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Adjoint(e) administratif(ve) - Jobs in Quebec City, QC

Job LocationQuebec City, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Travailles-en étroite collaboration principalement avec les dirigeants de plusieurs entreprises et la comptable.Créer et classer les documents demandés.Préparation des chèques.Traite au moyen des logiciels appropriés divers textes, documents, rapports, correspondances ou autres et les corrige au besoin.Rédige diverses correspondances, accusés de réception et en assure lexpédition par tout moyen approprié (courrier, numériseur, messager, etc.).Facturation des clients.Reçoit, dépouille, estampille, distribue le courrier et en assure le suivi.Ouverture de compte fournisseurEffectue au besoin certaines opérations simples de nature comptable.Prendre en charge des tâches administratives diversifiée.Effectuer toutes autres tâches connexes.Connaissances ou formationBonne connaissance des techniques de secrétariat incluant une bonne connaissance dun logiciel de traitement de texte Word, Excel et Outlook (Microsoft).Aptitudes spécifiquesTravaillante, organisé, fiable, jugement, capacité de travailler avec précision et rapidité.DisponibilitéMinimum de 3 jours semaines au bureau (à Beauport), autre journée possible en télétravail, possibilité de ne pas travailler le vendredi. Besoin de 28 à 40 heures semaines (employeur très flexible).4 semaines de vacances par année, rémunération à discuterType demploi : Temps plein, Temps partiel, PermanentHeures à temps partiel : 25-40 par semaineAvantages :

  • Horaires flexibles
  • Stationnement sur place
  • Tenue Décontractée
Horaire :
  • Quart de jour
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