Justice Officer 2 (Clerk 3)/Officier de Justice 2 (Commis 3) - Jobs in Port Hawkesbury, NS

Job Description

Justice Officer 2 (Clerk 3)/Officier de Justice 2 (Commis 3), Term, PORT HAWKESBURYJusticeDate de clôture : 07-Feb-22 (Les candidatures sont acceptées jusqu’à 23 h 59, heure de l’Atlantique)Notre objectif est davoir une main-dœuvre diversifiée représentative de la population que nous servons, et ce, à tous les niveaux demploi. Le gouvernement de la Nouvelle-Écosse a adopté une politique déquité en matière demploi, et nous invitons les demandes de personnes autochtones, afro-néo-écossaises et dautres groupes raciaux visibles, de personnes handicapées et de femmes pour des emplois ou des postes où ces personnes sont sous-représentées. Si vous êtes membre dun de ces groupes, nous vous encourageons à lindiquer dans votre formulaire de demande, votre lettre d’accompagnement ou votre curriculum vitæ.À notre sujetLa Division des services judiciaires du ministère de la Justice de la Nouvelle-Écosse se consacre à offrir dexcellents services et à assurer ladministration juste et accessible de la justice, y compris ladministration des tribunaux et de la sécurité.La Division offre du soutien administratif aux tribunaux suivants : Cour dappel de la Nouvelle-Écosse; Cour suprême de Nouvelle-Écosse (y compris à la Division de la famille); Cour provinciale; Tribunal de la famille; Cour des petites créances; Tribunal des successions; Tribunal de la faillite. Pour aborder les cas individuels, les tribunaux agissent indépendamment du gouvernement.Pour en savoir plus sur les Services judiciaires du ministère de la Justice, consultez notre site Web : https://novascotia.ca/just/Court_Services/Default-fr.aspAu sujet de cet emploiÀ titre dagent ou dagente de justice 2, vous offrez une vaste gamme de services de soutien administratif et vous êtes le premier contact pour le public et les clients du système judiciaire. Vous recevez largent versé aux tribunaux et vous entrez et récupérez des données dans les systèmes automatisés. De plus, vous enregistrez et traitez les documents, vous respectez les politiques et processus et vous maintenez les systèmes de classement tout en travaillant en équipe.Dans le cadre de vos fonctions, vous pourriez devoir participer au tribunal pour lappel des causes, laffirmation ou lassermentation des témoins, des interprètes et des traducteurs. La personne choisie exécutera aussi des tâches à titre de juge de paix, au besoin.Parmi les responsabilités :

• Recevoir les demandes liées à toute question traitée par les différentes instances judiciaires par téléphone, télécopieur et courriel et répondre à ces demandes
• Recevoir largent versé aux tribunaux, dresser le bilan de largent reçu quotidiennement et préparer les rapports de trésorerie et les dépôts bancaires conformément aux procédures ministérielles
• Maintenir les systèmes de classement des dossiers du tribunal
• Préparer lhoraire des cas et surveiller le calendrier des instances en cours
• Offrir une vaste gamme de services de soutien administratif

À votre sujetPour occuper ce poste, vous devez posséder quatre années dexpérience connexe. Une combinaison pertinente de formation et dexpérience sera considérée. Le bilinguisme (anglais, francais) est requis pour ce poste. Une expérience dans un environnement juridique est considérée comme un atout. Pour occuper ce poste, de lexpérience et des aptitudes dans un environnement automatisé et compétences en matière de dactylographie, de traitement de texte et de saisie de données sont requises. Vous devez avoir de lexpérience en matière dadaptation aux technologies et aux procédures qui évoluent rapidement. Vous possédez dexcellentes compétences en matière de communication et de service à la clientèle et vous avez de lexpérience avec des transactions en argent comptant et par carte de débit ou de crédit.Votre capacité de traiter efficacement avec le public dans un environnement stressant à multiples facettes, souvent dans des situations de conflit ou délicates, sera importante à votre succès dans ce rôle. Vos compétences en matière dorganisation et de gestion du temps et votre capacité à mener plusieurs tâches de front seront importantes. Le souci du détail, le respect de la confidentialité et la capacité de travailler sous pression et de respecter des échéances font partie de vos compétences clés.Une bonne connaissance du système judiciaire et des services gouvernementaux pour effectuer les renvois est un atout. Nous évaluerons les qualités ci-dessus à laide dun ou de plusieurs des outils suivants : examen écrit, test standardisé, présentation orale, entrevue et vérification des références.Les équivalences doivent inclure, entre autres :

• Trois années détudes de premier cycle, en plus dune année dexpérience connexe

• Un certificat ou un diplôme de deux ans, en plus de deux années dexpérience connexe

• Un certificat ou un diplôme dun an, en plus de trois années dexpérience connexe

Les équivalences en matière de formation et dexpérience doivent être clairement expliquées.Autres considérationsIl sagit dun poste bilingue dont la date de fin prévue est le 27 décembre, 2022.Les heures de travail régulières sont de 35 heures/semaines, 7 heures/jour (généralement de 8 h 30 à 16 h 30, mais ces heures peuvent varier selon les besoins opérationnels).Le 6 octobre 2021, le gouvernement de la Nouvelle-Écosse a annoncé que la vaccination complète est une condition d’emploi pour tous les nouveaux employés.Vous serez exposé ou exposée à des problèmes émotionnels et délicats. Le fait de traiter avec des personnes difficiles ou désemparées crée un environnement stressant.Vous devrez faire preuve dune grande précision et dun grand souci du détail tout en travaillant dans un secteur de services complexe et à volume élevé.Peu importe la situation, vous devrez rester neutre en tout temps. Vous aurez parfois à vous déplacer et à faire des heures supplémentaires. Un niveau accru de contrôle de sécurité est requis pour les postulants et postulantes externes.Avantages sociauxSelon le type demploi et lentente avec le syndicat, le gouvernement de la Nouvelle-Écosse offre à son personnel une vaste gamme davantages sociaux tels quune assurance des soins de santé, une assurance des soins dentaires, une assurance-vie, un régime de pension, un programme de congés de maladie à court et à long terme, des vacances et un programme daide aux employés et à leur famille. hereClassification: CL 18Justice Officer 2 (Clerk 3)/Officier de Justice 2 (Commis 3) Competition # 34181Justice Officer 2 (Clerk 3)/Officier de Justice 2 (Commis 3), Term, PORT HAWKESBURYJusticePosting Closing Date: 2/7/2022About UsThe Court Services Division of the Nova Scotia Department of Justice is dedicated to excellent service and the provision of fair and accessible administration of justice, including court administration and security.The Division provides administrative support to the courts listed: Nova Scotia Court of Appeal, Supreme Court of Nova Scotia (including Family Division), Provincial Court, Family Court, Small Claims Court, Probate Court and Bankruptcy Court. The courts act independently from the government to address individual cases.For more information on the Department of Justice Court Services please visit our website: http://https://novascotia.ca/just/Court_Services/About Our OpportunityAs a Justice Officer 2, you will provide a broad range of administrative support, as well as being the first point of contact for the public and clients of the Court system. You will receive and balance monies paid into the court and enter and retrieve data from automated systems. You will also record and process documentation, adhere to policies and processes and maintain filing systems—all while working as a team player.In the role of Justice Officer 2, you may be required to attend Court to call cases and swear or affirm witnesses, interpreters, and translators. The incumbent will also perform duties as a Justice of the Peace as needed.Responsibilities include:

• Receive and respond to requests relating to all court matters dealt with by various levels of court by telephone, fax and email
• Receive and receipt all monies paid to the court, balance monies received on a daily basis, prepare daily cash reports and bank deposits in accordance with departmental account procedures
• Maintain court filing systems
• Schedule court cases and monitor the court calendar of pending cases
• Provide a broad range of administrative support services

Qualifications and ExperienceAs the successful Justice Officer 2, you will have four years related experience. A relevant combination of education and experience will be considered. Fluency in English and French is required for this vacancy. Exposure to a legal environment is considered an asset.For this position, your experience and competency in a computerized environment with proficient and accurate keyboarding and data entry skills is required. You will have experience adapting to rapidly evolving technologies and procedures.You will possess strong communication and customer service skills and have experience handling cash and debit/credit card payment transactions.Your ability to deal effectively with the public in a multifaceted and stressful environment, often in confrontational and sensitive situations will be important to your success in this role. The strong organizational, time management and multi-tasking skills you have developed will be important. Your key skills include attention to detail, confidentiality, and the ability to work under pressure and deadlines.Sound knowledge of the justice system and government services for referral are assets in this position.We will assess the above qualifications using one or more of the following tools: written examination, standardized tests, oral presentations, interview(s), and reference checks.Equivalency includes, but not limited to:

• Three years of undergraduate study in addition to one year of related experience

• A two-year certificate/diploma plus two years of related experience

• A one-year certificate/diploma plus three years of related experience

Applicants relying on education and experience equivalencies must demonstrate such equivalencies in their application.Additional InformationThis is a bilingual term, full-time vacancy based in Port Hawkesbury with a projected end date of December 27, 2022. The status of the vacancy (term, temp) is dependent on the start date and the overall duration of the vacancy, in accordance with the collective agreement.Normal work week is 35 hours/week, 7 hours/day (typically the hours are 8:30 AM to 4:30 PM, this may vary depending on operational needs).On October 6, 2021 the Government of Nova Scotia announced full vaccination will be a condition of employment for new staff being hired. View the news release here.You will be exposed to emotional and sensitive issues. Dealing with difficult or distraught individuals creates a stressful environmentThere is a high demand for accuracy and attention to detail while working in a high volume and complex service areaRegardless of the situation you must be able to display a completely impartial attitude at all times.Some travel and overtime may be required.This position will require an enhanced level of security screening for external applicants.BenefitsBased on the employment status and Union agreement, the Government of Nova Scotia offers its employees a wide range of benefits such as: Health, Dental, Life Insurance, Pension, General Illness (Short and Long Term), Vacation and Employee and Family Assistance Programs. Click here to learn more about our various benefits offering and eligibility criteria.Pay Grade: CL 18Salary Range: $1,579.09 - $1,766.79 Bi-Weekly We thank all applicants for their interest, however, only those selected for an interview will be contacted.Offer of employment is conditional upon the completion of all applicable background checks and confirmation of credentials, the results of which must be satisfactory to the employer.We thank all applicants for their interest, however, only those selected for an interview will be contacted. For questions or concerns, please contact Competitions@novascotia.ca.Quick Apply

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