Commis administratif - Jobs in Normandin, QC

Job Description

Produits forestiers Résolu est une entreprise axée sur la gérance environnementale et le succès financier qui offre des emplois valorisants et prometteurs, donnant ainsi aux gens motivés toutes les chances de faire progresser leur carrière. Si vous êtes une personne enthousiaste et prête à agir utilement, Résolu est le gage de votre réussite professionnelle.Notre établissement de Normandin (Québec, Canada) est actuellement à la recherche de candidats compétents en vue de pourvoir le poste de Commis administratif. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein.Relevant du superviseur maintenance :Effectuer du soutien administratif : rédaction et mise en page de certains documents à l'aide de logiciels informatiques, correction et révision grammaticale, recherche d'informations, suivi de dossiers;Faire l’entrée de données nécessaires aux suivis hebdomadaire, mensuels et annuels et en assurer le suivi des rapports au siège social ;Faire le suivi des horaires et des données envoyées au service de paieGérer la logistique et l'inventaire de bureau du département;Effectuer le suivi des dépenses, faire les réquisitions et assurer le paiement des factures;Voir à la gestion de documents, classement et archivage, photocopies, transmission de la correspondance;Répondre aux demandes d'information et les référer au besoin;Faire une gestion efficace des inventaires magasin;S'assurer d'une interrelation efficace avec la supervision et l'opération (approche client/fournisseur/client);S'assurer que les biens et services rencontrent les normes de qualité maximales pour les besoins de l'opération;Maintenir une excellente collaboration avec le service des achats pour une gestion efficace des coûs.Votre profil :Détenir un diplôme d'études collégiales pertinent jumelé à 1 à 2 années d’expérience, ou l’équivalent (un atout);Excellentes aptitudes en communication (orale et écrite);Maîtrise de la grammaire, de la ponctuation et de l'orthographe;Maîtrise des principaux logiciels de bureautique, spécialement la série MS Office;Vos compétences :Professionnalisme et discrétion;Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois, à établir les priorités, à travailler sous pression et à respecter les échéanciers;Le candidat doit faire preuve d'autonomie, d’initiative et d’entregent et être apte à travailler en équipe;Minutie et souci du détail;Capacité de s’adapter rapidement au changement;Capacité de prendre les bonnes décisions rapidement, en se fondant sur son expérience et son jugement, même en cas d’information incomplète ou sous pression.Une bonne capacité d'analyse de rapports d'inventaire.Nous ne communiquerons qu'avec les candidats retenus. Produits forestiers Résolu souscrit aux principes d'équité en matière d'emploi.L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte.Les produits forestiers sont essentiels, tout comme chacun de nos employés et de nos entrepreneurs. Nous prenons les mesures nécessaires pour protéger la santé et le bien-être de nos employés et préserver l’intégrité de toutes les installations de Résolu.Nous sommes tous solidaires dans cette crise. Nous formons une grande communauté. Nous sommes #FIÈREMENTRÉSOLUDes emplois pour grandirChef de file mondial de l’industrie des produits forestiers, Résolu vous propose un milieu de travail dynamique et sécuritaire, riche en occasions et en défis qui vous permettront de développer vos compétences. Notre main-d’œuvre diversifiée compte plus de 8000 employés.Nous commercialisons un large éventail de produits de pâte, de papier, de papier tissu et de produits du bois dans plus de 70 pays, et possédons ou exploitons quelque 40 installations ainsi que des actifs de production d'électricité au Canada et aux États-Unis.Notre entreprise est en train d’écrire une nouvelle page de son histoire dans un secteur en évolution rapide. Nous avons réalisé d’importants progrès pour assurer notre rentabilité à long terme et pour devenir un fournisseur de choix, respectueux de l’environnement. Pour demeurer chef de file de notre secteur, nous sommes à la recherche de personnes motivées et désireuses d’apprendre. Venez participer à notre histoire et faire partie du changement!