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Adjoint(e) administratif(ve) - Jobs in Quebec City, QC

Job LocationQuebec City, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Depuis plus de 45 ans, l’agence maritime LOLA optimise la création de valeur pour ses clients en leur offrant des services personnalisés pour leurs navires et leurs cargaisons. Notre équipe expérimentée est présente et œuvre jour et nuit avec intégrité à poursuivre notre vision : devenir le leader nord-américain de notre industrie, soutenir le succès de nos clients tout en participant activement à la croissance des marchés nord-américains d’import et export et en faisant une différence pour les collectivités où nous opérons.POSTE D’ADJOINT ADMINISTRATIFRelevant du Directeur général adjoint, vous serez responsable de diverses activités administratives afin d’appuyer les opérations de notre agence maritime. Vous assurerez un support au niveau de l’administration (réception, mise à jour de dossier), la comptabilité (réception des paiements, facturation), et les opérations (ouvertures de dossiers, documentation). Étant également le premier point de contact de nos clients, votre professionnalisme et votre sens client seront mis à contribution.AU QUOTIDIEN VOUS AUREZ À :

  • Faire les inscriptions et les suivis du livret de banque pour les dépôts;
  • Faire les ouvertures de dossiers;
  • Ouvrir et distribuer le courrier et effectuer les envois postaux;
  • Prendre les appels téléphoniques entrants et les diriger aux personnes concernées ainsi que donner de l’information et répondre aux questions;
  • Effectuer des entrées de données dans Excel et dans nos différentes plateformes informatiques;
  • Assurer le suivi et la mise à jour de divers tableaux;
  • Autres tâches connexes.
CE QU’IL FAUT POUR RÉUSSIR :
  • DEP en secrétariat, bureautique, ou toute autre discipline connexe;
  • 1 à 3 ans d’expérience pertinente;
  • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Bonne connaissance de la suite Office et facilité à apprendre de nouveaux logiciels;
  • Service à la clientèle;
  • Souci du détail;
  • Rigueur;
  • Autonomie.
JOIGNEZ-VOUS À UNE ÉQUIPE DE PASSIONNÉS! BIENVENUE CHEZ VOUS!L’emploi du masculin a pour but d’alléger le texte.Type demploi : Temps pleinAvantages :
  • Assurance Dentaire
  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Régime de retraite
  • Stationnement sur place
Horaire :
  • Quart de jour
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