Adjointe Administrative - Jobs in Quebec City, QC

Job Description

Why join usAre you looking to join an innovative, global real estate company who builds communities and connects people to exceptional places If so, we would love to tell you our story.At Oxford, our culture is truly one of a kind. Across business lines and around the world, we embrace the complex and tackle opportunities with speed and agility. We are ambitious and humble, forward looking and service-focused. We get stuff done, and have fun doing it! We take great pride in contributing to the communities where we live. We believe that what is good for the environment is good for business. Together we deliver exceptional experiences to our over 2 million daily customers.Adjointe AdministrativeLes Galeries de La Capitale & Méga Parc, QuébecPoste régulier à temps pleinPourquoi se joindre à nous Chez Oxford, notre culture est vraiment unique en son genre. Dans tous les secteurs d’activité et dans le monde entier, nous composons avec la complexité et saisissons les opportunités avec rapidité et agilité. Nous sommes ambitieux et humbles, tournés vers l’avenir et axés sur le service. Nous allons jusqu’au bout, tout en ayant du plaisir. Nous contribuons aux communautés dans lesquelles nous vivons et nous en sommes très fiers. Nous croyons que tout ce qui est bon pour l’environnement est bon pour les affaires. Ensemble, nous offrons des expériences exceptionnelles à plus de deux millions de clients, et ce, quotidiennement.En tant que membre de cette équipe, vous serez responsable de :Offrir un soutien quotidien au Directeur Général Des Galeries de La Capitale ainsi qu’à la Directrice du Méga Parc : compte de dépenses, réservations de voyages, diverses demandes, etc.Effectuer du travail de secrétariat général pour l’ensemble des opérations des Galeries de La Capitale et du Méga Parc : rédaction, rapports, tableaux, statistiques, présentations, classement et archivage, achat de matériel de bureau, prise de rendez-vous, correspondance, procès-verbaux, accueil des visiteurs, répondre au téléphone et aux courriels d’information, renouvellement des permis et adhésions annuels, etc.Coordonner le volet administratif des ressources humaines (documentation embauche/fin d’emploi, saisie des paies, calendrier des vacances, registre des employés pour le suivi des formations, etc. Collaboration avec la réception; dépôts, suivi des ventes, gestion des certificats de mesurage, suivi des certificats d’assurance, suivi divers auprès des locataires, etc.Coordonner différentes activités et événements; réunion, formation des employés (Dialogue Séries), évènements d’affaires, etc.Pour réussir dans ce rôle, vous :Diplôme collégial en administration, bureautique ou équivalent (DEC ou AEC) Expérience pertinente dans un poste similaire d’un minimum de 5 ans Excellente maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit Excellente maîtrise des logiciels de la suite MS Office, plus particulièrement ExcelCapacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et d’établir ses prioritésPersonne faisant preuve d’initiative et de débrouillardise Professionnalisme, discrétion, bon jugement et analytique Aimer travailler dans un environnement dynamique et en constante effervescenceOur story:Oxford Properties Group (“Oxford”) is a leading global real estate investor, asset manager and business builder. It builds, buys and grows defined real estate operating business with world-class management teams. Established in 1960, Oxford and its portfolio companies manage approximately C$70 billion of assets across four continents on behalf of their investment partners. Oxford’s owned portfolio encompasses office, logistics, retail, multifamily residential, life sciences and hotels; it spans more than 150 million square feet in global gateway cities and high-growth hubs. A thematic investor with a committed source of capital, Oxford invests in properties, portfolios, development sites, debt, securities and real estate businesses across the risk-reward spectrum. Together with its portfolio companies, Oxford is one of the world’s most active developers with over 100 projects currently underway globally across all major asset classes. Oxford is owned by OMERS, the Canadian defined benefit pension plan for Ontarios municipal employees.For more information on Oxford, visit www.oxfordproperties.comOMERS is committed to having a workforce that reflects the communities in which we live and work. We are an equal opportunity employer committed to a barrier-free recruitment and selection process. At OMERS inclusion and diversity means belonging. How we create a sense of belonging is through our employees and our vast network of Employee Resource Groups. Whether you are passionate about gender, pride, or visible minorities, we have groups that are focused on making a difference in all of our lives.Quick Apply

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