Adjoint(e) administratif(ve) principal(e) - Jobs in Quebec City, QC

Job Description

D’un océan à l’autre, nos collègues inspirants sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. Dans notre équipe, vous contribuerez à ces efforts jour après jour en vivant nos valeurs, en étant ouverts au changement et en poursuivant vos objectifs.Chez Intact, vous aurez d’innombrables occasions d’apprendre et de vous épanouir, aux côtés de gens expérimentés et passionnés qui sont les meilleurs de l’industrie. Vous pourrez donner le meilleur de vous-mêmes et vraiment faire bouger les choses. Ici, vous pourrez : façonner l’avenir de l’assurance, réussir en équipe et évoluer avec nous.About the roleNous sommes actuellement à la recherche dun(e) adjoint(e) administratif(ve) principal(e), pour notre département Unité des services d’enquête - Indemnisation, qui jouera un rôle essentiel dans le soutien de notre croissance et un appui à la gestion complète et efficace des dossiers de l’équipe relevant de l’ensemble des lignes d’affaires d’Intact et des compagnies liées.Lieux de travail : Anjou (7101, Jean-Talon E), Montréal (2020, Robert-Bourassa), St-Hyacinthe (2450, Rue Girouard O) ou Québec (5700, Boul des Galeries).Le rôle :À titre de membre important de notre équipe et sous la supervision de la directrice d’unité, services techniques de l’indemnisation, vous serez appelé(e) à fournir un service rapide et efficace pour contribuer au bon fonctionnement des activités relatives aux enquêtes des experts en sinistres afin d’atteindre les objectifs de l’unité spéciale d’enquête inclus dans le plan d’affaires et mettra en place les structures nécessaires à la réalisation de ces objectifs.Responsabilités principales :

• Offrir du soutien administratif pour le déroulement des activités de l’Unité des services d’enquête – Indemnisation.
• Effectuer la préparation et gestion informatique des dossiers de l’Unité et obtenir des données et informations dans les différents systèmes et supports informatisés de l’entreprise et le Web.
• Effectuer de la recherche documentaire et juridique.
• Rédiger, traduire et corriger de la documentation et des communications pour les clients et pour le département.
• Participer aux initiatives et projets spéciaux.
• Être en mesure de communiquer facilement verbalement et par écrit en français et en anglais (clients à travers tout le Canada).
• Produire divers rapports au niveau des statistiques, dépenses, facturation, etc., selon les besoins.
• Préparer des bons de commandes dans le système Oracle et PSI, vérifier et traiter les factures des fournisseurs, faire les achats d’équipement et fournitures de bureau et envoyer les rapports d’audit mensuels aux fournisseurs.
• Préparer et réviser des présentations internes et externes.
• Organiser les réunions internes et faire les réservations pour certains événements (salles, matériels, commander repas et/ou restaurant).

QualificationsCe que vous mettrez à profit :

• DEC en bureautique, technique juridique ou expérience équivalente.
• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience pertinente.
• Transcription d’audio (vitesse de frappe minimum de 35 mots / minute) (un atout).
• Connaissances informatiques : Word, Excel, Powerpoint.
• Excellent service à la clientèle.
• Esprit d’équipe et de collaboration.
• Discrétion et professionnalisme.
• Excellent sens de la planification et de l’organisation.
• Capacité de s’adapter aux besoins ponctuels.
• Bilinguisme (français/anglais) à l’oral et à l’écrit.
• Permis d’expert en sinistre à obtenir (un atout).

Voici quelques-uns des avantages qui amènent les gens à travailler chez nous :

• Un milieu de travail inspirant et maintes fois primé qui soutient ses employés et reconnaît l’excellent travail accompli
• Des projets stimulants et ambitieux et des occasions de perfectionnement qui vous aideront à développer vos compétences et à faire progresser votre carrière.
• Un régime complet d’avantages financiers qui reconnaît vos succès.
• Une vaste gamme d’avantages sociaux flexibles.
• Un régime d’achat d’actions des employés parmi les meilleurs de l’industrie, avec une cotisation de contrepartie correspondant à 50 % des actions nettes achetées.
• Un compte de dépenses mieux-être prévoyant un montant annuel de base de 350 $ pour favoriser un mode de vie actif.

Aménagements de travail flexiblesNous sommes fiers de soutenir une approche hybride flexible qui combinera le meilleur du télétravail et du travail au bureau. Bien qu’il n’y ait pas d’exigences quant au nombre minimum ou maximum de jours passés au bureau, les besoins de chaque équipe d’avoir des contacts en personne seront différents et il y aura des moments où vous vous joindrez à vos collègues au bureau.#hybrideClosing StatementÉgalité d’accès à l’emploiSi nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous dire quand nous pourrons vous faire part d’une possibilité d’emploi. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.Cliquer ici pour d’autres informations importantes sur le processus d’embauche, y compris la vérification des antécédents, les candidats internes et le droit de travailler au Canada.Referral BonusCe rôle est admissible à une prime de recommandation. #mesRéférences1000Quick Apply

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