur le bien du débiteur;demander la suspension de divers permis provinciaux et fédéraux;négocier des arrangements avec le débiteur pour le règlement d’arriérés à partir d’une analyse de renseignements financiers détaillés;représenter le directeur lors de poursuites en justice;gérer une lourde charge de travail qui peut comprendre des dossiers difficiles;communiquer régulièrement avec des débiteurs, des bénéficiaires, des avocats, des employés des tribunaux, des institutions financières, d’autres organismes gouvernementaux et le milieu des affaires;répondre aux questions et aux demandes d’aide des clients et des parties intéressées.QualificationsSi vous êtes la personne choisie, vous détiendrez un diplôme d’études postsecondaires de premier cycle plus cinq ans d’expérience connexe (ou une combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience).Vous aurez de plus la formation et l’expérience professionnelle suivantes :

• Bilinguisme (français et anglais)
• Compétences en informatique avec la capacité d’utiliser diverses bases de données pour recueillir et traiter de l’information
• Travail dans un environnement politique structuré
• Gestion d’un grand volume de dossiers
• Travail avec le public sur des dossiers complexes et délicats
• Entrevues avec des clients et évaluations de clients
• Compréhension et connaissances pratiques des lois, des politiques, des procédures et des directives qui gouvernent un programme opérationnel
• Interprétation et analyse de renseignements d’ordre financier fournis par les clients
• Discrétion, jugement, compétences en matière d’analyse et de négociations
• Prise de décisions indépendante et de haut niveau
• Excellentes compétences en matière d’organisation, de communications et de relations interpersonnelles
• Capacité de travailler en équipe

Nous évaluerons les qualités ci-dessus à laide dun ou de plusieurs des outils suivants : examen écrit, test standardisé, présentation orale, entrevue et vérification des références.Renseignements supplémentairesIl s’agit d’un poste bilingue de durée déterminée à New Waterford; la personne choisie devrait être en poste environ trois ans. Le poste exige que la personne choisie parle couramment l’anglais et le français.Le 6 octobre 2021, le gouvernement de la Nouvelle-Écosse a annoncé que la vaccination complète est une condition demploi pour tous les nouveaux employés. Voir le communiqué (en anglais)Avantages sociauxSelon le type demploi et lentente avec le syndicat, le gouvernement de la Nouvelle-Écosse offre à son personnel une vaste gamme davantages sociaux tels quune assurance des soins de santé, une assurance des soins dentaires, une assurance-vie, un régime de pension, un programme de congés de maladie à court et à long terme, des vacances et un programme daide aux employés et à leur famille.Classification: PR 13Échelle salaire : $2,396.86 - $2,913.59 Bi-WeeklyNous remercions tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.Tous les employés actuels qui souhaitent être considérés comme candidats internes peuvent cliquer ici.Loffre demploi dépend du résultat de la vérification des antécédents et de la confirmation des titres de compétences, qui doivent être satisfaisants pour lemployeur.Si vous avez des questions ou des préoccupations, envoyez un courriel à Competitions@novascotia.caProgram Admin Officer 3 (Maintenance Enforcement Officer) /Agent de gestion de programme 3Competition # 33946Program Admin Officer 3 (Maintenance Enforcement Officer) /Agent de gestion de programme 3, Term, NEW WATERFORDJusticePosting Closing Date: 14-Jan-22Our goal is to be a diverse workforce that is representative, at all job levels, of the citizens we serve. The Government of Nova Scotia has an Employment Equity Policy and we welcome applications from Aboriginal People, African Nova Scotians and Other Racially Visible Persons, Persons with Disabilities and Women in occupations or positions where they are under-represented. If you are a member of one of the equity groups, you are encouraged to self-identify, on your application form, cover letter, or on your resume.About UsThe Maintenance Enforcement and Victim Services Division of the Department of Justice is responsible for providing support to victims of crime, including their families and children, including assistance with benefits owed to them through a maintenance support order and ensuring that there is improved access to these critical programs for vulnerable groups who need them.The Maintenance Enforcement Program (MEP) is a free service of the Nova Scotia Department of Justice that helps you make or receive court-ordered maintenance payments when your court order is enrolled with the program and can take steps to enforce maintenance orders when payments are not made. The MEP operates under the laws set out in the Maintenance Enforcement Act. Benefits of enrolling in the MEP include: we keep an accurate record of all payments made and received; we protect your personal information; we act as a buffer between payors and recipients; we work with the MEPs in other provinces if the payor or recipient live outside Nova Scotia; and we can take enforcement action if payments are not made. No one other than MEP can enforce an order to pay maintenance.For more information on the Department of Justice MEP please visit our website: https://mep.novascotia.ca/About Our OpportunityAs the Bilingual Enforcement Officer, you will be supported by the Coordinator and in accordance with the Maintenance Enforcement Act, you will be responsible to exercise the authority of the Director of Maintenance Enforcement.You will have the authority to:Conduct traces and to search information to locate a payor and the payors resources;Garnish/seize resources;Issue liens/judgements against resources;Request revocation of various provincial and federal licenses;Negotiate arrangements with the payor for payment of maintenance arrears based on analysis of detailed financial information;Represent the Director in court proceedings;Manages a large caseload which may include high conflict cases;Communicate on a regular basis with payors, recipients, lawyers, court staff, financial institutions, other government agencies and the business community;Respond to inquiries and requests for assistance from clients and stakeholders.Qualifications and ExperienceAs the successful candidate you will have an undergraduate degree plus 5 years related experience (or an acceptable combination of education, training and experience).In addition, you hold the following training and work experience:

• Bilingual (French and English)
• Computer proficiency with the ability to utilize various databases to collect and process information;
• Work within a structured policy environment;
• Manage a high-volume case management assignment;
• Deal with the public on complex and sensitive issues;
• Conduct client interviews and assessments;
• Apply working knowledge and understanding of legislation, policies, procedures, and directives governing an operational program;
• Interpret/analyze financial information provided by clients;
• Exercise discretion, judgement, analytical and negotiation skills;
• High level, independent decision-making;
• Excellent communication, interpersonal, and organizational skills;
• Ability to work within a team.

We will assess the above qualifications using one or more of the following tools: written examination, standardized tests, oral presentations, interview(s), and reference checks.Additional InformationThis is a bilingual term position based in New Waterford with a projected duration of 3 years. This position requires fluency in English and French.On October 6, 2021 the Government of Nova Scotia announced full vaccination will be a condition of employment for new staff being hired. View News ReleaseAvantages sociauxBased on the employment status and Union agreement, the Government of Nova Scotia offers its employees a wide range of benefits such as Health, Dental, Life Insurance, Pension, General Illness (Short and Long Term), Vacation and Employee and Family Assistance Programs.Pay Grade: PR 13Salary Range: $2,396.86 - $2,913.59 Bi-Weekly We thank all applicants for their interest, however, only those selected for an interview will be contacted.Offer of employment is conditional upon the completion of all applicable background checks and confirmation of credentials, the results of which must be satisfactory to the employer.We thank all applicants for their interest, however, only those selected for an interview will be contacted. For questions or concerns, please contact Competitions@novascotia.ca.Quick Apply

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