Coordonnatrice de projets - Jobs in Ottawa

Job Description

OFFRE D #39;EMPLOI Coordonnatrice de projet Gestion Providentia est un organisme à but non lucratif offrant des services spécialisés à sa clientèle composée de communautés religieuses, et ce, dans un environnement de travail dynamique et moderne. Gestion Providentia est à la recherche d #39;une personne polyvalente pour assumer le rôle de coordonnatrice de projets. Cette personne relèvera de la directrice générale adjointe et voit à l #39;exécution des mandats et priorités établis selon les différents contrats convenus avec les clients de Gestion Providentia. Ses mandats principaux ont trait à l #39;évaluation, la planification et la mise en oeuvre des projets de gestion immobilière, gestion des services et des installations. Statut d #39;emploi : poste permanent à temps plein. Salaire : entre 77 000$ et 88 335$. Conditions de travail : avantages et conditions de travail concurrentiels (régime de pension simplifié avec contribution de l #39;employeur, assurances collectives, 4 semaines de vacances, 9.6 journées personnelles, 13 journées fériées, dont 2 mobiles, et plus encore). RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES Services de régie immobilière et la gestion des installations - Assister les autorités de la congrégation dans le maintien de l #39;intégrité et du fonctionnement du parc immobilier - Gérer de façon systématique et efficace l #39;établissement, l #39;administration et le renouvellement des contrats, incluant, mais sans s #39;y limiter, les baux et les appels d #39;offre de services - Traduire les orientations stratégiques de réduction des infrastructures et du parc immobilier, par la préparation et l #39;actualisation de plans d #39;action et voir à la coordination des services professionnels externes selon les besoins, dans le cadre de la mise en marché de biens mobiliers et immobiliers Services de soutien à la clientèle en lien avec le lieu et la qualité de vie des membres vieillissants de nos clients - Coordonner, organiser, actualiser et évaluer les services et les projets en lien avec le lieu et la qualité de vie des membres vieillissants de nos clients - Développer et maintenir des liens de coordination de qualité avec les différents partenaires impliqués au niveau du lieu de vie des membres et des services et soins qui leurs sont rendus selon leur niveau d #39;autonomie - Voir aux suivis des différents baux, ententes et contrats de services et s #39;assurer que les différentes clauses soient appliquées et que les services soient rendus conformément aux attentes des clients - Préparer des rapports d #39;activités pour les autorités de nos clients, selon les besoins Services techniques et administratifs - Gérer le programme de la gestion des risques, incluant la gestion du portefeuille des assurances de l #39;organisation - Planifier les espaces requis, les déménagements et l #39;aménagement selon les besoins et coordonner le déroulement de ses activités en temps opportun - Offrir du soutien aux membres de nos clients dans la gestion de la flotte automobile, de son entretien et du suivi des réclamations relatives aux accidents avec l #39;assureur - Voir à la mise en place et au suivi du transport requis afin de répondre aux besoins des requérants - Analyser les besoins en télécommunications de la clientèle, faire les recommandations appropriées et ensuite en assurer la gestion au niveau des achats et contrats - Développer et maintenir un répertoire de partenaires et de fournisseurs - Voir à la production, en temps opportun, de rapports d #39;activités intérimaires et de rapports annuels pour la DGA et pour les clients, selon les besoins pour chacun des volets sous sa responsabilité - Voir au développement, rédaction ou mise à jour de politiques et procédures pour les clients, en assurer la diffusion et l #39;application une fois approuvées - S #39;assurer de l #39;exécution des services et que les dossiers soient tenus de manière appropriée et que l #39;organisation se conforme aux exigences de chaque contrat Autres responsabilités - Soutenir la DGA dans tout autre type de mandat relevant de ses compétences - Intervenir comme coordonnateur de projets dans tout dossier confié par un client de GP et ainsi prendre la responsabilité de le mener à bien Exigence du poste - La personne occupant le poste doit être en mesure de se déplacer à Gatineau, Ottawa et Est-Ontarien Profil de compétences recherchées  Respect et empathie  Leadership, autonomie et bon jugement  Fortes habiletés en gestion du changement  Communication interpersonnelle et organisationnelle efficace  Compétence à gérer plusieurs projets simultanément  Capacité d #39;aligner les recommandations et décisions sur la vision, les valeurs et les données probantes  Capacité d #39;analyse et avoir un esprit de synthèse  Facilité à travailler en équipe  Capacité à développer et entretenir des partenariats et à travailler en collaboration  Compréhension et engagement à l #39;approche communautaire, sensibilité aux contextes culturels et adhésion à une approche collaborative dans la réalisation de projets et dans l #39;atteinte d #39;objectifs Formation requise  Formation universitaire, baccalauréat en administration des affaires ou l #39;équivalent  Cinq (5) ans d #39;expérience reliée aux domaines, dont deux (2) dans un poste de gestion  Parfaite maîtrise du français et de l #39;anglais, tant à l #39;oral qu #39;à l #39;écrit  Excellentes habiletés rédactionnelles  Maîtrise des logiciels et du matériel informatique appropriés