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Agent(e) Administratif(ve), classe 1 - Bureau de recherche (Santé mentales et dépendances) - Jobs in Notre-Dame-de-Grâce, QC

Job LocationNotre-Dame-de-Grâce, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Qui sommes-nous Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités infinies.Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d’établissements ayant reçu des mentions d’honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S’appuyant sur des valeurs de compassion et d’intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.Ce que nous offrons :

  • Régime dassurance-collective
  • Régime de retraite (RREGOP)
  • 20 jours de vacances après un (1) an travaillé
  • 13 congés fériés
  • 9,6 jours de maladie monnayable une fois lan
  • Programme de rabais aux employés
  • Plusieurs restaurants, magasins, banques à proximité
  • Facilement accessible par transport en commun
Sommaire des responsabilités :
  • Préparation des demandes de subvention de recherche aux agences de financement ;
  • Gestion des fonds de subvention ;
  • Aide à la gestion des contrats de recherche (effectue des paiements, procède à des renouvellements, des modifications, etc.);
  • Effectue les modifications au niveau du service de la paie (ajouts ou retraits de noms) ;
  • Effectue des modifications aux dossiers du personnel (changements d’horaires, changement de salaire) ;
  • Maintient une base de données du personnel (personnel et étudiant) ;
  • Tient à jour le tableur des listes de diffusion et des dossiers papier ;
  • Organisation des rencontre hebdomadaires.
Exigences :Profil recherché :
  • Détenir un DEP en secrétariat ou en comptabilité (un atout) ;
  • Bilingue (anglais/ français) ;
  • Excellentes compétences en informatique (Word, Excel, Powerpoint) ;
  • Excellent sens de lorganisation.
Compétences clés :
  • Souci d‘offrir à la clientèle un service de qualité et d‘appuyer l‘équipe en ce sens ;
  • Capacité décisionnelle et initiative ;
  • Polyvalence ;
  • Analyse et résolution de problèmes ;
  • Sens des responsabilités ;
  • Autonomie ;
  • Sens de l’organisation;
  • Communication interpersonnelle.
#LI-RE1Diversité et inclusionAu CIUSSS du Centre-Ouest-de-l ’Ile-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, tous les jours. Nous sommes fiers d’accueillir, de valoriser et de faire rayonner cette diversité dans toutes nos équipes, composées d’individus possédant des forces, des expériences et des parcours différents, ayant tous une passion pour lexcellence des soins et services visant l’amélioration de la vie des gens. Nous travaillons à offrir des environnements de travail et d’apprentissage exemplaires et de qualité supérieure qui sont sains, équitables et inclusifs, exempts de toute forme de discrimination et où chaque personne est accueillie et reconnue peu importe ses identités, et est également partie prenante et contributrice au présent et au futur du CIUSSS.Nous souscrivons fièrement au programme daccès à légalité en emploi (PAÉE) et invitons les candidatures des femmes, des membres d’une minorité visible ou ethnique, des Autochtones et des personnes présentant des limitations, sans distinction de race, dorigine nationale ou ethnique, de couleur, de religion, dâge, de sexe, dorientation sexuelle, didentité ou dexpression de genre, d’état matrimonial, de situation de famille ou tout autre motif légalement protégé. Nous invitons toute personne ayant besoin d’accommodements à n’importe laquelle des étapes du processus de recrutement, à communiquer avec nous en toute confidentialité à l’adresse courriel [email protected]Remarques :Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir lensemble de votre cheminement professionnel.Si vous postulez dun appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel daccusé réception vous demandant daller mettre à jour votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.Quick Apply
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