Adjoint.e Administratif.ve - Jobs in Quebec City, Quebec, Canada, G1K

Job Description

Notre client est un cabinet de conseil bien établi à Québec et Montréal, offrant des services de consultation personnalisés en stratégie, communication d #39;entreprise, relations gouvernementales et mise en marché de projets immobiliers. Avec plus de 15 ans d #39;expérience, cette organisation aide ses clients à faire entendre, comprendre et accepter leurs messages et projets.Tu es passionné.e par le service à la clientèle et la gestion de multiples dossiersTu maîtrises Excel et QuickBooks et tu adores manipuler les chiffresLes tâches administratives et cléricales ne te font pas peurAlors, ce poste est fait pour toi ! Chez notre client, tu auras l #39;opportunité de travailler sur une variété de dossiers et de sujets, entouré.e de collègues exceptionnels, en présentiel et en télétravail partiel. Notre bureau, situé à ville de Québec, est un environnement de travail dynamique et inspirant.Si tu es proactif.ve, organisé.e et que tu souhaites mettre tes compétences à profit, voici les tâches qui t #39;attendent :- Collaborer quotidiennement avec la Vice-présidente – Communications corporatives et les membres de l #39;équipe pour assurer la gestion administrative du bureau.- Répondre aux appels et aux demandes par courriel.- Assister la direction dans la réalisation des mandats : révision, mise en page et transmission de textes, présentations, rapports, données et graphiques.- Soutenir la comptabilité (saisie des factures et des comptes à recevoir).- Organiser et gérer des réunions, rencontres, comités et événements, et préparer les documents relatifs (formulaires de réservation et d’invitation, listes de matériel, scénarios, plans de salle, projections, lettres de remerciement, divers rapports).- Mettre à jour et suivre un calendrier d’événements ainsi que divers abonnements, adhésions et licences logicielles.- Gérer les tâches et dossiers administratifs corporatifs (achats, téléphonie, imprimante, poste, organisation des déplacements, etc.).- Rédiger divers documents administratifs (lettres, offres de services, etc.).- Coordonner la mise à jour des listes d’invitation, des envois, des relances et des réservations.Profil- Diplôme en Techniques de bureautique, Techniques en administration ou DEP en secrétariat, ou toute autre combinaison de scolarité et d’expérience professionnelle jugée équivalente.- Grand sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.- Langues : Français obligatoire, anglais intermédiaire - Compétences en informatique (Suite Google, MS Office et idéalement QuickBooks).- Attitude positive, flexibilité et habiletés interpersonnelles.Informations contractuelles- Horaire : Temps plein, 35 heures par semaine. 2 jours en télétravail possibles.- Date d’entrée en poste : Mi-janvier ou février 2025.- Années d’expérience pertinente minimum : 1 an.- Salaire à l’embauche : 45 000 $ - 48 000 $.- Possibilité d #39;un 4 jours semaine (28h)- Vacances :2 semaines de vacances + 2 semaines à Noël.- Avantages : Remboursement des frais de transport, parking pour les employés.